Vind een job
Administratief medewerker vastgoedsector
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van heldere communicatie, structuur en afwisseling? Voor een toonaangevende, gevestigde speler in de vastgoedsector zoeken wij een enthousiaste Administratief Bediende.
In deze rol word je het kloppende hart van het operationele propertyteam: je ontzorgt de property managers, bewaakt het overzicht over diverse panden en bouwt mee aan een kwalitatieve service voor huurders en partners.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je staat huurders, techniekers en externe leveranciers vriendelijk te woord. Vragen over onderhoud, meldingen of praktische zaken weet jij snel en correct te behandelen.
Je coördineert periodieke keuringen, plant onderhoudswerken in en zorgt voor de administratieve opvolging van meterstanden bij in- en uittredes.
Offertes aanvragen, bestellingen opvolgen, attesten archiveren en digitale beheersystemen up-to-date houden behoren tot jouw dagelijkse routine.
Je signaleert tijdig knelpunten, koppelt vlot terug naar de verantwoordelijke beheerders en draagt concrete oplossingen aan om processen te optimaliseren.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring administratie, facility of vastgoed. Het is geen must, belangrijk is wel affiniteit met of interesse in vastgoed, bouw,...
Je combineert oog voor detail met een hands-on mentaliteit, schakelt snel tussen verschillende prioriteiten en werkt zelfstandig dossiers uit.
Je pikt gespecialiseerde softwarepakketten en administratieve beheertools snel op.
Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands; een vlotte basis in het Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een marktconform bruto salaris tot €3.100 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
Een groepsverzekering zodat je alvast een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
Ecocheques als jaarlijkse extra voor al jouw duurzame aankopen.
Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
Een veelzijdige rol met uitdaging en groeimogelijkheden.
Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15478438
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74988306
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 04-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.