Vind een job
Teamleader administratie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Wil jij mee het administratieve hart van een internationale logistieke speler laten kloppen? Solliciteer vandaag nog! brugge@startpeople.be of bel op 050 44 76 90
Jobomschrijving
Teamleader Administratie | Hou jij het schip mee op koers?
Terwijl onze schepen dagelijks vracht door heel Europa vervoeren, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief vlekkeloos verloopt.
Ben jij een geboren organisator die mensen weet te motiveren én zelf graag de handen uit de mouwen steekt? Dan ben jij misschien wel de Teamleader Administratie die we zoeken!
Jouw uitdaging
Als Teamleader Administratie ben jij de kapitein van ons administratieve team. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en correct verlopen. Tegelijk ben je geen leidinggevende die vanop de zijlijn toekijkt: je springt zelf mee in waar nodig.
Wat staat er op jouw koersplan?
- Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturatie.
- Je werkt actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van dossiers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
- Je detecteert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter maken.
- Afwezigheid van het Head of Administration? Dan neem jij het roer tijdelijk over voor de dagelijkse opvolging.
Profiel
Wie ben jij?
Jij bent iemand die structuur brengt waar anderen chaos zien.
Jouw troeven
- Bachelor of master in een economische richting of relevante ervaring binnen administratie én teamcoördinatie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteit zit in jouw DNA.
- Sterke communicator die collega's weet te coachen en te motiveren.
- Organisatorisch talent met een scherp oog voor prioriteiten.
- Proactief, verantwoordelijk en stressbestendig.
- Vlot vertrouwd met Microsoft Office en administratieve software.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wij bieden jou
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- De ideale combinatie van leidinggeven én operationeel meewerken.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
- Een professionele en aangename werksfeer binnen een sterk team.
- Een aantrekkelijk loonpakket volgens PC 226: € 3.433,99 - € 5.151,43 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot een bedrijfswagen na een positieve evaluatie na één jaar
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8380 DUDZELE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15516909
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 75012014
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 09-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.