Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Master
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
farmaceutische sector
Jobomschrijving
Job Responsibilities:
1. Payable Accounting: - Checking, booking the invoices , the internal & external staff expenses - Monitoring payments via Isabel - Resolving disputes with suppliers (CN,Reminder,…) - Booking financial transactions and carrying out bank reconciliations
2. Year end and monthly closing: Help in preparing the Audit file and financial reports
3. Support to Finance & Business Controler: - Preparation of annual budgets and periodic forecasts by molecule brand and market segment - Prepare profitability analysis by product - Monitor performance by distribution channel - Manage data from pharma-specific systems - Maintain accuracy in product master data - Maintain Excel dashboards tailored to the commercial business units
4. Support to Customer Services: Lettering accounts and monitoring debt collection 5. Working on ad-hoc project
Profiel
Educational background:
Bachelor in Accountancy Languages: French, Dutch and good working knowledge of English
IT: Good knowledge in Excell, and knowledge in Microsoft Office (Inter)personal
skills: Organizational skills, methodical, structured, team player and reliable Other : Knowledge of Oracle abd the Isabel payment module is a plus.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Type of Contract: Permanent / Indefinite term Expected joining date: asap
Compensation Details: o Base Salary per annum: depending of profile - between 34.800€ and 48.720€ (Base monthly salary between 2.500€ and 3.500€ x 13,92)
o Variable Pay /Bonus Scheme Details: 15% of gross annual base salary
o N° of Holidays: Legal holidays: 20 / compensation days: 9 (pro rata starting date)
o Other Benefits ? Monthly reimbursement of costs: 115€ ? Transportation allowance (abonnement social) ? Meal vouchers of 8€/working day of which 6,91€ paid by the company ? Group insurance (pension plan and invalidity) ? Hospital insurance ? Mobile phone subscription ? Eco-cheques 250€ / Year (Pro rata starting day) ? Yearly sector bonus: amount 2025 = 323€ ? PC laptop
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15517065
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 75012059
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 09-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
