Vind een job
Payroll Officer
CONESSENCE voor een job in BRUGGE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Medium)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Accountancy en fiscaliteit
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving
- Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
- Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
- Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.
2. Personeels- en Loonadministratie
- Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
- Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.
3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
- Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
- Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.
4. Controle & Kwaliteitsbewaking
- Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
- Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.
5. Rapportering & Procesverbetering
- Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
- Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.
Profiel
Must haves
- Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
- Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
- Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
Nice to haves
- Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
- Affiniteit met een productieomgeving.
- Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
- Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Loonadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 3500 - max. 4500 euro bruto per maand
- Je komt terecht in een dynamische, familiale en laagdrempelige cultuur waar respect en toegankelijkheid centraal staan.
- Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een voltijdse tewerkstelling (39u/week) met 26 vakantiedagen (incl. 6 ADV-dagen).
- Een functie waarin je zowel professioneel kan groeien als deel uitmaken van een warm team waar men voor elkaar klaarstaat.
- Stabiliteit binnen een sterk groeiende organisatie die toch haar familiale DNA behoudt.
Interesse? Solliciteer nu of contacteer mij via yune@conessence.com!
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Pz00000lDH6PIAW
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 75012097
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 09-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
