Vind een job
HR Officer (focus payroll)
CONESSENCE voor een job in ANTWERPEN
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Geen)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen en afwezigheden.
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten van arbeiders.
- Beantwoorden van vragen rond salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens – je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
- Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
- Rapporteren en analyseren rond salariskosten en budgettering.
- Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorgewijze HR-afspraken.
- Je werkt hoofdzakelijk in Vloesberg (4 dagen/week), en ondersteunt ook de vestigingen in Gent en Aalst (1 dag/week).
Profiel
Must haves:
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in payroll-administratie – bij voorkeur bij een sociaal secretariaat of in een context met verschillende klanten/entiteiten.
- Je beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving in België.
- Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
- Je werkt accuraat, kan zelfstandig prioriteiten stellen en durft initiatief te nemen.
- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands is een goede kennis van het Frans vereist (20% van de populatie is Franstalig).
Nice to haves:
- Ervaring met sectorale regelgeving rond transport.
- Affiniteit met arbeidersdoelgroepen.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 3100 - max. 4700 euro bruto per maand
- Een brutoloon tussen €3100-€4700/maand, afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques van €8/dag, netto-onkostenvergoeding van €140/maand, telefoon en abonnement.
- Groeps- én hospitalisatieverzekering.
- Vrije verkeerskaart: gratis openbaar vervoer binnen het netwerk voor jou én je inwonende gezinsleden.
- 39-urenweek, 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen.
- Glijdende uren: opstart tussen 8u en 9u.
- 1 dag/week thuiswerk na je inloopmaand.
- Je werkt vooral in Vloesberg, afgewisseld met inzet in Gent/Aalst.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen! Solliciteer via de website of neem rechtstreeks contact met mij op via fonkel@conessence.com voor meer informatie.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a02Tu00001094BxIAI
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 75012202
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 09-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.