Functieomschrijving

In de regio van Brugge zijn we op zoek naar een Administratieve vlinder die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

Dit is voor een toonaangevende, familiale speler binnen de automotive branche.

Jouw rol

In deze sleutelpositie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie rond aan- en verkoop van wagens. Je bewaakt dossiers van A tot Z op administratief vlak en fungeert als aanspreekpunt én coach voor een klein administratief team (3 personen waarvan 1 op boekhouding).

Concreet sta je in voor:

• Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens;
• Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder;
• Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners;
• Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …);
• Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant;
• Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's;
• Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS.