Functieomschrijving

Functieomschrijving

Voor het Integrated Facility Management-team van Equans op een farmaceutische site in de Kempen zoeken we een werkvoorbereider.

Het team voert er een brede waaier aan technische projecten uit, van het plaatsen van laadpalen en relighting tot de vervanging van een warmtepomp of de renovatie van sanitaire ruimtes. De projectcoördinatoren besteden vandaag veel tijd aan administratie. Jij neemt dat werk over en bereidt de projecten voor, zodat zij zich kunnen concentreren op de klant en de uitvoering.

Veiligheid weegt op deze site zwaar door. Een goed voorbereid project, met de juiste documenten en vergunningen, is daar een belangrijk deel van.

Takenpakket

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten

• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en onderaannemers

• Bestellen van materiaal en opvolgen van leveringen

• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten en werkvergunningen, in overleg met de projectcoördinator

• Bijwerken van de planning en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf

• Bijhouden van projectdossiers, van aanvraag tot opleveringsdocumenten

• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen

• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen