Vind een job
HR-Admin logistiek NL+FR
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers.
In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partners.
- Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
- Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
- Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
- Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
- Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
- Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen
Profiel
- Je hebt ervaring binnen HR-administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving
- Ervaring met de opvolging van uitzendkrachten is een belangrijke troef
- Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans; een uitstekende kennis van beide talen is noodzakelijk
- Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je durft initiatief nemen en wacht niet af wanneer problemen zich voordoen
- Je bent assertief, zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn en waar flexibiliteit belangrijk is
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Loonadministratie controleren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Personeelsadministratie uitvoeren
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een startend maar sterk groeiend magazijn
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw domein
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere uitwerking van HR- en administratieve processen
- Een centrale rol binnen een ambitieuze logistieke organisatie
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een collegiale werkomgeving waar ondernemerschap, initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd
Plaats tewerkstelling
2880 BORNEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Major Accounts
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-555-202651529-VDAB-BE-091118
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 75020282
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 09-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.