De Vrije Universiteit Brussel ondersteunt actief innovatie en technologische vooruitgang via onderzoek met bedrijven en de terberschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen.In dat kader kijkt de VUB Tech.Transfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een administratief medewerker contractbeheer.
Je verzorgt de back-office voor de business developers en juristen die de contracten aanbrengen en die op jou rekenen voor een vlotte en nauwgezette opvolging.
Je rapporteert aan de coördinator van de cel en aan het diensthoofd.
Een greep uit je takenpakket:
- administratieve ondersteuning verlenen bij de indiening van projectvoorstellen
- registratie en opvolging van de binnenkomende overeenkomsten
- registratie in het centrale beheerssysteem en opvolging van de wijzigingen
- overleg met en communicatie naar de professoren, onderzoekers en externe contractpartners
- toelichting geven mbt de procedures, stand van zaken in de behandeling, knelpunten
- ondertekeningsprocedures opstarten en opvolgen
- verzending, klassering en archivering
- overleg en tussenkomst waar nodig met financiële administratie en personeelsdienst met het oog op vlotte en goede uitvoering
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.