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Business Support & Commercial Coordinator (FR/NL/EN)

S&you in GOUTROUX
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Online sinds 31 jul. 2026
Vos responsabilités :. Back Office commercial (±80%). Assurer la gestion, l'encodage et le suivi des contrats de vente et d'achat pour l'ensemble des sites belges Être le relais entre les équipes commerciales, les responsables de sites, les usines, les clients et les transporteurs Gérer les confirmations de vente et assurer le suivi administratif des transactions jusqu'à leur clôture Veiller au respect des conditions contractuelles et intervenir en cas d'écart ou de non-conformité Organiser et coordonner les livraisons avec les différents sites de production et les clients industriels Planifier les rendez-vous de livraison sur les portails des diffèrentes usines Assurer le suivi des prestations de stockage, de transformation et de traitement des matières Organiser la logistique des expéditions maritimes (bateaux et conteneurs) ainsi que le suivi documentaire lié aux exportations Négocier les affrètements maritimes et assurer le suivi des opérations avec les transitaires et réceptionnaires Assurer le suivi des conteneurs maritimes Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des paiements, des réclamations et des couvertures d'assurance-crédit Participer aux réunions commerciales mensuelles Entretenir des contacts quotidiens avec les basculeurs, les chauffeurs, les responsables de sites, les commerciaux et les clients Utiliser quotidiennement le logiciel Dashdoc pour le suivi documentaire des transports Support administratif & Office Management (±20%). Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer les fournitures de bureau, consommables et commandes diverses pour les sites de Liège, Eupen et Stavelot Préparer les réunions et assurer diverses tâches administratives (courriers, attestations, tableaux Excel, notes de service.) Assurer un support administratif au Responsable du site de Liège Gérer certains dossiers liés aux accidents du travail, constats et demandes administratives Suivre les contrôles techniques des véhicules et organiser les rendez-vous auprès des garages Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins