Jobs

23 jobs voor admin support gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 23 jobs voor admin support gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
23 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Accounting Administrator & Admin Support

FINVISORS in WATERLOO
Vaste jobs
Online sinds 14 sep. 2026
In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie Taken en verantwoordelijkheden:. Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw‑regels Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand‑ en jaarafsluitingen Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw‑aangiftes en jaarrekeningen Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.

Allround Admin Support Maritieme Sector

AGO JOBS & HR in DESTELDONK
Vaste jobs
Online sinds 17 sep. 2026
Voor een dynamische en gespecialiseerde speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn we op zoek naar een gedreven Admin Support. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie en operationele werking. Je waakt over een correcte en efficiënte opvolging van de site-operaties en hebt daarbij dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele planning en zorgt ervoor dat de logistieke processen op de site vlot en gestructureerd verlopen Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de site-operaties via het terminalmanagementsysteem, van nominaties en operationele dossiers tot facturatie-input en klachtenbehandeling Je organiseert en optimaliseert de operationele planning van de logistieke stromen: ongeveer 60% schepen en 40% vrachtwagens. Op termijn wordt ook de planning van treinen aan jouw takenpakket toegevoegd Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen professioneel en oplossingsgericht via e-mail en telefoon Je onthaalt en registreert vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt ervoor dat zij correct worden begeleid op de site Je verwerkt nauwkeurig douane- en andere operationele documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers Je stelt dagelijkse rapporteringen op over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op Je werkt nauw samen met de operationele teams en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt uitgewisseld