1691 jobs voor assistant office manager gevonden

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Diegem.Office Assistant.

Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?..Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers..Klantenopvolging via telefonie en mail..

Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?..Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers..Klantenopvolging via telefonie en mail..

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen Kempen.Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat.

Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed.Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien.Over de organisatieJe komt terecht in een bedrijf dat actief is in de projectontwikkeling.Jouw nieuwe functieAls Office Manager zal je instaan voor de receptie en de bezoekers onthalen.

More specifically, they seek a new junior office and event assistant.DescriptionAs Junior Office/Event Assistant, you will:Be responsible for the coordination of the trainings (e.g.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

We are looking for an Office Assistant for our offices based in the heart of Brussels

Informations sur l'entreprise

We are an international recruitment agency,

Missions

- E-mail management (office & car management)

- Manage travels

- Maintain up-to-date our Handbook

- Expense Support for Brussels office

- Car management day to day

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

You'll have space to develop your creativity, benefit from a lot of flexibility & evolve within the company.OmschrijvingAs an Event & Office Assistant you'll be responsible for:Organisation of internal events (team building, yearly events, after works.)Support in the organisation of external eventsSupport the office manager in the day to day running of the office.Order office suppliesAssist in fleet management (company cars, computers, phones.)General administrative support (mail, emails, calls, file management.)Point of contact for employees for event requests & office related questions

HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland;.De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening..

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Organisatietalent?

Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit?

Kan je vlot overweg met MS Office?

 

Een specialist in zwembadverkoop is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun hoofdkantoor in Boortmeerbeek.

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit verschillende verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Operations Manager.
• De algemene mailbox onder controle houden.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en indien nodig doorverbinden.
• Presentaties of teksten nalezen wanneer nodig.
• Klantencontacten telefonisch & per mail onderhouden.

Voor een bedrijf regio Nieuwkerke zijn wij op zoek naar een management assistant...vergaderingen bijstaan en notuleren, opvolgen van de actiepunten . Administratieve taken beheren

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Assistent van de CEO.voorbereiden raden van bestuurd.. We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor een bedrijf gespecialiseerd in designmeubilair..Taken?.inplannen, organiseren en uitwerken van vergaderingen.

Als Assistent Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de supply chain en logistieke activiteiten van het bedrijf.Je belangrijkste verantwoordelijkheden als assistent manager omvatten:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten.

Je komt terecht in een jong en dynamisch team.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:

* Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde;
* Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
* Je maakt presentaties op in Power.Point/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout;
* Je zorgt voor de lay-out van documenten;
* Je trekt rapporten uit het systeem;
* Je doet kwaliteitschecks en surveys;
* Je volgt KPI's op.

Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie.

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Client DetailsOur client is an international company located in Asse active in cosmetics.You will join a dynamic team and an open minded and innovative company.DescriptionAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility.)Administrative support (emails, calls, mail, follow up of invoicing, presentations.)Coordination of meeting roomsOrganisation of internal events/meetingsPoint of contact for external stakeholders

Client DetailsOur client is an international company located in Asse active in cosmetics.You will join a dynamic team and an open minded and innovative company.DescriptionAs Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility.)Administrative support (emails, calls, mail, follow up of invoicing, presentations.)Coordination of meeting roomsOrganisation of internal events/meetingsPoint of contact for external stakeholders

.Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van documenten, e mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen..Andere ad hoc taken uitvoeren ter ondersteuning van verschillende afdelingen binnen het bedrijf...

Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de chemische sector.Het bedrijf staat bekend omwille van sterke doorgroeimogelijkheden & een moderne werkomgeving.

Jouw nieuwe functie

Voor een internationaal team in Zaventem zijn we op zoek maar administratief talent dat aan de slag wil gaan als Office Assistant.Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement ondersteunt als Office Manager taken op je neemt.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

1. Financiële administratie (50%):
   • Je houdt bij welke facturen nog betaald moeten worden.
   • Je stelt rapporten op.
   • Je werkt met SAP voor het aanmaken van PR/OP/AP's.
   • Je bent het aanspreekpunt via e-mail voor vragen over facturatie.
2. Office management (50%):
   • Je bestelt kantoormateriaal.
   • Je organiseert teambuildingsactiviteiten.
   • Je ondersteunt bij het opstellen van de driemaandelijkse nieuwsbrief.
   • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals het regelen van reparaties (bijvoorbeeld voor de airconditioning) en het contact opnemen met de juiste leveranciers.

Kortom, als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een waardevolle schakel in het team!