2665 jobs voor office assistant gevonden

Office AssistantInternationaal bedrijf uit Diegem medische sectorVast contract & aantrekkelijke verloningOver de organisatieOnze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een Office Assistant zoekt.Je komt terecht in een enthousiast team van 5 personen met werkuren tussen 8u30 17u.

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant/ Receptionist.

Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje Antwerpen dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven.Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen.

Functieomschrijving:

We zijn opzoek naar een enthousiaste en gemotiveerde office assistant die ons team komt versterken.

• Als office assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een warm welkom;
• Je taken omvatten onder andere het beantwoorden van telefoongesprekken, het ontvangen van bezoeker, het beheren van agenda en het assisteren van collega's bij administratieve taken;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van de algehele kantoororganisatie.

Een internationaal bedrijf actief in de dienstensector, gelegen nabij Zaventem, is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant.Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team, heb je voeling met administratie en heb je sterke digitale skills?Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office Assistant:

* Je biedt administratieve ondersteuning aan een team van managers
* Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de website
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen en problemen, zowel telefonisch als via mail
* Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en afhandeling van bestellingen en leveringen
* Je biedt ondersteuning bij de facturatie en bij het opvolgen van betalingen

In jouw functie als office manager/management assistant heb je volgende verantwoordelijkheden...

Onze klant bevindt zich te Zaventem.JobomschrijvingIn jouw functie als office manager/management assistant heb je volgende verantwoordelijkheden...

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van de onderneming en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s.Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een warm welkom?

Als Office Assistant (M/F/X) ben je het aanspreekpunt voor zowel collega 's als externen en sta je in voor een brede waaier aan administratieve, organisatorische en facilitaire taken

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een federatie met nationale & internationale uitstraling, dat actief is binnen de transport en logistieke industrie.Je komt terecht binnen een kleine, maar hechte familie van collega 's.Het kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en je geniet van een perfecte balans tussen je werk en jouw privé-leven.

Omschrijving

Als Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor :

• Het beheren van de algemene mailbox
• De ondersteuning van de algemeen directeur
• De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie
• De contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle, …)
• De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat
• Kleine boekhoudkundige taken
• Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …)

Voor een projectontwikkelaar gelegen aan de rand van Gent zijn we op zoek naar een Office Assistant om het team te vervoegen.

Je kan hier rekenen op een makkelijk bereikbare locatie, een plekje in een leuk en dynamisch team en veel ruimte voor eigen initiatief.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je staat in voor de receptie en het onthaal van bezoekers
• Je beantwoordt binnenkomende telefoons en schakelt door waar nodig
• Je staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Je bereidt vergaderingen voor
• Je verwerkt de binnenkomende en buitengaande post
• Allround administratieve taken

Wat ga je doen als office assistant?..Je zorgt voor nauwkeurige data invoer in hun bedrijfseigen systeem..Het invoeren van gegevens op de websites van de klanten behoort tot jouw verantwoordelijkheden..

Als office management assistent ben je een organisatorisch en administratief sterke duizendpoot in volgende taken:

*administratieve ondersteuning van de verschillende toonzalen

*telefonisch en schriftelijk contact met klanten en correcte opvolging van de dossiers

*controle en input in crm systeem 

*voorbereiding van cijferanalyses, excel-tabellen en rapporteringen 

Onze cliënt is een beheer en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed..De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een "Office Assistant Fran.

Robert Half is opzoek naar een dynamische office assistant voor een internationaal bedrijf in Zaventem.

Je komt terecht in een dynamische omgeving met een internationaal karakter.

Als office assistant heb je volgend takenpakket:

• Receptie & Communicatie:

Verwelkomen van bezoekers met aanstekelijk enthousiasme;

Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen;

• Evenementenmanagement:

Assisteren bij het organiseren en coördineren van beurzen en bedrijfsevenementen;

• Reisorganisatie:

Fungeren als primair aanspreekpunt voor alle reisgerelateerde zaken, zoals vliegtuigtickets, hotelboekingen en visumaanvragen;

• Administratieve Ondersteuning:

Beheren van inkomende en uitgaande post;
Opvolgen van het wagenpark van A tot Z;

• Facilitaire Diensten:

Coördineren van technische ondersteuning voor defecte apparaten;
Aanvragen van offertes voor gebouwgerelateerde werkzaamheden en actieve opvolging hiervan;

• Telefoniebeheer:

Beheren en opvolgen van vaste en mobiele telefonie;

• HR-ondersteuning:

Assisteren van het HR-team bij diverse administratieve taken.

Office AssistantInternationaal bedrijf met kleine vestiging in DiegemVast contract4/5 tewerkstelling is bespreekbaar Over de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf met een kleine vestiging in Diegem waar een familiale sfeer heerst.Er zijn ook nauwe contacten met de collega's uit Nederland.

Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket:..Boeken en organiseren van buitenlandse reismeetings en verschillende uitstappen..Kantoororganisatie en marketing.. HR ondersteuning..Administratie, facturatie en verkoop..

As an Office Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth day to day operations of our office.Your responsibilities will encompass a variety of tasks, including the daily processing of accounts payable in the SAP system, acting as the primary point of contact for suppliers, handling financial reporting, and assisting with various office related activities.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Je kan hier rekenen op een makkelijk bereikbare locatie, een plekje in een leuk en dynamisch team en veel ruimte voor eigen initiatief.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je staat in voor de receptie en het onthaal van bezoekers
• Je beantwoordt binnenkomende telefoons en schakelt door waar nodig
• Je staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Je bereidt vergaderingen voor
• Je verwerkt de binnenkomende en buitengaande post
• Allround administratieve taken

Boom | Office Assistant | Administratie & Receptie | Voltijds of deeltijds

Over de organisatie

Voor een sterk groeiende onderneming gespecialiseerd in de verhuur van materialen in Boom, kijken we momenteel uit naar een Office Assistant om het team te versterken.Je komt terecht in een leuk team met een open sfeer en veel mogelijkheden tot zelfontwikkeling.Het betreft een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, waaronder:

• Algemeen office management: kantoormateriaal bestellen, onderhoud van het kantoor, de juiste leveranciers contacteren bij problemen, zorgen dat er maandelijks soep klaarstaat, mee teambuildings helpen organiseren, de schoonmaakploeg aansturen, in de winter de kerstboom opzetten, etc.
• Receptie en onthaal: het ontvangen van klanten, post, pakketjes, etc.
• Telefonie: het beantwoorden van telefoons
• Mailbox: de opvolging van de algemene mailbox
• Bestelling van werkmaterialen

EWS Group is op zoek naar een Front Office assistent voor de divisie Fumigatie en Gasmetingen Zoek jij een flexibele werkomgeving, waar de focus gericht is op uitstekende klantenservice, innovatie, oplossingsgericht werken en waar bovendien een goede sfeer heerst?Ben je iemand die graag vanop kantoor ondersteuning biedt aan het uitvoerende personeel, zorgt dat onze klantenvragen snel en correct behandeld worden en dat onze administratie op orde staat?

Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is.Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

• Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
• Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
• Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
• Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Verzorgen van algemene administratieve taken
• Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
• Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
• Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes

Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector.Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract.

Het bedrijf is gevestigd in Diegem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het departement.
Je stelt professionele e-mails en brieven op.
Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt indien nodig door.
Je verzorgt ad hoc vertalingen.
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, inclusief zaalvoorbereiding, materiaalbeheer, en het bestellen van lunches.
Je handelt reserveringen af.
Je voert controles uit volgens voorgeschreven richtlijnen.

Een cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken...

Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is.Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

• Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
• Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
• Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
• Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Verzorgen van algemene administratieve taken
• Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
• Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
• Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten binnen de financiële sector.Je gaat dan ook werken in een mooi kantoor met professionele werkomgeving.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Admin + Secretarial Officer?

• Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
• Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
• Je plaatst bestellingen en helpt je collega's in het Middle Office team
• En nog veel meer.Je geeft zelf ook invulling aan de job en kunt verantwoordelijkheden op je nemen, extra training krijgen, etc.

As an Office Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth day to day operations of our office.Your responsibilities will encompass a variety of tasks, including the daily processing of accounts payable in the SAP system, acting as the primary point of contact for suppliers, handling financial reporting, and assisting with various office related activities.

Hoe ziet jouw dag als.Office Assistant regio.Roeselare er nu uit?.. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van facturatie. .Met een glimlach sta je in voor het onthaal van klanten..

Een klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken...

Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant Fran.R/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.