1758 jobs voor assistant office manager gevonden

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant?Are you willing to have varied tasks?

Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?..Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers..Klantenopvolging via telefonie en mail..

Hoe ziet jouw takenpakket als office management assistent regio Roeselare er nu uit?..Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van orders en dossiers..Klantenopvolging via telefonie en mail..

Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed.Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien.Over de organisatieJe komt terecht in een bedrijf dat actief is in de projectontwikkeling.Jouw nieuwe functieAls Office Manager zal je instaan voor de receptie en de bezoekers onthalen.

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

We are looking for an Office Assistant for our offices based in the heart of Brussels

Informations sur l'entreprise

We are an international recruitment agency,

Missions

- E-mail management (office & car management)

- Manage travels

- Maintain up-to-date our Handbook

- Expense Support for Brussels office

- Car management day to day

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Have you always dreamed to work in the Health & Beauty sector?Are you looking for a first experience or a new challenge in HR?

Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een Office Manager (m/v/x) om te werken in Brussel Waaruit zal je opdracht bestaan?..

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in Antwerpen (wekelijks) als in Zaventem (minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken.Dit alles gebeurt in onderling overleg en volgens een vaste wekelijkse planning.Jouw verantwoordelijkheden:Ben jij een veelzijdige duizendpoot met sterke administratieve en analytische vaardigheden?

Organisatietalent?

Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit?

Kan je vlot overweg met MS Office?

 

Een specialist in zwembadverkoop is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun hoofdkantoor in Boortmeerbeek.

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit verschillende verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Operations Manager.
• De algemene mailbox onder controle houden.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en indien nodig doorverbinden.
• Presentaties of teksten nalezen wanneer nodig.
• Klantencontacten telefonisch & per mail onderhouden.

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor een bedrijf gespecialiseerd in designmeubilair..Taken?.assistent van de CEO. Voorbereiden raden van bestuurd..inplannen, organiseren en uitwerken van vergaderingen.

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Voor een bedrijf regio Nieuwkerke zijn wij op zoek naar een management assistant...Jouw taken bestaan uit:. Je staat in voor de agenda’s van de managers .

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de productie van geavanceerde technologische oplossingen.Momenteel zijn ze op zoek naar een Assistent Manager om hun team te versterken!

Jobomschrijving

Als Assistent Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de supply chain en logistieke activiteiten van het bedrijf.Je belangrijkste verantwoordelijkheden als assistent manager omvatten:
- Het verzorgen van de inkoop en verkoop van goederen
- Je stuurt het team aan en zorgt voor een soepele werking
- Het oplossen van leveringsgerelateerde problemen
- Beheer van voorraad en voorraadniveaus
- Ondersteunen van de Manager bij de dagelijkse werkzaamheden

Als Assistent Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de supply chain en logistieke activiteiten van het bedrijf.Je belangrijkste verantwoordelijkheden als assistent manager omvatten:.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten.

Je komt terecht in een jong en dynamisch team.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:

• Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde;
• Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
• Je maakt presentaties op in Power.Point/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout;
• Je zorgt voor de lay-out van documenten;
• Je trekt rapporten uit het systeem;
• Je doet kwaliteitschecks en surveys;
• Je volgt KPI's op.

Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL FR EN | medische sector | snelle opstart | vast contractOver de organisatieOnze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een Deeltijds Administratief Assistant zoekt.Je komt terecht in een enthousiast team van 5 personen met werkuren tussen 8u30 17u.

As Office Manager, you will be the main point of contact of the office.You will take part in various projects and be a key element to the company.

Client Details

The client is a company active in the consultancy for the transition to a more sustainable business.

Description

As Office Manager you will have a wide range of responsibilities:

• Manage schedules, meetings, and correspondence.
• Ensure office maintenance and resource availability.
• Liaise with clients, assist consultants, and coordinate projects.
• Handle basic HR functions like recruiting and onboarding.
• Process invoices, track expenses, and assist with budgeting.
• Foster a positive work environment through events and communication.