35 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Wingene (8750)

Administratief verwerken en opvolgen van arbeidsongevallen, medische onderzoeken, schadedossiers, verzekeringsdossiers,.Ondersteuning bieden aan het personeel/andere afdelingen op vlak van preventie & veiligheid.

Op zoek naar een administratieve job waar je je nauwkeurig talent volop kan benutten?Heb je kennis van SAP?Ben je communicatief?Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Hoe ziet jouw dag er als administratief bediende eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor het goed opvolgen van de geplaatste bestellingen door ze in SAP om te zetten in een orderbevestiging.
• Je verwerkt alle bestellingen in SAP.
• Je staat klanten te woord bij vragen en geeft hen de juiste informatie.
• Op regelmatige basis zal je administratieve taken opvolgen.
• Je staat in contact met verschillende afdelingen zoals aankoop, verkoop, transport,

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om ons team te versterken. 

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder het inboeken van aankoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en algemene administratieve ondersteuning. 

Bij voorkeur heb je affiniteit met de landbouwsector.

Je verzorgt allerhande administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, enz..

Technisch administratief bediende.Functie.· Je ondersteunt jouw collega’s administratief en begeleidt klanten telefonisch. .· Je controleert leveringen, facturen en loonregistratie..

Als administratief bediende met landbouwachtergrond zal je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de administratie bij het leveren van goederen aan fabrieken.Je zal aankooporders aanmaken bij de boer en deze leveren aan verschillende fabrieken.

Als administratief bediende biedt u ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen..

Hou je van een gevarieerd takenpakket als administratief bediende?Op zoek naar een fulltime of 4/5e functie?Kan zowel administratie als boekhouding je boeien?Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature!

Je komt terecht in een familiaal bouwbedrijf met jarenlange ervaring en expertise.

Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van financiële verrichtingen.
• Je ondersteunt de leveranciersadministratie.
• Je boekt aan- en verkoopfacturen in en zorgt voor de voorbereiding van betalingen.
• Je ondersteunt personeels- en loonadministratie van A tot Z.
• Je biedt ondersteuning tijdens de voorbereiding van de maandelijkse BTW aangiftes en bedrijfsvoorheffing.

Zij zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken met VCA certificatie, verlichtingsinstallaties, laadstations, spoorwegtechnieken, algemene grondwerken, landmeetkunde, onderstoptrein en no dig solutions .Je biedt administratieve ondersteuning bij de dienst aankoop en magazijnbeheer.

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen.

Concreet houdt dit in:

Ondersteuning opleidingsverantwoordelijke en kwaliteitsverantwoordelijke

Verwerken van opleidingsaanvragen en uitwerken van opleidingstrajecten.

Je staat ook mee in voor het registreren en opvolgen van klachten.

Tevens zal je nauw samen werken met de preventieadviseur en dit in het kader van de diverse registraties.

Ook het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers zal tot uw takenpakket behoren.

Voor een familiaal bedrijf dat actief is in de elektriciteitssector en al meer dan 75 jaar bestaat gaan we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Dit betreft een voltijdse functie met na de gekende interimcontracten een vast contract.

Het is een 3e generatie bedrijf en telt meer dan 100 werknemers.Je komt terecht in een team van drie collega's waar je ondersteuning zal bieden voor verschillende afdelingsverantwoordelijken.

Taken?

• Je zal ondersteuning bieden aan de HR-afdeling door de administratie van de opleidingen op u te nemen.
• Je zal verantwoordelijk gesteld worden voor de inschrijvingen van de medewerkers voor de opleidingen
• Je wordt de rechterhand van de kwaliteitscontroleur en helpt met het nakijken van documenten;
• Je biedt ook ondersteuning aan de preventieadviseur door werkkledij te gaan bestellen etc.;
• Je zal ook de ondersteuning bieden aan de CFO op vlak van verzekeringen.Dit wil zeggen dat je de schade zal gaan aangeven en het dossier zal opvolgen;

Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..Creëren van gedetailleerde instructies voor diverse taken, met focus op standaardisatie, training en procesnaleving..

.Beheren van dagelijkse Excel lijsten van uitstaande orders.Wat zijn jouw taken als administratief medewerker orderinput?

Ben jij iemand die affiniteit heeft met bouw, technisch ingesteld bent en goesting heeft om bij te leren op administratief/commercieel vlak, dan is deze functie iets voor jou.Binnen een inlooptraject van ongeveer 1 jaar leer je stap voor stap de producten en klanten kennen, dit door de eerste 3 à 4 maand de order entry afdeling te ondersteunen.

Polar experts uit Zwevezele is een installatiebedrijf in HVAC en biedt technische oplossingen om een comfortabel binnenklimaat te bekomen.In hun projecten staan zij voor collectieve deskundigheid, kwaliteit en duurzaamheid.Ze realiseren mooie projecten met high-end afwerking.Om hun team te versterken gaan ze op zoek naar een:
Technisch administratief bediende

Jobomschrijving

• Je volgt projecten en planning op en verwerkt dossiers administratief.
• Je maakt offertes, facturen, vorderingsstaten en werkbonnen op.
• Je controleert leveringen, facturen en loonregistratie.
• Je ondersteunt jouw collega’s administratief en begeleidt klanten telefonisch.

Bedrijfsprofiel:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Taken:. .Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een administratief bediende die op projecten zal tewerkgesteld worden.. .

Afhandelen van urgente klachtorders met snelle opvolging, initiëren van vervangende orders en effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten..Aanbrengen van correcties in orders, bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties in het systeem..

Hou jij van planning en ben je tegelijkertijd ook administratief sterk?Dan zijn wij ook op zoek naar je!

Als logistiek bediende sta je voor voor alle administratie omtrent de inkomende goederen:

• Je registreert adhv CMR en zendnota, de inkomende goederen in het systeem
• Je geeft instructies aan chauffeurs aan welke kaai/poort ze zich mogen aanmelden om te lossen.
• Je zorgt dat alle chauffeurs met uitgaande goederen correcte documenten (CMR's, zendnota, factuur) ontvangen.Dit gebeurt pas nadat je zelf een visuele controle en checklijst hebt uitgevoerd qua ladingzekering.
• Je doet de nodige aanpassingen aan stocks, handling units, deliveries en shipments zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen verder werken.
• Naast administratie omtrent zowel inkomende als uitgaande goederenflows, verzorg je samen met collega’s het klassement.

Ben jij communicatief sterk en heb.je geen schrik om met potentiele klanten contact te leggen?..Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken.

Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten..Invoeren van klantgegevens, product of service informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens..

Administratie (verzending laaddocumenten, bevestigingen opvolgen).contact met klanten . Leveringen bespreken .samenwerken met transportplanner

Hieronder een greep uit jouw takenpakket:Organiseren van interne en externe opleidingen voor de medewerkersOpleidingsaanvragen registreren en aanwezigheden bijhoudenOpleidingstrajecten mee helpen uitstippelenRegistreren en opvolgen van klachten rond kwaliteitOpvolgen en verwerken van arbeidsongevallen Inplannen van medische onderzoekenVerwerken van verzekeringsdossiers

Je coördineert de communicatie tussen verschillende partijen, zoals transporteurs, klanten en interne afdelingen..Je handelt klantvragen en verzoeken af met betrekking tot transport, zoals het bespreken van leveringsdatums en het verstrekken van informatie over verzendingen.

Als administratieve assistent van de transportplanner speel je een essentiële rol bij het coördineren en organiseren van transportactiviteiten.Jouw taken omvatten een breed scala aan ondersteunende administratieve opdrachten die ervoor zorgen dat het transport op rolletjes loopt.Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het administratief assisteren van de transportplanner bij onder andere het beheer van laaddocumenten.

Op zoek naar een administratieve functie binnen een internationale omgeving?

Bekijk dan zeker deze vacature voor een topbedrijf te Wingene!

Ook voor schoolverlaters!

• Je volgt geplaatste bestellingen op door ze in SAP om te zetten in een orderbevestiging.
• Je verwerkt de inkomende orders in SAP en volgt administratieve taken op.
• Je helpt klanten door vragen te beantwoorden en hen de juiste informatie te geven.
• Je werkt vaak samen met andere afdelingen, zoals verkoop, transport, boekhouding en de andere afdelingen.
  

Interesse in deze administratieve functie?Stuur je cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be!

- Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke
- Je verwerkt opleidingsaanvragen, registratie van opleidingen en de aanwezigheden
- Je helpt mee in het uitwerken van opleidingstrajecten
- Je staat mee in voor het registreren en opvolgen van klachten
- Je volgt arbeidsongevallen op
- Opvolgen van verzekeringsdossiers, gaande van schadedossier tot.

.Je assisteert de transportplanner met ondersteunend administratief werk zoals laaddocumenten, bevestiging naar transporteurs versturen .We zijn op zoek naar een administratief bediende assistent transportplanner..