140 jobs voor business support coordinator gevonden

Wat doe je als Business Support Coördinator?..Onze klant is een speler in customer & business strategy op marketing vlak en helpen klanten groeien. JobomschrijvingVoor onze klant in Diegem zoeken we een Business Support Coördinator.

Een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gevestigd in het hart van Leuven, gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige voedingsmiddelen is op zoek naar een Junior Business Support Officer.Met een passie voor kwaliteit en innovatie streven ze ernaar om de beste producten op de markt te brengen, waarbij ze voortdurend de processen verbeteren en de hoogste standaarden waarborgen.Als Junior Business Support speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze operationele en administratieve processen.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte workflow te garanderen en bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf.

Jouw takenpakket als Junior Business Support Officer:

* Ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en administratieve taken
* Assisteren bij het opstellen en analyseren van rapporten en statistieken
* Beheren van communicatie met leveranciers en klanten
* Coördineren van logistieke processen en zorgen voor een tijdige levering van producten
* Bijdragen aan verbeteringsprojecten en procesoptimalisatie
* Ondersteunen bij het beheer van voorraad en bestellingen
* Verzorgen van documentbeheer en archivering

The role is inclusive of, but not limited to:

• Conducting market analysis and identifying business growth opportunities
• Managing customer deliveries and ensuring customer satisfaction
• Coordinating with various departments within the company
• Building trust and maintaining good relationships with customers
• Leading projects and developing new business concepts
• Providing support to customers, handling their requests efficiently
• Assisting in the selling and management of new customers
• Following up on orders, supplies, and invoices for customers
• Supporting commercial and administrative activities within the office
• Assisting in client outreach, event coordination, and business growth initiatives
• Managing submissions for directories and awards
• Supporting budget management and maintaining effective communication within the office and region
• Liaising with leadership on growth strategies and supporting client-focused activities

Support internal management reporting.Support compliancy (internal audit, ISO audit,.) related projects.Back up for PSS discussions .Support sales flow. Coordinate warranty related discussions.Prepare warranty reports.

The role is inclusive of, but not limited to:

• Conducting market analysis and identifying business growth opportunities
• Managing customer deliveries and ensuring customer satisfaction
• Coordinating with various departments within the company
• Building trust and maintaining good relationships with customers
• Leading projects and developing new business concepts
• Providing support to customers, handling their requests efficiently
• Assisting in the selling and management of new customers
• Following up on orders, supplies, and invoices for customers
• Supporting commercial and administrative activities within the office
• Assisting in client outreach, event coordination, and business growth initiatives
• Managing submissions for directories and awards
• Supporting budget management and maintaining effective communication within the office and region
• Liaising with leadership on growth strategies and supporting client-focused activities

Als Product Management Coördinator maak je deel uit van het Business Support Team en voorzie je in de product gerelateerde administratieve ondersteuning aan onze Business en Sales afdeling in Europa.

• Je coördineert verschillende business processen en begeleidt producten doorheen hun volledige levenscyclus.
• Je volgt staalaanvragen door klanten op tot en met de levering met de vereiste documentatie.
• Je werkt aan product creatie: opvolgen en sturen van de initiatie van nieuwe producten in de verschillende bedrijfsprocessen met bijzondere aandacht voor specifieke vereisten van de klant.
• Je coördineert de communicatie met klanten met betrekking tot veranderingen in het productieproces of de productconfiguratie.
• Je coördineert het goedkeuringsproces van klantencontracten m.b.t.product specificaties en ziet toe op de uitvoering ervan.
• Je werkt mee aan het continu verbeteren van onze business processen en de implementatie van klanteneisen in de ondersteunende systemen.

Wij zoeken een Sales Support Medewerker die een sterke affiniteit heeft met de retailsector en die graag in een ondersteunende rol wil werken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende organisatie in de retailsector.Met een team van meer dan 500 medewerkers, zetten zij zich in om de beste producten en diensten aan te bieden aan hun klanten.

Omschrijving

Als Sales Support Medewerker, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

• Ondersteunen van de verkoopafdeling in dagelijkse taken en projecten ;
• Beheren van klantrelaties en het opvolgen van klantenvragen ;
• Coördineren van interne communicatie binnen de verkoopafdeling ;
• Beheren van de administratie rondom verkoopcontracten en orders ;
• Assisteren bij de organisatie van evenementen en beurzen.

This includes maintaining customer records, organizing product launches, managing the product life cycle, and ensuring smooth communication and coordination across various departments..Main Tasks and responsibilities:.

Utilise project management skills to support initiatives covering scope and timeline, tracking deliverables and timelines, meeting preparation activities, presentation preparation ..

• Je onderhoudt de nieuwe digitale Iko Knowledge Center tool waardoor technische vragen en topicshelder en gestructureerd gepubliceerd worden zodat dit bijdraagt tot een positieve Customer Experience• Je bent de schakel tussen de technische en commerciële afdelingen en waakt over de opvolging enverbetering van de werkmethodes rond technische berekeningen, klachtenbehandeling, garanties enverzekeringen Bedrijfsprofiel: Onze klant is een toonaangevend bedrijf in isolatie en energiezuinige dakprodcuten, met wereldwijde bekendheid.

Key Responsibilities:Inventory Accuracy: Ensure compliance with established internal control procedures and maintain the accuracy of all data in the business management software.Control Procedures: Aid in establishing inventory control concepts, best methods, and procedures.Damage Investigation: Assist in investigating all damages and implement corrective actions.Material Transfers: Validate and execute warehouse material transfers in the business management software to maintain accurate inventory.Discrepancy Resolution: Conduct in depth research to reconcile inventory discrepancies in the business management software and physical inventory.Inventory Adjustments: Complete inventory changes using business management software and other systems.Cycle Counts: Partner with department teams to conduct routine cycle counts.Accuracy Oversight: Responsible for overseeing the accuracy of all inventory.Clerical & Administrative Duties: Handle moderately complex clerical, administrative, technical, or customer support issues under general supervision, while escalating more complex issues to appropriate staff.Additional Responsibilities: Other duties as assigned.Warehouse Coordinator.Requirements:Education: High school diploma, secondary education level, or equivalent.Experience: Two years of related work experience.Communication Skills: Must have the ability to communicate fluently in English and communicate with requestors on order status.Licenses: Must be able to drive and have a license for a forklift.Computer Skills: Proficient in maintaining stock and reordering materials.

Gezocht: Enthousiaste Administratief Medewerker voor ons Business Support Center in de regio Mechelen!

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat vastberaden is om de markt te veroveren?Wij zijn op zoek naar een energieke en klantgerichte administratief medewerker om ons team in ons Business Support Center te versterken.Word jij onze nieuwe collega die een essentiële bijdrage levert aan ons succes?

Wat ga je doen?

Als Klantendienstmedewerker.Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie en een uitstekende klantenservice voor onze kleinschalige business accounts. 

Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van administratieve vragen en bieden van ondersteuning bij facturatie.
  
• Aanpassen en up-to-date houden van klantgegevens in onze systemen.
  
• Begeleiden van bedrijven die verhuizen, inclusief het coördineren van technische aansluitingen.
  
• Ondersteunen van nieuwe klanten bij hun aankoopproces.
  
• Aanbieden van op maat gemaakte businesspakketten aan zelfstandige bedrijven.
  
• Voorzien van een hoogwaardige aftercare voor onze klanten.
  

• Beheren van key accounts en coördineren van interne processen.
• Ondersteunen van commerciële aanbiedingen en aanvragen voor samples en presentaties.
• Begeleiden van klantbezoeken en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en beheren van documentatie voor Business Review Meetings.
• Analyseren van klantwinstgevendheid en contractuitvoering, en actie ondernemen waar nodig.
• Stimuleren van klantgerichte oplossingen binnen interne teams.
• Coördineren van nieuwe aanvragen met design en business support.
• Afronden van offerte- en aanbestedingsdocumenten.
• Afstemmen van prognoses en vraagvoorspellingen met relevante afdelingen.
• Behandelen van kleine verkoopoffertes en ondersteunen bij contractbeheer.

As a Business Controlling Officer, you are jointly responsible for the reporting, financial support & budgeting of a part of our Customer Operations business unit.We are looking for a Business Controlling Officer who will become an indispensable resource to support the Customer Operations team with financial insights & acumen, to help management in steering the business in a better way and contribute to the overall company performance.Working in the Business Controlling team As a Business Controlling Officer, you are jointly responsible for the reporting, financial support & budgeting of a part of our Customer Operations business unit.

You work on a corporate level, where you can generate impact through the Business Unit organization.JobomschrijvingYou challenge and support the business with accurate management information, advice and transparency on performance, in their ambition to deliver profitable growth and margin expansion initiatives in line with the Renson strategy.You lead deliverables from controlling, such as weekly and monthly dashboard, participate in the month end closing process, support and coordination of yearly plan, budget and forecasts.You monitor the customer profitability, provide insights and advise the business with potential solutions.You have an active role in the product review by generating and reviewing the product portfolio performance, understanding potential gap closing activities.You formulate recommendations, action plans and monitor the realization and progressYou drive continuous improvement of commercial/business processes and systems through further automation and process standardization.You are a strong, value adding business partner and work close together with the Managers and Business Unit Managers.You actively participate in the individual performance meetings, business reviews and budget meetings.You are responsible for the planning, controlling, analysis and reporting of overhead expenditures.You will perform in depth review and analysis of overhead expenses and identify and propose resolutions around performance issues.

Voor onze klanten, diverse nutsmaatschappijen, werken we telkens met een vooropgesteld projectteam.Dit team bestaat uit een projectleider, één of meerdere werfleiders, werkvoorbereider(s) en een projectsupport.

This part-time role as a Marketing & Business Development Assistant within the legal sector will require an individual with a keen interest in professional services and a knack for marketing and business development strategies.

Client Details

Our client is an internationally recognised firm in the professional services industry.They pride themselves on their outstanding reputation in the legal sector, delivering top-quality services to a diverse range of clients.

Description

• Develop and execute marketing strategies.
• Oversaw website updates, including content creation, editing, and monthly reporting.
• Handle coordination for sponsorships, tradeshows, and webinars.
• Create and manage email campaigns for firm alerts and newsletters.
• Draft professional bios and press releases for media distribution.
• Provide editorial support and assisted with business development efforts.
• Organize internal updates and maintained department files.

Provide front line customer focused support to Research Development and Innovation Committee;.Organise and manage meetings, including detail planning and documentation support for meetings;..Provide support Innovation Section;.

General administrative tasks including oversight membership (in close collaboration with the Customer Care Unit) and election processes, database maintenance.Collaborate closely with the Customer Care Unit on all delegate/member communication including but not limited to membership renewal, event announcements, etc..

Monitor and report customer KPI and coordinate necessary action plans with other departments.Support specific EU Car Manufacturer in daily commercial topics to maximize customer satisfaction and ensure smooth business continuity..

Robert Half is momenteel op zoek naar een IT Coördinator voor een bedrijf gelegen in regio Antwerpen.

Onze klant is actief in de zorgsector en heeft verschillende centra in portefeuille die ze volledig autonoom beheren.

Als gedreven IT Coördinator sta je in voor het ondersteunen, coördineren en verbeteren van de IT-omgeving.Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, gericht op algemene IT-ondersteuning, het aansturen van externe IT-partners en het bevorderen van technologische ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Een greep uit je takenpakket:

• Je werkt samen met de externe IT-partner om de dagelijkse IT-ondersteuning te waarborgen en eventuele technische problemen op te lossen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de externe IT-partner en onderhoudt de goede samenwerking.
• Je coördineert taken en stelt prioriteiten.
• Je neemt actief deel aan en assisteert bij diverse IT-projecten, waaronder implementaties, upgrades en migraties.
• Je bent het technisch aanspreekpunt en ondersteunt bij Business Intelligence (BI) ontwikkelingen en implementaties.
• Je identificeert mogelijkheden voor een verbetering binnen IT-foundations, inclusief netwerk, servers, cloud-infrastructuur en werkplekken.
• Je zorgt voor het beheren en optimaliseren van de O365-omgeving, inclusief het uitrollen van nieuwe functionaliteiten en het waarborgen van veiligheidsstandaarden.

Je bent het technisch aanspreekpunt en ondersteunt bij Business Intelligence (BI) ontwikkelingen en implementaties .Je identificeert mogelijkheden voor een verbetering binnen IT foundations, inclusief netwerk, servers, cloud infrastructuur en werkplekken .

The Chapter Lead will play a crucial role in balancing technical expertise with people management.This position involves providing technical guidance, fostering personal and professional development, and ensuring collaboration and alignment within and across teams.The Chapter Lead will work closely with business and IT stakeholders to deliver high-quality products that support business goals and enhance customer experience.
 

Key Responsibilities:

Technical Leadership:

• Provide expert technical guidance and support to Chapter members in a specific domain (e.g., software development, quality assurance etc).
• Ensure best practices and high standards are maintained within the Chapter.
• Stay current with industry trends and technologies to provide relevant advice and direction.

People Management:

• Focus on the personal and professional development of team members through mentoring, career development, and performance reviews.
• Foster a supportive and collaborative team environment.
• Organize optimal workforce planning to meet the needs of various Squads.

Facilitating Collaboration:

• Facilitate knowledge sharing and collaboration within the Chapter.
• Work with key business customers, stakeholders, and external partners to identify and address IT needs.
• Interact with Project Managers, Product Owners, Architecture, Solution Design, Services Delivery, and Support teams to ensure quality product development.

Bridging Squads and Chapters:

• Maintain coherence and alignment across different Squads, ensuring consistent technical and quality standards.
• Ensure effective communication and coordination between Squads and Chapters.

Recruitment and Staffing:

• Participate in recruitment and staffing decisions to ensure the right skills are available within the Chapter.
• Assess the span of control and adjust the Chapter structure as needed to maintain manageability.

Delivery:

• Ensure end-to-end IT ownership for projects within the business area portfolio.
• Engage with Project Managers to create, plan, track, and execute overall project plans.
• Support the creation of business cases and contribute to project steering committees with clear roles and responsibilities.

Application Management:

• Oversee application lifecycle management for all applications in the portfolio.
• Advise on risk management, ensuring effective detection, reporting, and mitigation.
• Support portfolio management and optimize capacity planning.

Financials:

• Create and manage departmental budget proposals aligned with business strategy and priorities.
• Hold financial accountability, including estimation, forecasting, and reporting on OPEX and CAPEX budget actuals.
• Identify and mitigate financial risks.

Our client is a well known actor of the landscape in Antwerp.They have great values and are currently in expansion.They are looking for an IT Coordinator to be their point of contact for all IT matters, and to help them to stay morden on their approach

• Maintain and administer servers, networks, workstations, and other IT equipment.
• Monitor systems for potential issues, troubleshoot technical problems, and implement fixes.
• Manage backup and data recovery systems to ensure business continuity.
• Train users on the tools and technologies used within the company.
• Manage support requests through a ticketing system, ensuring efficient follow-up and clear communication of resolutions.

Ben je op zoek naar een job die draait rond administratie en logistiek?.Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou als Business Support Specialist!Uitvoeren van algemene administratieve taken Klantenservice verlenen, afhandelen van klachten en verstrekken van informatie over onze producten en/of kwaliteitslabels Het opmaken en nauwgezet opvolgen van offertes voor Logistieke werken Contacten onderhouden met onze transporteurs, schippers en bevrachtingskantoren Operationele ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals Logistiek en Sales Het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen ter verbetering van bedrijfsprocessen en duurzaamheid (CO2 footprint, LCA, CSRD…) Assisteren bij projectcoördinatie door het bijhouden van projectplanningen, het coördineren van communicatie tussen teamleden en het ondersteunen van onze managers bij het opstellen van rapporten en presentaties Data en informatie bijhouden in het CRM systeem Je draagt bij tot een effectieve communicatie en samenwerking met collega’s, managers en externe partijen om ervoor te zorgen dat de operationele processen soepel verlopen en dat doelstellingen worden behaald Je rapporteert aan de Logistiek Manager.Interesse?

This includes coordinating cleaning services, maintenance, repairs, and subcontractor work, organizing meetings and managing office supplies, and driving sustainability initiatives within facility management..Reporting & monitoring: You will provide facility reporting and monitoring to ensure compliance, efficiency, and continuous improvement.

.Je faciliteert support voor boekhoudkundige vragen over ons ERP pakket, Dynamics 365 Business Central;.

.Je faciliteert support voor boekhoudkundige vragen over hun ERP pakket, Dynamics 365 Business Central..