Home

164 jobs voor directie assistent gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 164 jobs voor directie assistent gevonden

Vind een Job

164 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Directie assistent

TEMPO-TEAM in HAMME
time Online sinds 23 mei 2024 - Vaste jobs
Jouw takenpakket als directie assistent bestaat uit 3 onderdelen: persoonlijk assistent, ondersteuning naar meerdere afdelingen en efficiënte organisatie.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning.Je draagt bij een het effectief en efficiënt functioneren van het directieteam en in het bijzonder de CEO en ondersteunt hen bij diverse projecten.

Je zet sterk in op servicegerichtheid en kan snel schakelen tusssen verschillende taken op hoog niveau.

Als persoonlijk assistent zal je de privé- en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO beheren en opvolgen.Je handelt het e-mailverkeer efficiënt af.Ook bereid je vergaderingen (executive committee, management teammeeting, salesmeetings,.) voor en notuleer je tijdens de vergaderingen.

Je weet prioriteiten te stellen in taken en behoudt zo een stroomlijnde workflow.

Voor het onderdeel ondersteuning naar meerdere afdelingen zal je actief betrokken worden bij diverse projecten binnen de organisatie.

Je gaat proactief te werk zodat deadlines van dossiers en projecten behaald worden.

Je coördineert de interdepartementale samenwerkingen en communicatie.

Ook volg je de agenda's en CRM van het verkoopteam op en kijk je toe op een correcte rapportering.

Wat efficiënte organisatie betreft, zal je instaan voor een optimalisatie van de organisatie en van interne processen, maar ook vergaderingen, sales meetings en zo verder.

Je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties.

Je koopt zakelijke en privé materiale en benodigdheden aan.

Je denkt na over optimalisaties van de administratieve procedures om de productiviteit te verhogen.

Je speelt flexibel in op diverse situaties en behandelt ad hoc taken en projecten.

Bedrijfsprofiel:

Een internationaal bedrijf dat zich toelegt op werkkledij, met vestiging in Hamme.

Executive Assistant

EIFFAGE BENELUX in SINT-GILLIS
time Online sinds 12 juni 2024 - Vaste jobs

Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen.Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de Directeur van Eiffage Developement.

Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken :

  • De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
  • De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + Power.Point) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
  • Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
  • Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
  • Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
  • Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
  • Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
  • Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/NL/ENG) van nota's, brieven, verslagen, rapporten en e-mails.
  • Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor :
    • Preventie adviseur van de Groep ;
    • Chief Digital Officer van de Groep ;
    • Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
    • Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.