30 jobs voor Directie Assistent gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.

Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.

Taken en verantwoordelijkheden:

HR-taken:

• Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;
• Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;
• Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;
• Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;
• Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;

Directie taken:

• Beheren van de agenda en afspraken van de directie;
• Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;
• Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;
• Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);
• Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.

Dan heeft onze klant uit de regio van Nazareth voor jou de ideale job als management assistant van hun directie.Klik verder voor meer info.

Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.

Personeelsadministratie..Opvolging dossiers (Partena, Dimona, Meditwet, Interims, werkloosheid)..Aangiftes Valipack, Riziv, Recupel, ….Aankoop kantoorbenodigdheden.. Organisatie beurzen..Dagelijkse post..

Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en aanverwante gelaste constructies in het binnen en buitenland.Locatie: Gent Zeehaven Jouw speelveld: Als Office Manager bij Aelterman ben jij dé rechterhand van ons directieteam.Je bent multi inzetbaar en je bent – onder andere – verantwoordelijk voor onderstaande taken:Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken;Je behandelt de inkomendepost en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie;Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding);Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden;Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan;Je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …Tot slot help je – wanneer nodig – andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.Jouw toolbox:Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring;Je bent een administratieve doe het al die de puntjes op de “i” zet en gestructureerd tewerk gaat;Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid;Je bent perfect Nederlandstalig;De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie;Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio rond.Onze bouwstenen:WERKEN BIJ AELTERMAN ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste BRUGGENBOUWERSEen gevarieerde en impactvolle job waarbij je een spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers;Een plaats waar je omringd wordt door een gepassioneerd team van bruggenbouwers;Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen.

Aangiftes verwerken (Valipack, Riziv, Recupel, etc.) .Bestellingen van kantoorbenodigdheden coördineren en openstaande klantbetalingen opvolgen.Beheren van personeelsadministratie en opvolgen van dossiers (o.a.Partena, Dimona, werkloosheid) .

In deze veelzijdige rol binnen onze snelgroeiende, internationale onderneming bent u verantwoordelijk voor het HR-beleid van circa 100 medewerkers (arbeiders en bedienden).De focus ligt op hard HR, inclusief een vlekkeloze loonadministratie (controle van aanwezigheden, lonen, Dimona, sociale documenten, interimbeheer) en rekrutering en selectie.

.

Daarnaast bent u een sparringpartner voor het management, beheert u de personeelsadministratie van ons filiaal in Polen en ondersteunt u sporadisch de directie met administratieve taken.
Een uitdagende functie met brede verantwoordelijkheid en impact!

De functie inhoud Als management assistent ben jij de spilfiguur in het bedrijf.Jij zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken: De directie leunt op jou voor diverse taken, briefwisseling, onthaal en telefonie De aankoop van het kantoormateriaal is jouw verantwoordelijkheid Allround administratie rond aanbestedingen en de opvolging komt bij jou terecht Je beheert de vergaderzalen (boekingen, organisatie en aankleding) Eventplanning?

Schakel tussen directie, personeel, boekhouding en kwaliteitsafdeling..Beheren van algemene administratie en rapportages..

· Agendabeheer;.· Organisatie meetings, events, teambuildings;.· Opmaak van professionele presentaties.· Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken.

Een financieel stabiel familiebedrijf zoekt een analytische en cijfergerichte boekhoudkundig assistent.voor het hoofdkantoor in Deinze.

.Beheer van personeelsadministratie Opvolgen van dossiers (Partena, Dimona, Meditwet, interims, werkloosheid) Toezien op de naleving van arbeidsrechtelijke wet en regelgeving Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van betalingen Coördineren van keuringen .

Daarnaast doe je de administratieve taken omtrent de aanwezigheidsregistratie.Je rapporteert de gegevens van het wagenpark...Je controleert en keurt de belangrijke facturen..

Aelterman is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en verrast met elk project door innovatie en topkwaliteit.Onze bruggenbouwers gaan altijd tot het uiterste en verbinden mensen en plaatsen op een unieke manier.Locatie: Kluizen (Gent Zeehaven)Deeltijds uurrooster: 3.5/5de of 4/5deJouw uitdagingen als office manager:Mutiltasker – als office manager ben jij dé rechterhand van ons directieteam.

Voor een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring zijn we op zoek naar een analytische en cijfer georiënteerde Accounting Assistant voor het hoofdkantoor te Nevele. 

Jij bent onze go-to persoon voor:.

.

• Controle en goedkeuring van facturen: Zorgvuldige controle en goedkeuring van belangrijke facturen
• Inboeken facturen: Nauwkeurig verwerken van inkomende facturen
• Betalingsvoorstellen: Opstellen van betalingsvoorstellen
• RSZ-aangiftes: Verwerking van RSZ-aangiftes
• Check in at work: Administratieve taken met betrekking tot aanwezigheidsregistratie
• Wagenpark rapportering: Rapportage van wagenparkgerelateerde gegevens.

Behandelen van RSZ aangiftes..

.Beheer van personeelsadministratie Opvolgen van dossiers (Partena, Dimona, Meditwet, interims, werkloosheid) Toezien op de naleving van arbeidsrechtelijke wet en regelgeving Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van betalingen Coördineren van keuringen .

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Onze klant, gelegen te Gent Zeehaven, is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en maakt indruk met elk project dankzij innovatie en topkwaliteit.Bruggenbouwers die altijd tot het uiterste gaan en mensen én plaatsen verbinden op een unieke manier.Ze zijn op zoek naar een gedreven Office Manager! Ben jij een nauwkeurige en assertieve Office Manager die houdt van multitasking en graag het management ondersteunt in diverse taken?Dan is deze functie iets voor jou!Jouw uitdagingen als office manager:.Als office manager ben jij dé rechterhand van het directieteam.

· Agendabeheer;.· Organisatie meetings, events, teambuildings;.· Opmaak van professionele presentaties.· Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken.

Partena (45 medewerkers) Algemene administratie: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een efficiënte workflow Van planning en administratie tot personeelsbeheer – jij regelt het allemaal!.Jouw takenpakket:.

* Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

3.Bieden van psychosociale ondersteuning.4.Sociale dossiers van de bewoners opmaken.

* Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
* Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
* Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
* Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
* Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
* Je woont actief werfvergaderingen bij.
* Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
* Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Werfleider ruwbouw 🧱

 

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je werkt nauw samen met de werfleider/projectleider van het project.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je helpt de continuïteit van de werf te verzekeren door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je helpt organisatorisch mee leiding te geven aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert aan de (assistent-) projectleider over de technische en administratieve opvolging en de personeelszaken op de werf.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Werfleider ruwbouw.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met de projectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau voor autonomie en vrijheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.
• Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen, een vlotte communicatie met en opvolging van onderaannemers.
• Je geeft organisatorisch leiding aan een team van bouwvakkers en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.
• Je woont actief werfvergaderingen bij.
• Je zorgt mee voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.
• Je communiceert met en koppelt terug naar de (assistent-) projectleider over essentiële technische, administratieve zaken en personeelszaken.

Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a.1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z.

Het proactief opvolgen van markt, marketingcommunicatie en consumententrends;.· Het opstellen, bouwen, uitrollen & opvolgen van merkstrategieën voor onze klanten.