In deze functie als Financieel Projectbeheerder maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).
Je werkt nauw samen met collega's van het EU team binnen FIMO en draagt de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van projecten gefinancierd door de Europese Unie.
Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële opvolging van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal worden benut.
Je taken omvatten onder andere
- Analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten
- Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren (promotoren) over de besteding van de middelen
- Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen naar de financierende overheden
- Opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen)
- Voorbereiden en opvolgen van financiële audits met externe auditeurs
- Organiseren van info-sessies
- Opstellen van de resultatenrekeningen van de projecten
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.