122 jobs voor facilitair coordinator gevonden

Onze klant een sociaal secretariaat handelt een aantal administratieve taken af voor bedrijven met medewerkers: van loonadministratie over personeelsbeleid tot sociaal-juridisch advies.Denk maar aan: de loonberekening (inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, premies en vergoedingen)

Jobomschrijving

Wat moet je gaan doen in deze job?

• Uniformiseren van onderhoudscontracten per locatie voor HVAC-installaties, waarbij je een systematische aanpak ontwikkelt en implementeert.
• Opstellen en bijwerken van onderhoudsplannen voor verschillende facilitaire aspecten, met inbegrip van preventief onderhoud en herstelwerkzaamheden.
• Ontwikkelen van een database voor laadinfrastructuur, inclusief het opzetten van processen voor verschillende scenario's, zoals noodgevallen en routineonderhoud.
• Beheren van lopende zaken voor het gebouwenbeheersysteem, zoals het plannen en coördineren van keuringen voor noodverlichting.
• Continu streven naar procesverbetering en efficiëntie, waarbij je het procesmatige aspect centraal stelt om een soepel en effectief facilitair beheer te waarborgen.

Onze klant een sociaal secretariaat handelt een aantal administratieve taken af voor bedrijven met medewerkers: van loonadministratie over personeelsbeleid tot sociaal-juridisch advies.Denk maar aan: de loonberekening (inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, premies en vergoedingen)

Wat moet je gaan doen in deze job?

• Uniformiseren van onderhoudscontracten per locatie voor HVAC-installaties, waarbij je een systematische aanpak ontwikkelt en implementeert.
• Opstellen en bijwerken van onderhoudsplannen voor verschillende facilitaire aspecten, met inbegrip van preventief onderhoud en herstelwerkzaamheden.
• Ontwikkelen van een database voor laadinfrastructuur, inclusief het opzetten van processen voor verschillende scenario's, zoals noodgevallen en routineonderhoud.
• Beheren van lopende zaken voor het gebouwenbeheersysteem, zoals het plannen en coördineren van keuringen voor noodverlichting.
• Continu streven naar procesverbetering en efficiëntie, waarbij je het procesmatige aspect centraal stelt om een soepel en effectief facilitair beheer te waarborgen.

Onze klant een sociaal secretariaat handelt een aantal administratieve taken af voor bedrijven met medewerkers: van loonadministratie over personeelsbeleid tot sociaal-juridisch advies.Denk maar aan: de loonberekening (inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, premies en vergoedingen)

Wat moet je gaan doen in deze job?

• Uniformiseren van onderhoudscontracten per locatie voor HVAC-installaties, waarbij je een systematische aanpak ontwikkelt en implementeert.
• Opstellen en bijwerken van onderhoudsplannen voor verschillende facilitaire aspecten, met inbegrip van preventief onderhoud en herstelwerkzaamheden.
• Ontwikkelen van een database voor laadinfrastructuur, inclusief het opzetten van processen voor verschillende scenario's, zoals noodgevallen en routineonderhoud.
• Beheren van lopende zaken voor het gebouwenbeheersysteem, zoals het plannen en coördineren van keuringen voor noodverlichting.
• Continu streven naar procesverbetering en efficiëntie, waarbij je het procesmatige aspect centraal stelt om een soepel en effectief facilitair beheer te waarborgen.

Onze klant een sociaal secretariaat handelt een aantal administratieve taken af voor bedrijven met medewerkers: van loonadministratie over personeelsbeleid tot sociaal-juridisch advies.Denk maar aan: de loonberekening (inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, premies en vergoedingen)

Wat moet je gaan doen in deze job?

• Uniformiseren van onderhoudscontracten per locatie voor HVAC-installaties, waarbij je een systematische aanpak ontwikkelt en implementeert.
• Opstellen en bijwerken van onderhoudsplannen voor verschillende facilitaire aspecten, met inbegrip van preventief onderhoud en herstelwerkzaamheden.
• Ontwikkelen van een database voor laadinfrastructuur, inclusief het opzetten van processen voor verschillende scenario's, zoals noodgevallen en routineonderhoud.
• Beheren van lopende zaken voor het gebouwenbeheersysteem, zoals het plannen en coördineren van keuringen voor noodverlichting.
• Continu streven naar procesverbetering en efficiëntie, waarbij je het procesmatige aspect centraal stelt om een soepel en effectief facilitair beheer te waarborgen.

Heb jij een passie voor klantenservice en communiceer je graag met klanten, onderaannemers en leveranciers?Wij zoeken een Site Coordinator bij Ikea voor één van onze belangrijkste klanten binnen de facilitaire dienstverlening! 

Klinkt dit als iets voor jou?Bekijk dan snel de details van de vacature en solliciteer vandaag nog! 

Als site coordinator Ikea ben jij verantwoordelijk voor alle communicatie en opvolging met onze klanten, onderaannemers en leveranciers. 

Je krijgt een takenpakket dat bestaat uit:

• Dagelijks aansturen van ISS-services bij onze klanten, inclusief schoonmaakpersoneel en subcontractors (technisch: HVAC, elektrisch, logistiek, enz).
• Verantwoordelijk voor het trainen van personeel, zodat zij hun werk op een correcte en veilige manier uitvoeren
• Beheer van materialen en middelen
• Controle van machines, materialen en producten (SDS-bladen, etiketten, enz)
• Organisatie van toolboxmomenten en andere opleidingen voor medewerkers
• Afhandeling van noodgevallen, vragen en eventuele klachten, en het voorstellen van oplossingen
• Controle op het gebruik van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM's)
• Bewaking van duurzaamheid van onze diensten
• Wekelijkse en maandelijkse vergaderingen met de Facility Management lead
• Uitvoering van administratieve taken die bij de functie horen, zoals goedkeuring van werktijden en planning
• Rapportage aan de Key Account Manager

Jouw verantwoordelijkheden:Coördineren van alle facilitaire werkzaamheden, waaronder het registreren en opvolgen van meldingen, vragen en storingen, evenals het afhandelen van bestelbonnen.Onderhouden van contacten via e mail en telefonisch met interne klanten, collega's en leveranciers.Aanvragen en verwerken van prijsoffertes.Administratieve ondersteuning en opvolging van Facilitaire Diensten, waaronder aankoopprocessen, databasebeheer, verzendingen, correspondentie en klassement.Organiseren, coördineren en controleren van alle facilitaire taken voor onze vestigingen.Opvolging van de maandelijkse masterdata.Beheer van onze Share.Point en Intranet.Fungeren als key contact voor het facilitaire systeem van Planon.Bedrijfsprofiel:Planet Group Interim & Recruitment is een selectie en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden.

Maak deel uit van dit bedrij,f als Facility manager, die er elke dag alle aan doet om de wereld van morgen beter te maken.

Wij zijn op zoek naar een bekwame en toegewijde facilitair manager om het dynamische team van onze klant te versterken.Als facilitair manager bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle aspecten van de operaties op hun locaties in België.

De ideale kandidaat heeft ruime ervaring in facilitair management, uitstekende leiderschapsvaardigheden en een bewezen vermogen om problemen op te lossen.

Verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op preventief en correctief onderhoud van de faciliteiten.
• Beheren van contracten met serviceproviders en externe leveranciers.
• Zorgen voor naleving van veiligheids- en regelgevingsnormen.
• Beheren van budgetten voor faciliteiten en kosten optimaliseren.
• Coördineren van teaminspanningen om een veilige en efficiënte werkomgeving te waarborgen.
• Ontwikkelen en implementeren van strategieën om operationele efficiëntie te verbeteren.

Wat doet onze facility coördinator?

* Beheer van de facilitaire diensten
* rapportage aan management
* Fleet beheer
* Kantoormaterialen bestellen
* Contracten beheren en opvolgen

Maak deel uit van dit bedrij,f als Facility manager, die er elke dag alle aan doet om de wereld van morgen beter te maken.

Wij zijn op zoek naar een bekwame en toegewijde facilitair manager om het dynamische team van onze klant te versterken.Als facilitair manager bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle aspecten van de operaties op hun locaties in België.

De ideale kandidaat heeft ruime ervaring in facilitair management, uitstekende leiderschapsvaardigheden en een bewezen vermogen om problemen op te lossen.

Verantwoordelijkheden:

• Toezicht houden op preventief en correctief onderhoud van de faciliteiten.
• Beheren van contracten met serviceproviders en externe leveranciers.
• Zorgen voor naleving van veiligheids- en regelgevingsnormen.
• Beheren van budgetten voor faciliteiten en kosten optimaliseren.
• Coördineren van teaminspanningen om een veilige en efficiënte werkomgeving te waarborgen.
• Ontwikkelen en implementeren van strategieën om operationele efficiëntie te verbeteren.

Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond facilitaire projecten (als voorbeeld laadpalen, kantoorinrichtingen, telefooncentrale, ….) dewelke zich alle situeren rond de thema’s wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;.Het maken van project gerelateerde technische (markt)studies, het onderzoeken en voorstellen van die opties die voor onze organisatie de meest voordelige en gerede oplossing bieden.

.Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de activiteiten wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;.

Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen als Expert Boekhouding & Kostprijsanalyse bij Het Facilitair Bedrijf!Je maakt deel uit van het team Financiën en Begroting, waar je een cruciale rol speelt in het vertalen van boekhoudkundige doelstellingen naar verschillende afdelingen.Je adviseert, motiveert en traint collega's, en zorgt voor nauwkeurige rapportering over boekhoudkundige processen.Als projectmanager leid je het project voor de optimalisatie van analytische boekhouding, waarbij je teams enthousiasmeert en betrekt bij deze waardevolle inspanning.

We bieden ondermeer ondersteuning aan de collega's uit de regio's die instaan voor het opvolgen voor het facilitair beheer van onze winkels en distributiecentra.We zijn key user van het gebouwenbeheersysteem en verwezenlijken projecten zoals asset management, de implementatie van laadpalen, etc.

Jouw rol als Facility Manager Soft Services bestaat uit het organiseren en coördineren van alle soft services (schoonmaak, kledij, verhuis) binnen een “fast pace” omgeving.Hierbij organiseer je jouw teams zodat de kwaliteitsnormen behaald worden.

Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid.Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan.

Hou je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk?

Voor één van onze klanten, een grote speler in Facilitaire Diensten, zijn we dringend op zoek naar een nieuwe Administratief Bediende die zal werken op de Klantendienst afdeling!We zoeken iemand die tijdelijke een medewerker kan vervangen + een vaste kracht! 

Een klantendienst-medewerker is in staat om een uitstekende klantenservice te bieden en de operationele teams te ondersteunen:

• Behandelen van inkomende telefoontjes, e-mails en andere communicatiekanalen van onze klanten.
• Luisteren naar de behoeften van onze klanten, vragen stellen om hun eisen volledig te begrijpen en passende oplossingen voorstellen.
• Plannen en coördineren van onze diensten volgens de wensen van de klant en de interne richtlijnen.
• Samenwerken met onze leveranciers om de beschikbaarheid van middelen en de tijdige levering van onze diensten te garanderen.
• Goede relaties onderhouden met onze klanten, leveranciers en interne teams.
• Het documenteren van interacties met klanten, problemen, oplossingen en feedback voor rapportagedoeleinden.
• Proactief bijdragen aan de verbetering van klantenservice processen en procedures.

De functie..De (Senior) Facility Manager rapporteert aan de Director Operations..Leidinggegeven:Aansturen van 6 8 medewerkers en alle daarbij horende taken zoals planning, verzuimgesprekken, beoordelingen, aanspreken en informeren.

Heb jij een passie voor klantenservice en wil je graag de eerste indruk zijn van een organisatie?Wij zoeken een receptioniste voor één van onze belangrijkste klanten binnen de facilitaire dienstverlening! 

Klinkt dit als iets voor jou?Bekijk dan snel de details van de vacature en solliciteer vandaag nog! 

Als receptioniste ben je het gezicht en de stem van het bedrijf.Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes professioneel en efficiënt en handelt vragen en verzoeken correct af. 

Je krijgt een takenpakket dat bestaat uit:

• Receptie bemannen: het begroeten van bezoekers en klanten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen of personen.
• Administratieve taken: het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van e-mails en correspondentie, het bijhouden van bezoekers- en telefoonregisters
• Agendabeheer: het plannen en beheren van afspraken en vergaderruimtes
• Facilitaire ondersteuning: het assisteren bij facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en het beheren van de algemene kantoorvoorzieiningen
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven ana het cateringteam
• Klantenservice: het verstrekken van informatie aan klanten, medewerkers en bezoekers en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken

Jouw rol als Facility Manager Soft Services bestaat uit het organiseren en coördineren van alle soft services (schoonmaak, kledij, verhuis) binnen een “fast pace” omgeving.Hierbij organiseer je jouw teams zodat de kwaliteitsnormen behaald worden.

In de rol van Technisch Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de operationele leiding van de facilitaire diensten in onze kantoren, die deel uitmaken van onze dynamische pakjes- en vrachtsector.Met een portfolio van 10 gebouwen, waaronder recentelijk ontwikkelde vestigingen naast goed onderhouden oudere structuren, speelt onze hoofdvestiging in Drogenbos een centrale rol.

Jouw Uitdagingen

Als sleutelfiguur in het beheer van onze faciliteiten, speel je een cruciale rol in het bevorderen van de winstgevendheid van onze organisatie.We zoeken een proactieve Facility Manager die onze facilitaire diensten grondig kan evalueren, tekortkomingen kan identificeren en vervolgens een efficiënte operationele structuur kan opzetten en implementeren in overleg met het hoger management.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Analyseren van facilitaire behoeften en deze omzetten in klantgerichte, kwalitatieve, flexibele en kostenbesparende oplossingen.
• Beheren en evalueren van contracten, en de kosten die hiermee gemoeid zijn.
• Begeleiden van aanbestedingsprocessen voor de aanschaf van nieuwe diensten of producten.
• Coördineren en monitoren van verplichte externe controles volgens wettelijke eisen.
• Ontwerpen en leiden van renovatieprojecten.
• Plannen en beheren van technische en onderhoudswerkzaamheden, zowel preventief als correctief.
• Leveren van technisch advies over installaties zoals warmtepompen, verwarmingssystemen en ventilatiesystemen.
• Berekenen en beoordelen van de ecologische voetafdruk van de organisatie

Wij zijn op zoek naar een voltijds facilitair coördinator, die leiding geeft aan het huishoudteam van beide sites en aan de technische dienst, en rechtstreeks samenwerkt met de algemeen directeur.Het doel is uiteraard de directe en indirecte zorg voor onze bewoners maximaal te verzekeren..

• Je staat in nauw contact met de coördinator voor herstellingen en aanpassingen.
• Ter plaatse zorg je voor de nodige afwerking van klussen.
• Jouw taken omvatten een breed scala aan werkzaamheden: reparaties uitvoeren, vervangen van sloten, lampen, elektrische aansluitingen, inventaris, sanitair en meer.

Ben jij gepassioneerd door gebouwen en wagens, en ben je klaar om je expertise uit te breiden in teken van de groeiende wereld van elektrische voertuigen?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als toonaangevend bedrijf binnen thuisverpleging streven we ernaar om de meest kwalitatieve ondersteuning te bieden binnen facilitair beheer, terwijl we ons voorbereiden op de toekomst van mobiliteit.

FUNCTIE

Als Medewerker Facilitair Beheer zal je een cruciale rol spelen in het onderhoud en beheer van onze gebouwen en wagenpark.Je taken zullen onder meer bestaan uit het opvolgen van regulier onderhoud van onze faciliteiten, het coördineren van reparaties en renovaties, en het beheren van onze vloot voertuigen, inclusief de transitie naar elektrische wagens.

Je staat in voor;

• De opvolging van het dagelijks onderhoud en nodige reparaties aan gebouwen en installaties.
• De contacten met, en coördinatie van externe leveranciers omtrent onderhoud en bouwprojecten.
• Het beheer van de wagenparkactiviteiten (plusminus 700 wagens en enkele fietsen), waaronder onderhoudsplanning, administratie, contacten met bestuurders en garages,
• Onderzoek naar, en implementatie van duurzame en energie-efficiënte oplossingen, met de nadruk op elektrische voertuigen.
• De naleving van alle veiligheids- en milieuregelgeving.

Beheer van de agenda en vergaderzalen, inclusief het regelen van catering..Uitvoeren van ondersteunende facilitaire taken, zoals toegangscontrole en sleutelbeheer..

.Onderhouden van groenvoorzieningen, inclusief aanplantingen rondom het bedrijf, parkeerplaatsen, afsluitingen, terrassen en waterpartijen.

Daarnaast zorg je er voor dat er een prettige sfeer hangt in het magazijn en word je een vraagbaak voor collega's;.Ook krijg je een aantal facilitaire taken toegewezen, ben je contactpersoon voor diverse externe partijen met betrekking tot onderhoud van materieel, installaties en gebouw;.

Als drijvende kracht achter de dagelijkse facilitaire activiteiten vervul je een sleutelrol in het creëren en onderhouden van een optimale werkomgeving.Van coördinatie tot hands on actie, jij bent de garantie voor (kosten)efficiënt en tijdig onderhoud van de Boplan faciliteiten.Je coördineert de dagelijkse facilitaire activiteiten, waaronder schoonmaak, onderhoud en beveiliging.Hierbij sta je in voor de operationele aansturing en coaching van de onderhouds medewerkers en schoonmaakteam.Je zorgt voor een tijdige uitvoering en rapportage van (wettelijke) inspecties.

HACCP).Je voorziet een vlotte communicatie en verbinding met het zorgdepartement.