224 jobs voor facility assistant gevonden

Solliciteer snel!.Hoe ziet jouw dag als Facility Assistant in Gent eruit?.Ben je op zoek naar een veelzijdige job met een gevarieerd takenpakket?Dan is deze job als Facility Assistant in Gent misschien iets voor jou!

Solliciteer snel!.Hoe ziet jouw dag als Facility Assistant in Gent eruit?.

.agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);.

Beantwoord jij graag vragen van anderen?Dan is een job als facility assistent in Machelen echt iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit: Reguliere rondgangen door onze magazijnen in Brussel Opvolging van reparaties Coördinatie van preventief onderhoud Organisatie en opvolging van interne verhuizingen Schoonmaakplanning en organisatie, inclusief tapijt en raamreiniging Plaatsen van bestellingen Dagelijkse beantwoording van e mails, fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen Bestellen en distribueren van kleding in BRU Communicatie met leveranciers Opvolging van onderhoud van heftrucks en SlavemastersJe zult nauw samenwerken met de Facility Coordinator en rapporteren aan de Facilities & Procurement Manager.Interesse?

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen..Je bent back up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:.

Je beheert de facturatie binnen facility..Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant .Het takenpakket:. Je zal rapporteren aan de Facility Manager..

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ondersteunen?Voor onze afdeling Facility zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant!.

Liaise with HR for organizing new joiners welcome/ first day /facilities training/ including information about all relevant guidelines.First line support for our administrative digital applications (meeting rooms booking system; visitor management system, Parking platform).

Deze taken kan je verwachten als Office Assistant Facility.

 

• Je biedt administratieve ondersteuning voor de afdeling Facility.
• Je staat in voor de controle en verwerking van verscheidene onderhoudsverslagen en facturen.
• Je beheert de mailbox.
• Je maakt bestelbonnen op voor interventies in de verschillende winkels.
• Je verwerkt in- en uitgaande post.
• Je verdeelt materialen aan de verkooppunten.
• Je onderhoudt zelfstandig het documentbeheerssysteem zodat andere diensten steeds over de juiste en meest actuele documenten beschikken.
• Je werkt autonoom een aantal technisch-administratieve projecten uit, waarbij de nadruk ligt op het administratieve luik.

 

Interesse gewekt?Lees dan zeker verder want wij zijn misschien wel op zoek naar JOU!

 

Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:Intern aanspreekpunt van je collega'sInkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)Onthaal klanten of leveranciersPostbeheerFacturatieVergaderzalen boeken en beherenKantoormateriaal bestellenSupport wagenparkbeheerSupport facility/gebouwbeheerSupport IT teamAd hoc administratieve taken…

Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:Intern aanspreekpunt van je collega'sInkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)Onthaal klanten of leveranciersPostbeheerFacturatieVergaderzalen boeken en beherenKantoormateriaal bestellenSupport wagenparkbeheerSupport facility/gebouwbeheerSupport IT teamAd hoc administratieve taken…

Als administratieve ondersteuning voor de afdeling Facility ga je aan de slag met:

• Controleren en verwerken van onderhoudsverslagen en facturen.
• Beheren van de mailbox.
• Opstellen van bestelbonnen voor interventies in onze winkels.
• Verwerken van in- en uitgaande post.(Jij zorgt dat de post vlotter gaat dan een boormachine door boter!)
• Verdelen van materialen aan de verkooppunten.
• Onderhouden van het documentbeheerssysteem zodat iedereen steeds de juiste en meest actuele documenten heeft.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ondersteunen?Voor onze afdeling Facility zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant!.

Contacten onderhouden met vastgoedkantoren en huurders, vakmensen.Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.

Bedrijfsprofiel:Voor een internationaal bedrijf gevestigd in de regio Zwijndrecht zoeken we een gedreven Management Assistant..Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van transport en facility management.

Facility assistant gezocht voor onze klant in Gent?.Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol binnen facility management waarbij geen dag hetzelfde is?..Je werkt binnen het Facility team samen met 5 collega's.

Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met contacten.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:..

In deze rol combineer je technische vaardigheden met het plezier van dagelijks contact met mensen, waardoor elke werkdag afwisselend en uitdagend is..Naast de functie van buschauffeur leggen we ook een werfreserve aan voor technisch assistenten groen, wegen, gebouwen..

This role offers a blend of responsibilities, supporting their executive team and ensuring the smooth operation of their office.As a Junior Administrative Assistant, you will:Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.Meeting Arrangements: Schedule meetings independently.Confidentiality: Maintain client confidentiality and handle enquiries appropriately.Administrative Support: Draft simple letters, record timesheets/expenses, complete finance forms, attend team meetings.As an Office Assistant, you will:Visitor and Meeting Room Management: Meet and greet visitors, service meeting rooms.Telephone Management: Answer telephones promptly and efficiently.General Office Duties: Print/photocopy/bind/scan/file documents, sort/distribute post and couriers.Supplies Management: Order stationery, process office expenses.Facilities Support: Assist UK Facilities team with facilities, security, health/safety checks, vendor and insurance management, liaise with Office Services and Facilities teams in the UK.

Ervaring als office assistant binnen facility en property?Toe aan een nieuwe uitdaging met onmiddellijk vast contract in Ternat?.

Als Facility Manager assistent staat je mee in voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de Facilitaire diensten bij onze klant in Zaventem, zoals o.a.onthaal, cleaning, toegangsbeheer, events, aansturing van onderaannemers en technische diensten.

#Administratief Medewerker#Administrative Assistant#Office Assistant#Administrative Support#Administratief medewerker#Administratief bediende#Administratieve ondersteuning#Facility opstellen van.bestelbonnen voor winkelinterventies,.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:...Kortom, een afwisselende job die administratie combineert met contacten.

Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z.Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken vanuit hun passie voor de automotive.

Over jouw nieuwe functie

Als office assistant werk je ter ondersteuning van het facility-team:

• Je staat in voor het dagdagelijkse onderhoud & inrichting van de gebouwen en je coördineert al deze lopende zaken zoals interventies of offertes.
• Je zorgt voor de praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal, werkkledij en persoonlijke bescherming,
• Je beheert de informatie op verschillende platformen.

Je biedt ondersteuning bij het opvragen en analyseren van offertes, opmaak van bestelbonnen en contracten (onderhoud, herstelling, schoonmaak, meubilair,.) .Contacten onderhouden met vastgoedkantoren en huurders, vakmensen.

Wil jij deel uitmaken van een wereldwijde luchtvaartspeler die de standaard zet in vrachtafhandeling?.Bij Worldwide Flight Services (WFS) zijn we op zoek naar een Facility Assistant.