196 jobs voor hr administration manager gevonden

.Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units/ vestigingen.

Heb jij een passie voor HR?Heeft de sociale wetgeving weinig geheimen voor jou?

An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector.As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR.You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg.The office is located in the city centre.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the company (7 different entities across Belgium and Luxembourg)
• Preparing the payroll together with another colleague, and the external partner
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management)
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Ensuring a regular and accurate booking of employee documentation in the HR system, when necessary, and managing international transfers
• Participating in transversal HR projects

Jouw takenpakket als HR en Payroll Administrator:

* Je bent verantwoordelijk voor het tijdig & correct verwerken van de ontvangen informatie die gelinkt is aan verloning om een vlotte uitbetaling te garanderen voor interne medewerkers en uitzendkrachten
* Je volgt de administratie op die gelinkt is aan verloningselementen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken etc.om deze correct en tijdig te laten verlopen
* Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en bent verantwoordelijk voor het invoeren van uitzonderlijke uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, indexeringen, etc.
* Je gaat de interne medewerkers zo goed als mogelijk van dienst zijn door vlot en correct hun vragen over personeelsadministratie te beantwoorden en de nodige sociale documenten in te vullen
* Je zorgt voor de opmaak en beheer van personeelsdossiers teneinde over correcte & volledige informatie te beschikken
* Je staat de HR business Partner bij in de onboarding van nieuwe medewerkers

Als HR Administrator & Onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken: ..Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons en e mails..Je verwerkt in en uitgaande post..

Voor een bekende winkelketen zijn we voor het filiaal in Asse op zoek naar een HR Administrator met kennis van payroll.Als HR Administrator & Payroll Support ga je het HR Services Team ondersteunen.

Als Payroll administrator zal je instaan voor voor de administratieve ondersteuning van het payrollteam.

Hoe zal je takenpakket eruit zien?
- personeelsadministratie
- ziektemeldingen in systeem (protime) coderen en administratief verwerken.
- postbedeling
- maandelijkse rapporten opstellen uit excel.
- beheer maaltijdcheques
- opvolging sociale documenten, arbeidsongevallen, aanvragen omtrent subsidies, e.d.
- opstellen van arbeidsovereenkomsten
- tijdsregistratie
- eerstelijnstelefonie
- badges aanmaken

Sta je sterk in je schoenen als het bijvoorbeeld gaat over social media en sales?Können Sie fließend Deutsch sprechen?

Een greep uit de functies die bij onze klanten openstaan: HR Administrator:Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal instaan voor de verwerking van HR gerelateerde documenten zoals contracten, aanwervingen en afwezigheidsregistratie.

Konvert zoekt een HR Administrator met een passie voor het ondersteunen van collega's & wil bijdragen aan een positieve werkomgeving in een eigentijdse winkelketen met 101 vestigingen in België + Luxemburg..Als HR Administrator maak je deel uit van ons enthousiaste HR team & rapporteer je aan de Payroll Manager..

Konvert zoekt een HR Administrator met een passie voor het ondersteunen van collega's & wil bijdragen aan een positieve werkomgeving in een eigentijdse winkelketen met 101 vestigingen in België + Luxemburg..Als HR Administrator maak je deel uit van ons enthousiaste HR team & rapporteer je aan de Payroll Manager..

Konvert zoekt een HR Administrator met een passie voor het ondersteunen van collega's & wil bijdragen aan een positieve werkomgeving in een eigentijdse winkelketen met 101 vestigingen in België + Luxemburg..Als HR Administrator maak je deel uit van ons enthousiaste HR team & rapporteer je aan de Payroll Manager..

You will be responsible for managing diverse core tasks that span HR, finance, and daily administration.This multifaceted role is ideal for a proactive, well-organized professional who can effectively juggle various responsibilities.

Key Responsibilities:

Human Resources:

• Encourage the development of a positive and productive work environment
• Administer payroll and benefits, ensuring accuracy and compliance.
• Coordinate the recruitment process, from posting job listings to supporting interviews and onboarding new employees.
• Organize and oversee employee training and development initiatives.
• Manage the company's fleet of vehicles.
  

Finance:

• Review and process supplier invoices and payments.
• Draft outgoing invoices, purchase orders and order confirmations.
• Collaborate with accountant and CFO for accounting needs.
  

Daily Administration & Office management:

• Oversee general office administration, including managing office supplies and equipment.
• Co-organize and coordinate company events and team-building activities.
• Manage logistics.
• Handle ad-hoc administrative tasks and projects as needed.

Konvert zoekt een HR Administrator met een passie voor het ondersteunen van collega's & wil bijdragen aan een positieve werkomgeving in een eigentijdse winkelketen met 101 vestigingen in België + Luxemburg..Als HR Administrator maak je deel uit van ons enthousiaste HR team & rapporteer je aan de Payroll Manager..

Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen.Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office Manager zal ondersteunen in allerlei administratieve taken.

Als veelzijdige administratieve kracht ben je breed geïnteresseerd in diverse vakgebieden en vind je voldoening in een gevarieerd takenpakket.

• Ondersteuning bieden aan de HR & Office Manager.
• Beheren van HR-administratie.
• Opvolgen van het wagenpark en gerelateerde dossiers.
• Marketingtaken, waaronder website en social media.
• Uitvoeren van rapportages.
• Fungeren als back-up voor leveranciers- en klantenboekhouding.

• Monitor the evolution of the Belgian legislation.
• Payroll activities in the internal system.
• Ensure remuneration and social handouts.
• Management of personnel documents, benefits, absences,…

  Finance and accounting administration..

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

• Drafting and management of social handouts and documents.
• Monitoring benefits, absences, requests for part-time work, …
• Manage remuneration.
• Provide information on application of the social and employment legislation.

Onze afdeling HR services bestaat uit 3 subteams: het kenniscentrum dat instaat voor rapportering, onze payroll afdeling die de lonen van meer dan 10.000 werknemers verzorgt en tot slot de afdeling HR administration.HR administration verwerkt de personeelsdossiers van al onze winkelmedewerkers en houdt deze accuraat.Ze staan in voor de verwerking van de contractgegevens, het aangeven van de arbeidsongevallen, het beheer van de personeelsmailbox enzoverder.

Wat ga je doen?

- Je helpt met de verwerking van personeelsdossiers en aanvullende documenten (bijv.ziekteattesten).
- Je helpt met de verwerking van arbeidsongevallen.
- Je volgt de prestaties van onze interim krachten hoofdkantoor op en geeft deze tijdig door aan onze interim partners.
- Je helpt de algemene mailbox beheren en staat mee in voor de dagelijkse post.
- Je beantwoordt de telefonisch oproepen van onze medewerkers.
- Je zorgt voor een gestructureerd klassement.

Who we are:.Luzmo is an embedded analytics platform, purpose built for Saa.S companies.We bring complex data to life with beautiful, easy to use dashboards, embedded seamlessly in any Saa.

• Processing Payroll data in the internal system
• Monitoring personnel files, benefits, absences, requests for part-time work, …
• Managing remuneration and social documents.
• Regularly communicating internal regulations and legislation with employees.

Als medewerker van Nike ELC sta je aan het hart van een netwerk dat dagelijks honderdduizenden Nike producten distribueert.Nike is een innovatieve werkgever die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling.

Als medewerker van Nike ELC sta je aan het hart van een netwerk dat dagelijks honderdduizenden Nike producten distribueert.Nike is een innovatieve werkgever die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling.

Voor een KMO uit Meulebeke zijn wij op zoek naar een HR medewerker die tevens ook een goeie administrator is.Jouw taken: .

Als medewerker van Nike ELC sta je aan het hart van een netwerk dat dagelijks honderdduizenden Nike producten distribueert.Nike is een innovatieve werkgever die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling.