203 jobs voor hr administration manager gevonden

Voor een van onze klanten in de sportsector, zijn we op zoek naar een HR administrator medewerker.Als HR Administrator rapporteer je aan de HR manager.

Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor volgende taken :
-beheer van de salarisadministratie
-administratief beheer van sociale documenten, verzekeringen, maaltijdcheques,
-aanspreekpunt voor allerhande specifieke HR-gerelateerde zaken
-samenwerken met Hiring Managers en rapporteren naar de HR-Manager
-rekruteren van kandidaten via verschillende kanalen
-arbeidsovereenkomsten opstellen

For an international yet human-sized company located in Brussels Center, we are looking for a HR Administrator.In this role as a HR Administrator, you will be responsible for the whole employee life cycle on a European level and handle a variety of administrative HR processes.You will work in a team of a 3 people and will report directly to the Head of HR.The office is easily reachable by train.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the Group (7 different entities across Europe).
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management).
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Working on payroll together with the team and the external partner.
• Supporting with recruitment procedures and ensuring a smooth recruitment experience for candidates.
• Ensuring a regular booking of HR policies and employee documentation in the HR system, when necessary.

Heb je ervaring in payroll of personeelsadministratie?Ben je gestructureerd, klantvriendelijk en positief ingesteld?Heb je oog voor detail?Dan zou jij wel eens de perfecte kandidaat kunnen zijn voor onze openstaande positie!

Jouw takenpakket als HR Administrator:

• Samen met het payroll team zorg je voor ondersteuning op vlak van de payroll processen, een perfecte leerschool om operationele payroll ervaring op te doen.
• Daarnaast verleen je support aan medewerkers omtrent hun diverse HR-vraagstukken.
• De personeelsadministratie beheer je op een zorgvuldige en overzichtelijke manier.
• Als ook het tijdig verwerken van de tijdsregistratie.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR

• Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
• Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
• Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
• Vragen van medewerkers beantwoorden;
• Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
• Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
• Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
• Interne communicatie beheren

Administration

• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
• Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
• Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
• De verwerking en betaling van facturen coördineren;
• De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
• Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Voor een bedrijf te Ronse zijn we op zoek naar een HR Administrator.

Jobomschrijving

Het takenpakket van een HR Administrator:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van managers en werknemers.
• Je staat in voor het dagelijks beheer van de HR-mailbox voor België, Nederland en Frankrijk.
• Je ondersteunt alle aspecten van de employee lifecycle (opstellen van arbeidsovereenkomsten, onboarding, aanwezigheidsbeheer, opleidingen, exit,.).
• Je beheert alle HR-administratie: dimona-aangifte, arbeidsongevallen, verzekeringen, tijdskrediet, medisch onderzoek, sociale documenten,.
• Je ondersteunt de maandelijkse loonverwerking (eindejaarbonussen, vakantiegeld, afwezigheden,.).
• Je ondersteunt de People Business Partner waar nodig.

An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector.As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR.You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg.The office is located in the city centre.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the company (7 different entities across Belgium and Luxembourg)
• Preparing the payroll together with another colleague, and the external partner
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management)
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Ensuring a regular and accurate booking of employee documentation in the HR system, when necessary, and managing international transfers
• Participating in transversal HR projects

Bij Clean.Lease zorgen ruim 2.800 medewerkers ervoor dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag kunnen beschikken over hygiënisch schoon en duurzaam textiel.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Wij zijn het selectiekantoor dat de deur opent naar een geweldige kans in de wereld van textielmanagement.We zijn op zoek naar een HR Administration & Payroll Superstar voor onze klant, een vooraanstaande speler in de ziekenhuis , zorg , hospitality en persoonlijke wassector.

Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor diverse HR gerelateerde taken.Je bent met name actief op het gebied van Soft HR, waarbij je de werving en (pre)selectie coördineert om gemotiveerde en getalenteerde medewerkers aan te trekken.

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator voor een bedrijf gelegen in regio Mechelen.

Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt.

Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de vestigingen in regio Mechelen:

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning om een vlotte betaling te waarborgen voor zowel interne medewerkers als uitzendkrachten.
• Beheren van maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken,, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden verwerkt.
• Berekening en invoer van bijzondere uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen, …
• Verlenen van efficiënte en accurate ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot personeelsadministratie en het invullen van sociale documenten.
• Fungeren als contactpersoon voor externe instanties zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst, vakbonden, beroepsfederaties,, en het beantwoorden van hun vragen om een correcte behandeling van medewerkers te garanderen.
• Voorzien van standaardrapportage aan het Management over absenteïsme, personeelskosten, overuren,
• Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Aangifte doen en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Up-to-date houden van je kennis sociale wetgeving.
• Participeren in verschillende HR projecten.

As the HR & Administration officer, you will handle all administrative aspects which are crucial to run the office.As a member of our HR team, you will handle HR-related tasks and you will be responsible for all company event.Your role allows you to actively participate in planned projects and introduce fresh ideas to drive our organization forward.

As HR & Administration officer, you will be responsible of:

• Reviewing proposing any amendments to HR and Administration related policies and procedures
• Prevention advisor, be responsible for employee prevention in coordination with the HR senior officer
• Onboarding coordination in close collaboration with the Senior Officer HR, onboarding new joiners from an IT/infrastructure perspective
• Answering any queries employees may have
• Managing internal events/gifts for the employees
• Fleet and company mobile phone coordinator
• Following up on administrative and human resources tasks in collaboration wit the HR Senior Officer
• Managing internal communication
• General administrative tasks and projects related to running and managing the office in close collaboration with management and the entire HR & Admin team
• Manage everything related to the office and making sure the office is fit for purpose - attending to contractors, office deliveries, routine maintenance of the office cleanliness etc.
• Liaising with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices as required)
• Ensuring there is a warm welcome for external customers and visitors
• Coordinating processing and payment of invoices

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten.Voor welke taken zal je instaan als HR administrator ?

• Crafting and processing employment contracts, along with compiling comprehensive reports.
• Efficiently managing On/Offboarding activities administratively.
• Oversight of fringe benefits and insurance administration.
• Enthusiastic administrative engagement throughout your colleagues' Employee Life Cycle!

De klant, pionier in medische en veiligheidstechnologie, heeft een wereldwijde impact met innovatieve oplossingen die levens redden en beschermen.Van ziekenhuizen tot industriële sectoren, overheden en hulpdiensten, overal ter wereld vertrouwen professionals op hun producten.Met meer dan 16.000 medewerkers wereldwijd en aanwezigheid in bijna 50 landen, streven ze ernaar om hun missie voortdurend te vervullen.JobomschrijvingJe zou instaan voor administratieve activiteiten binnen HR en voor het uitwerken van HR procedures voor de werking van het hele bedrijf .

• Handle pre-payroll tasks, and overseeing remuneration management from A to Z.
• Checking and controlling absenteeism through the timekeeping system and reports.
• Ensure administration tasks related to amendments, contracts, time credits, thematic leave, and other social documents.
• Contribute to the effective implementation of the payroll policy.

Een greep uit de functies die bij onze klanten openstaan: HR Administrator:Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal instaan voor de verwerking van HR gerelateerde documenten zoals contracten, aanwervingen en afwezigheidsregistratie.

• Take on the pivotal role of Key HR Payroll Partner, fostering direct connections with employees on the client side.
• Expertly manage payroll for a diverse workforce.
• Navigate various joint committees with finesse and proficiency.
• Demonstrate a comprehensive mastery of payroll management.

Pour l'un de nos clients situé dans le Sud de Bruxelles, nous recherchons un.e HR Administrative Assistant, dans le secteur sportif.En tant que HR Administrator, vous rapportez au HR Manager.La fonction est ouverte car la société est en croissance, il s'agit donc d'une création de fonction.

Dans le cadre de cette fonction d'HR Administrator, vous serez chargé.e de :

• Participer à la gestion administrative du département RH
• Gérer la communication avec le personnel en ce qui concerne divers sujets liés aux RH
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Prendre des notes lors des réunions et fournir des traductions
• Gérer le matériel de bureau
• Mise en place d'un système de documentation et de classification efficace

• International Payroll.Administrative management of Belgian and Dutch employees with the social secretariat.
• Provide support and advice to employees on legislative matters.
• Administrative management from onboarding to departure of the employee.
• Management of status changes, work hours, and absence management.

• Contribute to the improvement of the internal Compensation and Benefits policy.
• Administrative and Payroll Management for 150 white collars with the social secretariat.
• Sick leaves and absence management of your colleagues.
• Administrative management of onboarding, contracts, amendments, and employee departures.

• Ensure employee benefits and insurance management.
• Payroll management for white collars in collaboration with the social secretariat.
• Involvement and participation in budgeting and salary reconciliation with other departments.
• Administrative management of thematic leaves, drafting contracts, and amendments.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.