166 jobs voor hr administration officer gevonden

Interne communicatie beheren .Administration. Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf .Administratieve en HR taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer .

.Administration.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Client DetailsThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.DescriptionAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

In deze functie maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Officer.Jouw taken als HR Administration & Payroll Officer: je werkt nauw samen met de HR Business Partners in de verschillende business units/vestigingen je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units/vestigingen nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan het HR Team en de business unitsInstroom opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, beheer tijdsregistratie en afwezigheidssysteem, beheer loonadministratiesysteem Doorstroom aanspreekpunt voor de medewerkers en het management in verband met vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratieUitstroom uit dienst administratie (registratie en attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaatBedrijfsprofiel:Onze klant is actief op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.

You will be responsible to manage on a day-to-day basis the hard HR related tasks of the HR function for all employees.

Client Details

The company is an international consulting company

Description

As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:

• Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleagues
• Organizing monthly payroll process in coordination with social secretariat
• Manage specific payroll processes (bonus, collective bonus,….)
• Ensuring the management of all types of leaves (holiday, sick, maternity, sabbatical,…)
• Onboarding of new comers: organize their onboarding both from an administrative and logistic (PC, GSM, onboarding training planning…)
• Manage administration of promotions (e.g.salary increase, job description updates)
• Manage HR administration request from employees during their career (HR certificates, special holidays such parental leave, student holidays….)
• Manage operationally, in coordination with our external service provider, the fleet of cars and mobility budget for employees

Als HR Administration & Payroll Officer maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Supervisor.Beheren van de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia.Houden van een scherp oog op de sociale wetgeving en het verstrekken van deskundig advies aan het HR team en de betrokken business units.Bij instroom zorg je voor een vlotte afhandeling van arbeidsovereenkomsten, regel je arbeidsvoorwaarden en beheer je nauwkeurig de tijdregistratie en afwezigheid met behulp van GPS.Word een expert in ons loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management.Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia.Bij uitstroom zorg je voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling voor vertrekkende medewerkers, inclusief registratie en benodigde attesten.Daarnaast handel je pensioenaangelegenheden af en werk je nauw samen met ons sociaal secretariaat.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een grote speler in de textielsector.

Robert Half is currently recruiting a HR Officer.

Our client is a biotech company.

The scope of responsibilities for this job include:

• Execute monthly payroll for Belgium.
• Coordinate the onboarding and offboarding activities.
• Coordinate benefits administration (insurances, cars, phones, etc.)
• Coordinate all training activities.
• Coordinate recruitment interviews.
• Other HR activities such as update HR policies, etc.

Voor een succesvolle internationale speler met hoofdzetel in Nieuwkerke, zijn wij op zoek naar een HR Administrator!

Jobomschrijving

Als HR Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor: 

• HR-ondersteuning bieden aan alle afdelingen
• Je bent samen met de Payroll officers verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige payroll verwerking van onze arbeiders en interim medewerkers.Je werkt hierbij nauw samen met het sociaal secretariaat
• Medewerkers kunnen bij jou terecht omtrent loontechnische vragen alsook voor sociale wetgeving (zwangerschapsverlof, thematische verloven, ziekte,…)
• Je helpt bij de administratieve opvolging van o.a.de contractopmaak, dimona-aangiftes, arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering
• Je staat in voor het vervolledigen van sociale documenten en attesten voor overheids-of andere instanties
• Je zal actief betrokken worden bij projecten binnen jouw expertise domein en denkt hierin actief mee aan optimalisatie, implementatie en opvolging
• Je beheert nauwkeurig ons tijdsregistratiesysteem
• Werken aan initiatieven met betrekking tot welzijn en betrokkenheid van werknemer

Integration coordination, in close collaboration with the Senior HR Officer, integration of new arrivals from an IT and infrastructure perspective..Answer any questions employees may have..

HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!Welcome to a world of opportunity!.

Op zoek naar een administratieve job binnen HR?

Heb je ervaring in loonadministratie en/of verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken! 

Je takenpakket als HR Officer zal bestaan uit:

• Efficiënt beheer van loonadministratie voor verschillende dochterondernemingen.
• Grondige verwerking van salarisgegevens, inclusief belastingen en sociale bijdragen.
• Goed beheer van verzekeringsdossiers, inclusief claims en ongevallen.
• Effectieve coördinatie met verzekeringsmakelaars voor soepele dossiers.
• Samenwerking met internationale teams om aan lokale wetten te voldoen.
  
• Strikte vertrouwelijkheid bij de omgang met HR- en salarisgegevens.
  
• Opbouw en onderhoud van vertrouwensrelaties met collega's en externe partners.

Interesse in deze uitdagende job als HR Administrator?Solliciteer dan zeker met je cv naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be! 

#jobs

An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector.As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR.You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg.The office is located in the city centre.

The HR Administrator will be responsible for:

• Taking care of on- and off-boarding processes throughout the company (7 different entities across Belgium and Luxembourg)
• Preparing the payroll together with another colleague, and the external partner
• Managing the benefits (insurances, lunch vouchers, fleet and mobility plan management)
• Acting as a central point of contact on HR-related matters such as maternity, sickness leave, contract & payroll issues, benefits, training needs, etc.
• Ensuring a regular and accurate booking of employee documentation in the HR system, when necessary, and managing international transfers
• Participating in transversal HR projects

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Momenteel zijn ze op zoek naar een HR & Administration Officer. Hun bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Je werkt nauw samen met het management om hun behoeften en vereisten te begrijpen en je ontwikkelt en implementeert rekruteringsplannen en strategieën.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's.Payroll Officer:Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de verwerking van salarissen en andere betalingen.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Ervaring als HR Administrator | Payroll Officer | HR medewerker en interesse in een nieuwe uitdaging regio Ninove?Dit groeibedrijf wenst zijn HR team te versterken !..Jij zorgt voor:.

Bijhouden en beheren van personeelsdossiers en tijdsregistratie.Voorbereiding payroll.Supervisie van uitzendwerkzaamheden.Opstellen van arbeidsovereenkomsten.

Beheer van de administratie (aangifte en opvolging) rond.ouderschapsverlof, arbeidsongevallen etc..Grondige kennis van de diverse.Microsoft Office tools (Word, Excel, Power. Tijdsregistratiesysteem en.rapportage..

DescriptionAs a HR Assistant you'll be responsible for:First point of contact for employees regarding HR requestsAssist the HR team in recruitment & trainingsManage the onboarding & offboardingSupport the optimisation of HR processes & projectsManage general HR administration (employee files, contracts, social documents.)

Personeelsdossiers aanmaken en up to date houden.Voorbereiding contracten, in en uitdienst, waarschuwingsbrieven,.Voorbereidingswerk van de salarisadministratie.Tijdsregistratie en urencontrole.

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze HR-afdeling.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het uitvoeren van administratieve taken en het ondersteunen van HR-processen.

Verder denk en doe je mee aan HR projecten binnen Post.NL en werk je nauw samen met het team om de doelstellingen te behalen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je beheert personeelsdossiers- en administratie en staat o.a.in voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten in het kader van in- en uitdiensttredingen.

• Je zorgt mee voor een vlotte on- en offboarding van de medewerkers.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.

• Je voert ook enkele ondersteunende taken uit zoals controle van de facturen, inboeken van medische onderzoeken, opstellen van aankooporders, opvolgen onkostennota’s,…

Je werkt nauw samen met onze HR Coordinator en rapporteert aan de Finance & Administration Manager..