Jobs

345 jobs voor junior office manager gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 345 jobs voor junior office manager gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
345 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Junior Office Manager

TEMPO-TEAM in AFFLIGEM
Tijdelijke jobs
Online sinds 11 feb. 2025

Voor ons dynamisch team zoeken wij een gedreven Junior Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor administratieve en operationele taken.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Het beantwoorden van de telefoon en beheren van de office mailbox.
  • Het verwelkomen van bezoekers in de vergaderzaal.
  • Het inboeken van koeriertransporten en dagelijks het track & trace van zendingen controleren.
  • Het opvolgen van keuringen en onderhoud van gebouwen en materialen.
  • Het opvolgen en inplannen van beroepsopleidingen en certificaten en het opmaken van een planning tot 2030.
  • Het opvolgen van jaarlijkse keuringen, onderhoud en eventuele herstellingen van het wagenparken.
  • Het beheren van tankkaarten.
  • Het opvolgen van afvalophalingen en het archiveren van documenten.
  • Het beheren van de bedrijfsagenda.
  • Het wekelijks opmaken van de magazijnplanning.
  • Het opmaken van reisplanningen voor de crew voor grotere (buitenlandse) projecten.
  • Het opstellen van veiligheidsdossiers voor projecten en van producten.
  • Het aanmaken van projecten voor bestellingen.
  • Het opvolgen van herstellingen.
  • Het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden.
  • Het inplannen van freelancers en dagelijks broodjes bestellen voor het hele bedrijf.
  • Het wekelijks ledigen van de brievenbus en het verzorgen van de planten op kantoor.
  • Het opvolgen van de drankenvoorraad en het bestellen van dranken indien nodig.
  • Het opvolgen van de doorstroom van pakbonnen.
  • Het documenteren van procedures voor alle bovengenoemde taken.