8561 jobs voor office manager jobs gevonden

.produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

.Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment..produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).

Onze Office Manager is verantwoordelijk voor:..Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers.

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.JobomschrijvingAls office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers.Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie.

Jouw takenpakket als Office Manager?..Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers.

.Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.

Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a.het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, ….

For their office in Belgium, they are looking for a polyvalent & flexible person to support the office management team.OmschrijvingAs the Office and Training Assistant, your tasks will consist of:Internal communications related to office management and trainings Managing office supplies and equipment Contact with suppliers and making new orders when needed Follow up of invoices related to office managementHelping the team with the organisation and planning of trainings (for employees)Assisting with new projects related to office management and trainings.

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

Client Details

A dedicated NGO based in Dilbeek, committed to making a positive and lasting impact in the community.
They focus on humanitarian, social, and environmental initiatives, fostering a collaborative and mission-driven work culture that values teamwork and purpose.

Description

What you will do as an Office Manager:

• Manage day-to-day office operations
• Support the executive team
• Ensure the office environment is organized and efficient
• Coordinate events
• Fleet management
• Assist in the onboarding process for new employees

HR Administration:Handle all Dutch correspondence related to HR.Act as an on site HR presence, assisting employees with inquiries regarding leave, meal vouchers, payroll support, and affiliation management.Coordinate with external providers such as Partena for Social Security matters.2.Office Management:Support the Country Manager in daily office tasks, including leasing contracts, scheduling appointments, and managing office logistics.

.Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows.

Als Office Manager:

- Algemene administratie en facturatie.
- Versturen van nieuwsbrieven.
- Publiciteit verzorgen online.
- Aanpassingen en opvolgingen in het online systeem.
- (Telefonisch) ondersteunen van de makelaars i.v.m.opvolgingen van de klanten.

Organiseren van interne activiteiten.Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties.

Ben jij een echte multitasker en blink je uit in het stellen van prioriteiten?Heb je een bachelor diploma of al enige werkervaring opgedaan?

Dan is de rol van Office Manager perfect voor jou!

Voor een hecht en familiaal bouwbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een Office Manager.

In deze rol ondersteun je het management team door:

• Het opvolgen van taken voor de CEO
• Het verzorgen van het onthaal 
• Vergaderingen te plannen en te coördineren
• Administratieve taken uit te voeren
• De voorraad van kantoorbenodigdheden te beheren en tijdig te bestellen
• Diverse evenementen te organiseren, zoals afterworkborrels, barbecues en meer

Voor ons kantoor in Gent (Merelbeke) zijn we op zoek naar een stagiair Office Manager die actief zal bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Robert Walters.

Ben je op zoek naar een eerste ervaring als Stagiair / Trainee met focus op office management taken in de wereld van rekrutering & selectie, dan verwelkomt ons kantoor je met open armen.Tijdens jouw stage* zal je mee deel uitmaken van de dagelijkse dynamiek met je collega's en rechtstreeks rapporteren aan de Manager.

* Deze gelegenheid is altijd onbetaald, niet mogelijk op vrijwillige basis en moet worden gekoppeld aan een huidige opleiding/school/institutie.

Hoofdtaken van een Stagiair Office Manager:

• Aantrekkelijke en creatieve advertenties opmaken en plaatsen op verschillende online websites
• Maandelijkse en wekelijkse marketingmails mee voorbereiden
• Database-beheer: het nauwkeurig opzetten en bijwerken van de interne bestanden van kandidaten en klanten
• Anonimiseren & heropstellen van CV's
• Bijhouden van verschillende dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse overzichten in Excel
• Samenwerken aan verschillende ad hoc administratieve opdrachten voor de teams

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor het office management en Hr administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden.Je houdt contact met leveranciers voor fruitmanden, broodjes, drank… je vergelijkt prijzen en offertes;
• Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
• Je fungeert als vertrouwenspersoon;
• Je staat in voor de HR-administratie.Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding…

Ben je georganiseerd, klantgericht en commercieel?Ben je geboeid door de vastgoed en op zoek naar een functie regio Oostende?Twijfel niet en lees zeker deze vacature van Office Manager verder!

Antwerpen-centrum | Office manager | Vastgoed | Internationaal bedrijf | NL/ENG | 1105196

Jouw nieuwe werkgever
Voor onze klant, een dynamisch vastgoedbedrijf gespecialiseerd in studentenhuisvesting, zijn wij op zoek naar een Office Manager.Je komt terecht in een bedrijf met een internationaal karakter en een vlakke structuur.Het moderne kantoor is gelegen in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.Er is ook parkeergelegenheid voor auto's en fietsen.

Jouw takenpakket

• Plannen en houden van bezichtigingen
• Opstellen van contracten
• Opvolgen van betalingen en waarborgen
• Centraal aanspreekpunt voor studenten
• Behandelen van vragen en klachten (telefonisch, face-to-face, via e-mail)
• Communicatie met de onderhoudsploeg
• Diverse administratieve taken
• Naleven van huisregels
• Aansturen van het team

Je bent verantwoordelijk voor het front officemanagement, waarbij je twee receptionisten en een office assistant aanstuurt, supervisie en feedback geeft, en nieuwe medewerkers verwelkomd.Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen, vragen en klachten.

De functie inhoud Als Office manager regio Maldegem krijg je volgend takenpakket: Je werkt in tandem met de administratief manager Collega's kunnen steeds terecht met vragen bij jou Het afdelingshoofd en de accountmanagers ondersteun je op administratief vlak Het opstellen van offertes en uitgaande facturen neem je onder je hoede Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mailOnze klant Als Office manager kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Maldegem dat gespecialiseerd is in duurzame totaaloplossingen op het gebied van afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.Hun team blijft voortdurend werken aan innovatieve oplossingen om te voldoen aan de diverse wensen van particulieren, bedrijven en openbare besturen.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

Organisatie en/of ondersteuning van interne evenementen (informatie sessies, vieringen,…).Uitvoeren van algemene administratieve en dienstverlenende taken;.Databeheer: correct aanvullen van databases met donateursgegevens;.

Je hebt een scherpe blik voor details en bent een kei in multitasken.Dit is geen functie voor beginners, maar voor iemand die al enkele jaren ervaring heeft en op zoek is naar een plek waar jouw werk écht impact heeft.Jouw taken 📋: Verantwoordelijke administratie / Admin / Office Manager📅 Vergaderingen voorbereiden en organiseren: uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, * 🚗 Organiseren van verplaatsingen en planningen.* 📞 Beheren van telefoons, e mails en bezoekers. * 🗂️ Ervaring in een accountancykantoor is een must!

You will join a dynamic team and assist the General Management as well as the management team.DescriptionAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (facility, office furniture, events.)Invoicing

• Offer general support to the managers with their organization
• Dynamic, international cosmetic company with a familial touch

Bedrijfsomschrijving

Our client is a cosmetic company that is also often associated to the fashion sector.Today, their office in Brussels (European office) is looking for a new Management Assistant to offer support.

Omschrijving

As the Management Support Officer, you can expect the followint tasks:

• Agenda management and organization
• International travel arrangements
• Internal & external communications
• Prepare Power.Points and collect documents for meetings
• Translations of documents
• General administration support to the team
• Help with project & event management
• Assist office management and HR when support needed

We are seeking an organised and detail-oriented Office Manager & Finance Assistant to oversee the day-to-day operations of our professional services department and support our financial team.

Bedrijfsomschrijving

This established organisation, based in Woluwé Saint Lambert, is a reputable player in the professional services sector.With a workforce of more than 5000, it is known for its dedication to excellence and commitment to its employees.

Omschrijving

• Oversee and manage office operations in the professional services department.
• Support the financial team in budgeting, forecasting and financial reporting.
• Coordinate administrative activities and ensure smooth workflow.
• Implement and monitor office policies and procedures.
• Handle financial duties such as invoicing, accounts payable and receivable.
• Manage contracts and price negotiations with office vendors and service providers.
• Lead, coach and support the secretarial and business support team.
• Ensure compliance with company policies and industry regulations.

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor en het bieden van ondersteuning aan het team.Je bent een organisatorisch talent met affiniteit voor de financiële sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de financiële dienstverlening met een team van ongeveer 100 medewerkers.Zij zijn gevestigd in het hart van Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het aanbieden van beleggingsoplossingen.

Omschrijving

Als Junior Office Manager heb je de volgende taken :

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
• Assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van het managementteam in administratieve taken;
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen;
• Helpen bij de implementatie van kantoorprocedures en -beleid;
• Coördineren van faciliteiten, zoals onderhoud en schoonmaak.