598 jobs voor management informatie gevonden

Je werkt samen met jouw collega’s in een multidisciplinair team bestaande uit artsen, pijnverpleegkundigen, psychologen, kiné en ergotherapeuten en sociaal werker Het doel van de functie is een. correcte en efficiënte opvolging van alle administratieve, organisatorische processen zodat consultaties, onderzoeken en dagklinische procedures vlot, klantgericht, patiëntveilig en kwalitatief kunnen verlopen Takenpakket.

Documenten, rapporten en diverse informatiestromen beheren, structureren en digitaliseren zodat alles centraal, overzichtelijk en vlot raadpleegbaar is Efficiënte en eenvoudige administratieve flows op punt zetten en er voor zorgen dat ze overal gekend zijn, terug te vinden zijn en gevolgd worden Ondersteuning bieden bij projectadministratie, het verzamelen en verwerken van data en het opmaken van heldere rapporteringen voor interne en externe stakeholders Relevante wetgeving, aangiftes en rapporteringsverplichtingen administratief opvolgen en correct documenteren Bij de opmaak en borging van informatie linken leggen met verschillende gerelateerde domeinen (operationeel, financieel, vorming & opleiding,…).

Voor het directiesecretariaat van voorzitter, bedrijfondersteunende en HR dienst zoeken we een proactieve en veelzijdige assistent(e) die mee het verschil maakt op administratief, logistiek en organisatorisch vlak Zie jij jezelf in deze functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!.

Je beheert een complexe agenda, prioriteert afspraken en schermt waar nodig af. Je handelt correspondentie, post en informatieverzoeken zelfstandig af, verzamelt en bewerkt managementinformatie en verzorgt de redactie van documenten, rapportages en presentaties.

Kern van de functie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de algemeen directeur en een spilfiguur voor bestuur, directie en ondersteunende diensten.

Hiertoe behoren onder andere de topics onthaal en toegangscontrole, "safety & security", noodplan site, cellencomplex, wapenkamers, voertuigen, IT infrastructuur (ism PLIF/I), kleine polyvalente klusjes en organisatie andere collectieve voorzieningen en werken op de site. Tot slot werkt de assistent in samenwerking met de Facility Manager arrondissementele (facility)projecten van A tot Z uit en brengt deze in de praktijk De hoofdinspanning van de functie ligt in de functionaliteit “onthaal” van de site van waaruit het facility management fysiek wordt georganiseerd.

Samenwerking met sterke partners, maatwerk en klantgerichtheid staan hier centraal. Binnen het hechte team wordt veel belang gehecht aan betrouwbaarheid, betrokkenheid en het creëren van échte meerwaarde.

Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor gerelateerde vragen. Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit

Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega’s niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid.

De functie inhoud. Wat je gaat doen als Management Assistant in de regio van Veurne: Beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen zodat alles vlot en tijdig verloopt Afhandelen van telefonie en e mailverkeer op een professionele manier Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten Bewaken van planningen, prioriteiten en deadlines Ondersteunen van collega’s door het verzorgen van de dagelijkse administratie.

Afsprakenbeheer, verslaggeving, briefwisseling, operatie en opnameplanning, etc.) Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je leert de organisatie kennen vanuit een helikopterperspectief. Het doel van deze rol is duidelijk: je wordt opgeleid en klaargestoomd om door te groeien naar een interne managementfunctie, afgestemd op jouw talenten, interesses en ambities.

Omschrijving. Planning & prioriteitenbeheer: je beheert de agenda's, plant afspraken efficiënt in en bewaakt de deadlines en prioriteiten van het managementteam.

Je vertaalt verschillende documenten (interne nota's, bedrijfsmagazine,… ) en kijkt ze na op juistheid en taalgebruik. Je bent verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor de praktische modaliteiten (verslag, informatie, kalender,…) van structurele vergaderingen op zetelniveau opdat deze vlot kunnen verlopen.

Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM systeem. Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten Beheer en optimalisatie van sociale media en online content Organiseren van klantenevents en beurzen Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes.

Organiseren van klantenevents en beurzen. Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes.

Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s. Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie.

Opstellen van diepgaande P&L analyses en rapporteren over budgetafwijkingen. Verantwoordelijk voor cashplanning en thesaurie.

Ontwikkelen, updaten en vertalen van procedures, policies en communicaties in nauwe samenwerking met het management. Organiseren van personeelsevenementen.

Je zorgt ervoor dat onze processen efficiënt verlopen en dat interne en externe communicatie altijd correct, vriendelijk en professioneel gebeurt Je verantwoordelijkheden omvatten o.a.:. Proactief agendabeheer en coördinatie van afspraken, overlegmomenten en werkbezoeken Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van dossiers, rapporten en presentaties Verzamelen, verwerken en structureren van gegevens en documenten Eerste aanspreekpunt voor cliënten, partners en leveranciers, met aandacht voor een vriendelijke en respectvolle benadering Administratieve ondersteuning van lopende studies, expertises en projecten Bewaken van deadlines, prioriteiten en een overzichtelijke workflow Verzekeren van vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie en dossiers.

Coördineren met auditors over liquiditeitsrisico’s. Bijhouden van sectorpraktijken en regelgevende ontwikkelingen, en implementatie met BSM.

Archiveren van dossiers. Digitaliseren van dossiers. Klaarzetten van vergaderzalen. Telefonie. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:. Beheren van de agenda van de CEO.

Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst Beheer van telefooncentrale en algemene mailbox Voorbereiden van en ondersteuning bij vergaderingen en meeting rooms Organiseren van reisarrangementen voor management en collega's (vluchten, hotels, vervoer) Bestellen en beheren van kantoor‑ en bedrijfsbenodigdheden Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatie‑gerelateerde taken Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntiewinst door proactief mee te denken.

Audit Support: Je levert gedetailleerde boekhoudkundige gegevens aan voor interne en externe auditverzoeken. Jouw verantwoordelijkheden. Dataverzameling: Je verzamelt relevante boekhoudkundige informatie uit diverse systemen (o.a.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Zie jij jezelf werken in een indrukwekkende, industriële en chemische omgeving? Kijk dan snel verder naar wat jouw droomjob als management assistant kan worden!.

Zie jij jezelf werken in een indrukwekkende, industriële en chemische omgeving? Kijk dan snel verder naar wat jouw droomjob als management assistant kan worden!

Jouw taken. Je beheert het metaalprijs en wisselkoersrisico (MWR) binnen de groep conform de geldende risk policies Je analyseert marktrisico’s, adviseert over hedginginstrumenten en bereidt strategische besprekingen voor Je volgt dagelijks de openstaande posities op, voert hedges uit en rapporteert maandelijks over hedgingactiviteiten en efficiëntie Je voert forward trades uit voor transactionele metaal en FOREX risico’s, inclusief administratief beheer van de volledige trade life cycle Je interpreteert de impact van uitgevoerde hedges op het financieel resultaat en bepaalt het metaalresultaat Je begrijpt de opzet van wisselkoers indekkingen en stelt heldere rapportages op Je werkt nauw samen met de Back Office Commercial om fixaties en fixed not delivered posities te optimaliseren Je leidt initiatieven en projecten ter optimalisatie van hedging, riskanalyse en rapportering Je past de kredietpolicy toe, monitort klantenvorderingen en adviseert verkopers rond betalingszekerheid Je beheert kredietverzekeringen, premie aangiftes en schadeclaims en zoekt oplossingen voor niet verkregen kredietlimieten Je ondersteunt de Treasury Officer en fungeert als back up voor treasuryprocessen zoals cash forecasting, cash planning, betalingsverwerking, AR opvolging en credit management Je beheert bankrekeningen, valideert betalingen, volgt intercompany leningen op en voert FX indekkingen uit Je werkt mee aan cash management projecten zoals automatisatie en cash pooling Je beheert energieprijsrisico’s, volgt de energiemarkten op en stelt dashboards en rapporteringen op Je bereidt adviezen voor het Hedging Comité voor, werkt met stakeholders rond energiegerelateerde thema’s en volgt tenders en contracten op Je geeft leiding aan een team van twee medewerkers (Treasury Officer en Back Officer Hedging) en ondersteunt hen in ontwikkeling en prioriteitsstelling Je communiceert metaalprijzen aan de commerciële afdeling op beursdagen Je leeft veiligheids en milieuregels strikt na, stimuleert veilig gedrag en meldt incidenten consequent.