453 jobs voor Office Manager gevonden in Brussel (1000)

In this position as an Office Manager, you will be responsible for the following tasks:Handle day to day administrative tasks with efficiency and precision.Assist team members with administrative needs to enhance overall productivity.Maintain a well organized and efficient office environment.Implement systems to streamline office procedures.Liaise with suppliers to ensure timely delivery of office essentials.Negotiate and manage relationships with vendors to optimize cost effectiveness.Assist in preparing materials for investor meetings and reports.Plan and coordinate internal and external events.Ensure all logistical aspects of events are executed seamlessly.

Je komt terecht in een dynamische & aangename werkomgeving!OmschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor:Ondersteuning van consultants en head of Public Relations in administratieve takenOrganiseren van interne en externe events (teambuildings, networking.)Beheer van het kantoor (facility, bestellingen, contactpersoon.)FacturatieOnboardingWebsite up to date houden

Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance) .Assist in organising in office client meetings for mci group Brussels .

Strong organizational skills.Ability to work independently.

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance) .Assist in organising in office client meetings for mci group Brussels .

HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland;.De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening..

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Voor onze klant, actief in de vastgoedwereld, zijn wij op zoek naar een account manager voor regio Wallonië en Brussel...Als account manager zal jij de volgende taken uitvoeren: . Relaties onderhouden met bestaande klanten en prospecten.

A communication and event officer oversees both internal and external communication strategies.They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.

Client Details

The client is a multinational company that operates in the fashion industry.You will be working from the office in Brussels and will have the possibility to travel abroad.

Description

As a Communication and Event Officer, you will:

• Develop and implement communication strategies.
• Planning, organising, and executing events such as conferences, product launches, and promotional activities.
• Managing communication channels such as social media, PR, and corporate messaging.
• Collaborating with internal teams and external vendors to coordinate logistics, create promotional materials, and ensure the smooth execution of events and communication campaigns.

Our client is looking for a full time Assistant / Office Manager.Experience asked:.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

(75%)?Client DetailsMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.DescriptionAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

Manage the car fleet for BENELUX;.Manage the Brussels office in term of maintenance & supply, be the main suppliers’ contact to negotiate with them;..Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees;.

Beheren van het wagenpark;.Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen;.

A Digital Marketing Officer will have lots of various tasks: content creation, SEO, email marketing, social media management.All aimed at increasing brand visibility and achieving business objectives.

Client Details

The client is an international company active in the cosmetic sector.The Brussels office, located in the heart of Brussels, is actively looking for a Digital Marketing Officer to join the existing marketing team.

Description

As a Digital Marketing Officer, you are responsible for:

• developing and implementing marketing strategies
• promote products or services
• conducting market research
• managing advertising and promotional campaigns
• content creation
• social media management

Maintain and update the association's databases, records, and filing systems..Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring..

Office Manager and HR Generalist.Brussel

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector

Omschrijving

Dagelijkse taken:

• Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.

Wekelijkse taken:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.

Office Manager and HR Generalist.Brussel Centrum

Tweetaligheid NL/FR gezocht

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector

Omschrijving

Dagelijkse taken:

• Klein deel receptie.Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.

Wekelijkse taken:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

Une fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles.En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la société.

En tant que Learning & Development Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation et coordination des activités et programmes de formation de A à Z
• Gestion du LMS en tant que key-user et mise à jour des outils de formation (portail, Sharepoint, intranet, etc.)
• Développement de formations internes et externes, de parcours de développement et d'apprentissage
• Participation à l'élaboration, l'implémentation et l'optimisation de la politique et de la stratégie Learning & Development, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes (managers, collaborateurs, développeurs)
• Tâches administratives adhoc : émission de certifications, reporting, facturation, etc.

As Office Manager of this growing company, you will be in charge of many different administrative aspects as well as various projects.

Client Details

The client is a company that started last year and is now constantly growing.They aim at influencing the EU institutions into adopting rules regarding the use of Technology in everyone's daily life.Their goal is to make sure people will be able to use it wisely and to improve life in a sustainable way.

Located close to the EU Institutions, they are actively looking for an Office Manager who will be able to ensure a good development of the company.

Description

• Handling all sorts of administrative tasks such as Managing meeting rooms and travel arrangements
• Creating reports for the Board meetings
• Being the contact person with suppliers
• Handling the onboarding and offboarding of new joiners (including IT equipment's)
• Being in contact with the EU institutions and policymakers
• Being the back up of the HR Manager