Vind een job
Sales Administrator (Europe)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Russisch (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor een klantenportefeuille voor de regio's: Balkan, Baltisch, Scandinavië, Centraal-Oost Europa en CIS.
Waar zal je werken:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.
Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:
- De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
- Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s;
- Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
- Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;
- Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
- Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
- Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
- Ondersteunen van sales met klantprognoses.
Profiel
Hoe ziet jouw profiel eruit?
- Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of je hebt een eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;
- Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;
- Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;
- Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;
- Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;
- Positief ingesteld en oplossingsgericht;
- Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels. Kennis van het Russisch of een andere taal is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- De behandeling van een order opvolgen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Telefonische oproepen ontvangen
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Als Sales Support heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten;
- Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;
- Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;
- Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open en inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten;
- Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;
- Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.
Plaats tewerkstelling
Regio Boom-Aartselaar
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Phara
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74063849
VDAB-beroep: Commercieel medewerker binnendienst
Online sinds: 30-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.