Vind een job
Management Assistant NL/FR - Brussel
Page Personnel Belgium
voor een job in
BRUSSEL
10 jul 2026
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
- Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.
Omschrijving
- Agendabeheer en coördinatie van meetings.
- Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
- Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
- Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
- Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
- Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
- Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.
Profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
- Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
- Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
- Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding: min. 3500 - max. 4300 euro bruto per maand
- Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie.
- Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers.
- Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
- Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact.
- Vlot bereikbare kantoren in Brussel.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -072026-7060235
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74147804
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 10-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
