Vind een job
Management Assistant NL/FR - Brussel
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.
Jobomschrijving
- Agendabeheer en coördinatie van meetings.
- Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
- Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
- Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
- Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
- Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
- Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.
Profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
- Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
- Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
- Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie.
- Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers.
- Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
- Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact.
- Vlot bereikbare kantoren in Brussel.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74339058
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 08-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.