Vind een job
Administratief Medewerker - Gent
Michael Page Belgium
voor een job in
GENT
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.
Omschrijving
- Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
- Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
- Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
- Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
- Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
- Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
- Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je beschikt over een analytische mindset en hebt oog voor detail.
- Je durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen en denkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel, proactief en leert snel nieuwe zaken aan.
- Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
- De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van een marktspeler in volle ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd.
- Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen.
- Netto onkostenvergoeding.
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Variabele bonusregeling.
- Aandelenopties.
- Aantrekkige personeelsvoordelen en een voordelig energiepakket.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -072026-7064739
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74194696
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
