Vind een job
Administratief Medewerker - Gent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.
Jobomschrijving
- Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
- Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
- Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
- Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
- Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
- Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
- Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je beschikt over een analytische mindset en hebt oog voor detail.
- Je durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen en denkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel, proactief en leert snel nieuwe zaken aan.
- Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
- De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van een marktspeler in volle ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd.
- Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen.
- Netto onkostenvergoeding.
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Variabele bonusregeling.
- Aandelenopties.
- Aantrekkige personeelsvoordelen en een voordelig energiepakket.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74377733
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 14-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.