Vind een job
Office Manager - Gent
Michael Page
voor een job in
GENT
30 dagen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.
Omschrijving
- Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
- Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
- Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
- Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
- Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
- Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
- Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je woont bij voorkeur in de regio Gent
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
- Competitief brutoloon tussen €2500 en €3000
- Extralegale voordelen, waaronder hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques
- Gevarieerde functie met ruimte om bij te leren en door te groeien
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -072026-7055935
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74229414
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
