Vind een job
(junior) office manager - Berchem - Pharmacie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.
Jobomschrijving
- Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
- Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
- Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
- Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
- HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
- Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
- Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
- Algemene ondersteuning van management en verschillende teams
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
- Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
- Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
- Een collegiale en internationale werksfeer
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
- De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74244376
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
