Vind een job
Allround Admin & Planning - Regio Gent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B-klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.
Jobomschrijving
- Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
- Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
- Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
- Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
- Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
- Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
- Organiseren van vergaderruimtes
- Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
- Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva
Profiel
- Ervaring in een commercieel administratieveB2B-omgeving een duidelijke troef
- Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid
- Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie
- Goede kennis van het Frans en Engels
- Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel
- Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen
- Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74530813
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.