Vind een job
Executive Assistant & Office Coordinator (M/F/X)
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Our client is an international organisation based in Brussels. Offices are reachable by public transports.
Jobomschrijving
- Provide high-level executive support, including complex diary management, meeting coordination, travel arrangements, expense management, and preparation of briefing materials.
- Organise internal and external meetings, seminars, lunches, and corporate events.
- Coordinate logistics for senior international stakeholders visiting Brussels.
- Manage office operations, facilities, suppliers, service providers, and administrative processes.
- Support financial administration, including invoice processing and document management.
- Assist with research, monitoring, and preparation of reports and presentations.
- Oversee visitor management and ensure compliance with office security procedures.
Profiel
- Significant experience as an Executive Assistant, Management Assistant, or Office Manager within an international environment ; experience in an EU organisation is a big plus.
- Fluent English and French, both written and spoken. Additional European languages (German, Spanish, or Italian) are a plus.
- Advanced knowledge of Microsoft Office and strong administrative and organisational skills.
- Proactive, autonomous, and highly discreet, with excellent interpersonal skills.
- Strong ability to manage priorities, anticipate needs, and work effectively with senior stakeholders.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- A varied and autonomous role with broad exposure to senior leadership.
- A permanent contract on a full-time basis.
- An international and multicultural working environment.
- The opportunity to combine executive support, office coordination, and stakeholder management within one position.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74609302
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
