Vind een job
Allround Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.
Jobomschrijving
In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.
Een greep uit het takenpakket:
- Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
- Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
- Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
- Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd
Profiel
- Je hebt ervaring met een gelijkaardig takenpakket
- Je bent een echte plantrekker en neemt graag initiatief
- Je kan goed zelfstandig werken
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- Je werkt oplossingsgericht en hebt een positieve mindset
- Je bent discreet en organisatorisch sterk
- Goede kennis van MS Office
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
- Een belangrijke functie in het kantoor
- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
- Een office based functie
- Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74609375
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.