Vind een job
Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een Office Assistant die graag zorgt voor structuur, ondersteuning en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.
Omschrijving
Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.
Je staat onder andere in voor:
- Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
- Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken
- Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
- Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
- Administratief en digitaal beheren van dossiers
- Postverwerking en algemene kantooradministratie
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
- Praktische organisatie van het kantoor
- Administratieve ondersteuning van de advocaten
- Ad-hoc ondersteuning waar nodig
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
- Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
- Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
- Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Je komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.
Je mag rekenen op:
- Een brede en afwisselende officefunctie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Rechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoor
- Een professionele maar toegankelijke werkomgeving
- Een centrale locatie in Antwerpen centrum
- Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7103305
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74625005
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 16-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
