Vind een job
Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.
Jobomschrijving
Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.
Je staat onder andere in voor:
- Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
- Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken
- Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
- Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
- Administratief en digitaal beheren van dossiers
- Postverwerking en algemene kantooradministratie
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
- Praktische organisatie van het kantoor
- Administratieve ondersteuning van de advocaten
- Ad-hoc ondersteuning waar nodig
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
- Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
- Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
- Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Je komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.
Je mag rekenen op:
- Een brede en afwisselende officefunctie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Rechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoor
- Een professionele maar toegankelijke werkomgeving
- Een centrale locatie in Antwerpen centrum
- Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15249309
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74839636
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.