26 jobs voor Office Manager gevonden in Drongen (9031)

Je ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.Je taken omvatten onder andere: Beheren van agenda's en afspraken plannen Correspondentie afhandelen en documenten beheren Organiseren van vergaderingen en evenementen Reizen regelen en accommodaties boeken Ondersteuning bieden bij projecten en juridische dossiers opzoeken en regelen van vergunningen contact met huurdersBen jij de georganiseerde multitasker die we zoeken?

Agendaplanning, debiteurenbeheer, Office 365 hebben geen geheimen voor jou .Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken rond de verschillende bedrijven van de CEO.

Beheer vergaderzalen: inboeken vergaderingen en zorgen voor de netheid van de vergaderzalen.Opvolgen facilitaire diensten: plannen van onderhoud en reparaties, contractbeheer van leveranciers. Beheer algemene mailbox.Bestellen kantoormaterialen.

Je team bestaat uit vier personen en je rapporteert aan de operations manager.Een greep uit jouw takenpakket:Je biedt ondersteuning aan het sales team en neemt after sales voor jouw rekening;Je volgt samen met je collega's alles om m.b.t.aankoop en oplevering van de voertuigen (inschrijving, keuring, schoonmaak, onderhoud, nummerplaat,.);Je staat de klant te woord m.b.t.

· Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels..· Goede kennis MS Office..Ben jij gepassioneerd door Supply Chain & Logistiek?Als administratieve duizendpoot zal jij de logistieke en kwaliteitsafdeling ondersteunen met verschillende projecten.

Je verwerkt binnenkomende orders..Je contacteert potentiële klanten telefonisch en onderhoudt het contact met bestaande klanten..

Dit kan gaan over ouderschapsverlof, vakantie, ziekte, loonfiches,.Je staat hiervoor in nauw contact met het sociaal secretariaat Securex.

Het klaarmaken van de voertuigen voor oplevering behoort tot jouw takenpakket: inschrijving van het voertuig, afsluiten van verzekeringen, nazicht inplannen, … Wagens die niet meer te gebruiken zijn voor leasing verkoop klaar maken: bezoek aan de garage, herstellingen inplannen, … Schadedossiers opvolgen en beheren van de ganse vloot, in samenwerking met de makelaars Je denkt mee aan innovatie binnen het bedrijf, hieromtrent zal je verschillende projecten behartigen.

Als assistent winkelverantwoordelijke bakkerij:

- Je zorgt voor een goed draaiende winkel.
- Je houdt zich bezig met diverse administratieve taken.
- Je leidt op en begeleidt de nieuwe werknemers.
- Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en je maakt personeelsplanningen op.
- Je assisteert de winkelverantwoordelijke in allerlei taken.
- Je neemt de taken van de winkelverantwoordelijke over bij afwezigheid

Breidt het bedrijf haar Europese marktaanwezigheid uit in België, Frankrijk, Nederland en Duitsland.Het combineert internationale visie met lokale marktkennis, gekenmerkt door.Dit.dynamische bedrijf, gelegen in.

Verschillende administratieve taken verwerken..Steeds streven naar optimale kwaliteit en service voor onze klanten .BedrijfsinformatieOnze klant is een jong en snelgroeiend familiebedrijf.

 .Als Regulatory Compliance Specialist binnen een snelgroeiend chemisch bedrijf ben je onderdeel van het HSEQ departement en rapporteer je aan de HSEQ manager..

Voor onze klant gelegen in 📍 Regio Gent (Drongen) die actief is in de Belgische markt van de medische endoscopie en van de niersteenverbrijzeling zijn wij opzoek naar een deeltijdse Klantendienst Medewerker (4/5).

 

Jouw takenpakket:

• Je biedt commerciële ondersteuning aan de vertegenwoordigers
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten, relaties, verkoop buitendienst en andere afdelingen intern
• Zorgt voor documentatie en offertes
• Behandelen van e-mail en telefoon verkeer
• Je behandelt de dossiers van bestaande en potentiële kandidaten
• Materiaal in de magazijnen klaarleggen en deze ook oppakken
• Meehelpen ontvangst en verzenden van leveringen

Voor een bedrijf actief binnen infrastructuurtechnieken zijn we op zoek naar een werfleider glasvezel, en dit voor regio Vlaanderen.

Heb je een Bachelor in een richting binnen ICT, telecom of elektriciteit?

Heb je leidinggevende skills?

Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als werfleider zal bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en supervisie van jouw werven
• Je stuurt rechtstreeks de uitvoerende teams aan en werkt nauw samen met de onderaannemers
• Je waakt over de toepassing van  de kwaliteits-en veiligheidsvoorschriften
• Je staat in voor de opmaak van de planning, werkvoorbereiding en het voorzien van het nodige materiaal
• Je streeft naar klantgerichte oplossingen rond verscheidene probleemstellingen
• Optimalisatie van de uitvoeringstechnieken samen met de projectleider
• Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider
• Je bent verantwoordelijk voor alle werven onder jouw projectleider

Verslagen op van vergaderingen (Collegiaal Bestuursorgaan, Algemene Vergadering, werkgroepen, werfvergaderingen en andere vergaderingen), je houdt het archief bij, doet de interne en externe communicatie, de nutsvoorzieningen, etc...

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Leiding geven aan het financiële team en het ontwikkelen van financiële strategieën die aansluiten bij onze bedrijfsdoelstellingen.Het beheren van financiële risico's en kansen in onze hotel en vastgoedactiviteiten. Het onderhouden van sterke relaties met investeerders, banken en andere belangrijke stakeholders.Zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage en naleving van sector specifieke wet en regelgeving. Het identificeren van nieuwe kansen voor groei en rendementsverbetering binnen de portfolio.je maakt zelf de jaarrekeningen en vindt het fijn om regelmatig eigenhandig boekingen uit te voerenBen jij een ervaren financiële professional?Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar waregem.office@go4jobs.be.

Wil jij kunnen parkeren aan de deur?Wil jij de werkdag afsluiten om 15u30?Ontvang jij personen altijd met een lach?Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf gelegen te Drongen die gespecialiseerd zijn in verschillende divisies met gerenommeerde projecten zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker.

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker:

• Je ontvangt iedereen die binnenwandelt met een lach en wijst hen de weg
• Je beantwoord binnenkomende telefonie
• Je verzorgt de mailbox
• Je staat in voor het klaarzetten van de vergaderzalen
• Je staat in voor de bestellingen van kantoormateriaal
• Je verricht algemene administratieve taken

Wil jij werken in een filevrije omgeving?Wil jij werken binnen een KMO waarbij je opgenomen wordt als familie?Ben jij van nature een goede planner?Wil jij elke dag met plezier naar het werk gaan en een meerwaarde bieden aan de maatschappij?

Wil jij werken in een filevrije omgeving?Wil jij werken binnen een KMO waarbij je opgenomen wordt als familie?Ben jij van nature een goede planner?Wil jij elke dag met plezier naar het werk gaan en een meerwaarde bieden aan de maatschappij?

Jouw dag zal er als volgt uit zien:Verzorgen van het onthaalJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeursInstaan voor het ontvangen en verwerken van klachtenDe masterdata houdt je steeds up to dateUitsturen van informatie en rapporten naar de klanten, ter ondersteuning van het teamAdministratieve taken verwerkenZorgen voor een correcte en vlotte afhandeling van operationele vragenDagelijks samen streven naar een optimale kwaliteit voor de klanten

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een allround administratief bediende met communicatieve skills voor regio Drongen.

 

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het contact met klant van aankoop van de wagen, tot oplevering;
• Het voertuig klaarmaken voor de oplevering denk aan inschrijving, verzekeringen afsluiten,
• Voertuigen klaarmaken voor de verkoop: bv herstellingen plannen;
• Samen met de makelaars de schadedossiers opvolgen en beheren;
• Meewerken aan projecten om het bedrijf innovatiever te maken;
• Dit doe je op de afdeling van de bedrijfswagens (auto en kleine bestelwagens).

Customer service:

- je bent hét aanspreekpunt voor de klant

- je zorgt voor correcte input van orders en volgt deze op van A tot Z

- je bent de link tussen sales en de klant en werk nauw samen met het sales team (4

personen)

- je onderhoudt contacten met koerierdiensten om stalen foutloos op hun

bestemming te krijgen

- je zorgt voor aankopen facilities

- je beheert inkomende telefoons en zorgt voor onthaal van bezoekers

- je biedt ondersteuning aan de logistieke dienst bij afwezigheden en vakantie

- je rapporteert aan de teamleader supply chain

logistiek:

- onthaal van chauffeurs en opmaak van de nodige documenten

- contacten met transporteurs

- organiseren van transport

- planning van tankwagenbeladingen

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf produceert chemicaliën die gebruikt worden in verschillende industriën zoals bijvoorbeeld in isolatiemateriaal van de bouw, in hout of netten van de visserij.

Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc..Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving..

Indien je interesse vertoont in een ander logistiek domein, contacteer ons zeker op het nummer 09/365 66 36 zodat we jouw mogelijkheden bespreken kunnenBedrijfsinformatieOnze klant is een jong en snelgroeiend familiebedrijf.Ze zijn ondertussen uitgegroeid tot een gevestigde waarde binnen de sector.

Processen binnen finance..Je ondersteunt het maandelijkse.Zij hebben ambitie, een duidelijk doel en groeien verder!Drive, flexibiliteit en zoeken naar oplossingen zitten in hun DNA.

Processen binnen finance..Je ondersteunt het maandelijkse.Zij hebben ambitie, een duidelijk doel en groeien verder!Drive, flexibiliteit en zoeken naar oplossingen zitten in hun DNA.