15 jobs voor facility officer gevonden

Welcome to a world of opportunity! Samen met onze klant, een grote groep met verschillende retailvestigingen, zijn we op zoek naar een administratief bediende facility voor direct vaste aanwerving (4/5de of fulltime).

Op Brussels Airport rijden er zo'n 600 toestellen rond (pushback trucks, schaarliften, heftrucks,.). In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de opvolging van die vloot.

Voor een van onze klanten, een advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Parttime.

As our new. Facility Officer, you will play a key role in ensuring a safe, clean and efficient working environment for all colleagues, clients and visitors.

Je houdt technische productdossiers voor winkelartikelen up to date (conformiteit, attesten en documentatie). Je volgt contractors en contracten nauwgezet op: onderhoud, interventies, afspraken en rapporten.

Ls Facility & Administratief Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met inspecties, verzekeringen, technische opvolging en facilitaire contracten binnen onze organisatie. Je zorgt voor structuur, nauwkeurige administratie en een vlotte samenwerking met interne en externe partners Jouw verantwoordelijkheden. Je volgt inspecties en inspectiedossiers op (FOD, BIPT, FAVV, FAGG en andere instanties), bewaakt deadlines en verzamelt alle vereiste bewijsstukken Je bent aanwezig bij keuringen en zorgt voor een correcte administratieve en praktische opvolging (brandveiligheid, wettelijke controles, installaties…) Je beheert verzekeringsdossiers (schade & BA) in overleg met onze makelaar, verzekeraars en interne stakeholders Je staat in voor technische opvolging: meldingen capteren, de juiste partijen inschakelen (technische dienst of contractors) en zorgen dat oplossingen correct worden uitgevoerd en gedocumenteerd Je beheert facilitaire contracten, waaronder afvalbeheer en andere serviceovereenkomsten Je houdt technische productdossiers voor winkelartikelen up-to-date (conformiteit, attesten en documentatie) Je volgt contractors en contracten nauwgezet op: onderhoud, interventies, afspraken en rapporten Je zorgt ervoor dat alle wettelijke attesten en documentatie steeds up-to-date zijn (keuringen, certificaten, verslagen…) Je voert factuurcontroles uit voor facilitaire diensten en verwerkt deze administratief correct Je neemt verschillende projecten en taken op die door de CEO worden gedelegeerd Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en geeft duidelijke statusupdates over openstaande, afgeronde of geblokkeerde dossiers

Voor onze klant, een logistieke speler met een sterke aanwezigheid in de haven van Antwerpen, zoeken wij een (junior) Facility Support Officer die verantwoordelijk is voor het operationele beheer van de kantooromgeving. In deze rol combineer je hospitality met facilitair beheer en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen en de infrastructuur feilloos functioneren.

Voor onze klant, de snelst groeiende logistieke dienstverlener in België, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een technisch hart. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat alle gebouwen, installaties en werkplekken optimaal functioneren. Je komt terecht in een organisatie met een vlakke structuur, waar open communicatie en een praktische aanpak centraal staan Je volgt de volledige onderhoudsplanning en de wettelijke keuringen voor diverse sites nauwgezet op Je beheert de inkomende facility tickets en vertaalt deze naar een efficiënte weekplanning voor de klusjesman Je vraagt interventies aan bij externe technici, volgt de uitvoering op en zorgt voor de administratieve afhandeling van de facturen Je beheert de centrale facility mailbox en bent het aanspreekpunt voor interne vragen over de werkomgeving Je ondersteunt bij facilitaire aankoopprojecten door offertes op te vragen, te vergelijken en scherpe analyses te maken Je verwerkt alle gegevens en documentatie vlot en correct in de digitale tools en Microsoft Office

Beheer van kantoorbenodigdheden, koffievoorzieningen en andere faciliteiten. Coördinatie van vergaderzalen (reservaties, catering, inrichting).

Ben jij een logistiek talent met een passie voor de maritieme sector? Voor een grote speler in de Haven van Zeebrugge zoeken we een gedreven Operations Officer. In deze rol ben jij de regisseur van de scheepsoperaties: van een strakke planning vooraf tot de kwalitatieve opvolging op de kade.

Relevante bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met enkele jaren ervaring in facility/administratie Ervaring met verzekeringen, contractbeheer en/of wettelijke inspecties is een plus Zeer nauwkeurig, planmatig en gestructureerd: je werkt met checklists, deadlines en sluit dossiers ook echt af Sterk in communicatie en stakeholdermanagement (winkelverantwoordelijken, contractors, technische dienst, inspecteurs) Proactief en oplossingsgericht: je signaleert risico’s en neemt ownership Vlot met MS Office (Excel/Word/Outlook).

Contract: Onbepaalde duur. Locatie: Zeebrugge. Wil je meebouwen aan veilige, efficiënte en kwaliteitsvolle havenoperaties? Dan ben jij misschien onze nieuwe Operations Officer.

Als Operations Officer sta je in voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties op de terminal Je bewaakt continu de veiligheid, productkwaliteit en productiviteit en stuurt bij wanneer nodig Samen met interne en externe partners werk je actief mee aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de operationele efficiëntie Daarnaast ondersteun je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem en neem je een coachende rol op tegenover medewerkers op de werkvloer Je ziet strikt toe op de naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen Je registreert ongevallen, incidenten, near misses en schadegevallen, analyseert de oorzaken en volgt corrigerende en preventieve maatregelen op in overleg met alle betrokken partijen Als ambassadeur van veiligheid en kwaliteit stimuleer je een open communicatie en constructieve samenwerking Je organiseert de scheepsoperaties door een efficiënte takenverdeling en ploegbezetting op te stellen en volgt deze tijdens je shift nauwgezet op Je speelt proactief in op veranderende omstandigheden, voert last-minute risicoanalyses uit en formuleert verbetervoorstellen rond organisatie, efficiëntie en rendement Je communiceert duidelijk met ceelbazen, foremannen, collega Operations Officers en de hiërarchische lijn en neemt deel aan pre-meetings met de Chief Officer Via de hiërarchische lijn ondersteun je de aansturing van havenarbeiders en voorzie je ceelbazen en foremannen van de nodige informatie en richtlijnen Bij afwijkingen informeer je tijdig de Marine Manager en zorg je voor een correcte opvolging Tot slot stel je per shift rendements- en kwaliteitsrapporten op en rapporteer je structurele of ernstige problemen aan het management Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie en waakt over een correcte informatieflow via de verschillende systemen, waarbij je alle administratieve taken verbonden aan de operaties nauwkeurig afrondt.

Je neemt een allround HR rol op waarbij je zowel de harde als zachte HR domeinen combineert:. Rekrutering & selectie: je neemt ownership over vacatures, screenings en interviewplanning en bereidt dossiers kwalitatief voor ter beslissing van de HR Manager.

Voor een supermarktketen zijn we op zoek naar een Junior Inkoper/Facilities Officer Je zal de winkels ondersteunen op gebied van administratie, facilities, inkoop, assortiment, winkelinrichting, beenhouwerij, bedieningstoog en algemeen Management Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en externe leveranciers. Hoe ziet je werkdag eruit?.