10 jobs voor facility officer gevonden

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire topics op de site. Coördineren en opvolgen van dagelijkse facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, groenbeheer en pest control.

Als Facility Officer bij Vebego Cleaning & Services ben je verantwoordelijk voor een deel van de operationele organisatie van onze schoonmaakdienstverlening voor Brussels Airport. Dagelijks zorg jij samen met jouw collega’s voor een aangename en schone omgeving voor passagiers, bezoekers en medewerkers van de luchthaven.

Ls Facility & Administratief Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met inspecties, verzekeringen, technische opvolging en facilitaire contracten binnen onze organisatie. Je zorgt voor structuur, nauwkeurige administratie en een vlotte samenwerking met interne en externe partners Jouw verantwoordelijkheden. Je volgt inspecties en inspectiedossiers op (FOD, BIPT, FAVV, FAGG en andere instanties), bewaakt deadlines en verzamelt alle vereiste bewijsstukken Je bent aanwezig bij keuringen en zorgt voor een correcte administratieve en praktische opvolging (brandveiligheid, wettelijke controles, installaties…) Je beheert verzekeringsdossiers (schade & BA) in overleg met onze makelaar, verzekeraars en interne stakeholders Je staat in voor technische opvolging: meldingen capteren, de juiste partijen inschakelen (technische dienst of contractors) en zorgen dat oplossingen correct worden uitgevoerd en gedocumenteerd Je beheert facilitaire contracten, waaronder afvalbeheer en andere serviceovereenkomsten Je houdt technische productdossiers voor winkelartikelen up-to-date (conformiteit, attesten en documentatie) Je volgt contractors en contracten nauwgezet op: onderhoud, interventies, afspraken en rapporten Je zorgt ervoor dat alle wettelijke attesten en documentatie steeds up-to-date zijn (keuringen, certificaten, verslagen…) Je voert factuurcontroles uit voor facilitaire diensten en verwerkt deze administratief correct Je neemt verschillende projecten en taken op die door de CEO worden gedelegeerd Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en geeft duidelijke statusupdates over openstaande, afgeronde of geblokkeerde dossiers

Voor onze klant, een logistieke speler met een sterke aanwezigheid in de haven van Antwerpen, zoeken wij een (junior) Facility Support Officer die verantwoordelijk is voor het operationele beheer van de kantooromgeving. In deze rol combineer je hospitality met facilitair beheer en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen en de infrastructuur feilloos functioneren.

Ben jij een logistiek talent met een passie voor de maritieme sector? Voor een grote speler in de Haven van Zeebrugge zoeken we een gedreven Operations Officer. In deze rol ben jij de regisseur van de scheepsoperaties: van een strakke planning vooraf tot de kwalitatieve opvolging op de kade.

Relevante bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met enkele jaren ervaring in facility/administratie Ervaring met verzekeringen, contractbeheer en/of wettelijke inspecties is een plus Zeer nauwkeurig, planmatig en gestructureerd: je werkt met checklists, deadlines en sluit dossiers ook echt af Sterk in communicatie en stakeholdermanagement (winkelverantwoordelijken, contractors, technische dienst, inspecteurs) Proactief en oplossingsgericht: je signaleert risico’s en neemt ownership Vlot met MS Office (Excel/Word/Outlook).

Zoek je een job waar je jouw organisatorisch talent en people skills kan inzetten? Als Operations Officer in Zeebrugge ben je van bij de start betrokken bij elke scheepsoperatie.

Als Operations Officer sta je in voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties op de terminal Je bewaakt continu de veiligheid, productkwaliteit en productiviteit en stuurt bij wanneer nodig Samen met interne en externe partners werk je actief mee aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de operationele efficiëntie Daarnaast ondersteun je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem en neem je een coachende rol op tegenover medewerkers op de werkvloer Je ziet strikt toe op de naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen Je registreert ongevallen, incidenten, near misses en schadegevallen, analyseert de oorzaken en volgt corrigerende en preventieve maatregelen op in overleg met alle betrokken partijen Als ambassadeur van veiligheid en kwaliteit stimuleer je een open communicatie en constructieve samenwerking Je organiseert de scheepsoperaties door een efficiënte takenverdeling en ploegbezetting op te stellen en volgt deze tijdens je shift nauwgezet op Je speelt proactief in op veranderende omstandigheden, voert last-minute risicoanalyses uit en formuleert verbetervoorstellen rond organisatie, efficiëntie en rendement Je communiceert duidelijk met ceelbazen, foremannen, collega Operations Officers en de hiërarchische lijn en neemt deel aan pre-meetings met de Chief Officer Via de hiërarchische lijn ondersteun je de aansturing van havenarbeiders en voorzie je ceelbazen en foremannen van de nodige informatie en richtlijnen Bij afwijkingen informeer je tijdig de Marine Manager en zorg je voor een correcte opvolging Tot slot stel je per shift rendements- en kwaliteitsrapporten op en rapporteer je structurele of ernstige problemen aan het management Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie en waakt over een correcte informatieflow via de verschillende systemen, waarbij je alle administratieve taken verbonden aan de operaties nauwkeurig afrondt.

Voor een supermarktketen zijn we op zoek naar een Junior Inkoper/Facilities Officer Je zal de winkels ondersteunen op gebied van administratie, facilities, inkoop, assortiment, winkelinrichting, beenhouwerij, bedieningstoog en algemeen Management Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en externe leveranciers. Hoe ziet je werkdag eruit?.

Administratieve opvolging van externe opleidingspartners, inclusief facturatie. Opmaak en analyse van rapporteringen rond opleidingen en effectiviteit.