Home

1023 jobs voor payroll officer gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 1023 jobs voor payroll officer gevonden

Vind een Job

1023 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Payroll coördinator

EQUANS in SINT-JOOST-TEN-NODE
time Online sinds 6 mei 2024 - Vaste jobs

Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues.In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.
 
Onze ambitie?Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:

  • energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen
  • digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken
  • industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren


Jobomschrijving

Equans is op zoek naar een Payroll coördinator om de teams in Brussel te versterken.

Wat houdt deze job precies in?

  • je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden populaties
  • je voorziet proactieve controles op masterdata kwaliteit en timefouten in het systeem door de maand, ter voorbereiding van de payroll afsluit,
  • bij elke uitbetaling van loon analyseer je fouten die zich hebben voorgedaan, in samenwerking met de payroll expert, je stelt de oorzaken vast en voorziet verbeteringen voor de toekomst
  • je begeleidt controles door de payroll officers op exeptionele berekeningen (de ‘speciale’ personen binnen de populatie)
  • je bent het eerste escalatiepunt (na contact met de payroll officer) voor medewerkers en HR collega’s aangaande payroll problemen voor individuele personen of een groep van mensen
  • je vervangt de teamlead in diens afwezigheid en leidt op dit moment de nodige meetings, controles en projecten
  • je voert UAT-testing uit op payroll gerelateerde wijzigingen die naar het productiesysteem van SAP zullen gaan
  • je staat in contact met ons sociaal secretariaat over topics die bij hen dienen nagekeken/rechtgezet,… worden
  • je neemt deel aan payroll audits (zowel intern als extern) onder leiding van de payroll manager en payroll expert
  • je onderhoudt de bestaande werkinstructies/checklists om een correcte werking te verzekeren binnen het payroll team en maakt ook nieuwe werkinstructies aan.En je ziet toe op de correcte toepassing van deze werkinstructie en checklists door de payroll officers
  • je identificeert verbeteringen in het (payroll)proces, in toolings en functionele werking en bespreekt deze met de juiste collega’s om een wijziging door te voeren
  • je werkt nauw samen met alle personen binnen het payroll team en in de ruimere HR organisatie
  • je geeft inhoudelijke opleidingen aan de payroll collega’s
  • je faciliteert mee de change binnen het payroll team en werkt mee aan projecten
  • je springt ook in wanneer nodig om dossiers weg te werken voor en met de payroll officers in geval van afwezigheid of uitzonderlijk hoge tijdelijke werkdruk door omstandigheden