Office Manager and HR Generalist.Brussel Centrum
Tweetaligheid NL/FR gezocht
Bedrijfsomschrijving
Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector
Omschrijving
Dagelijkse taken:
- Klein deel receptie.Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
- Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
- Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
Wekelijkse taken:
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
- Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
- Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.