Statuut: contractueel
Contract: contract van onbepaalde duur
Aantal posten: 1
Opleidingsniveau: bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Plaats: Brussel
Bedrijf: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Als Office Manager biedt u permanente ondersteuning aan het beheer van de activiteiten van coördinatie van de klantendienst in het kader van de supervisie van het team.
Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):
- Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de dienst Human Resources;
- Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;
- Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (verloven, aan- en afwezigheden, te laat komen …);
- De werkzaamheden dagelijks opvolgen;
- Prioriteiten vastleggen binnen een globale visie en belangrijke informatie doorspelen;
- Dossiers opvolgen en daarover rapporteren;
- Toezien op de verwerking van binnenkomende en uitgaande post en de verzending van mailings;
- De planning van de dienst beheren;
- De bestellingen van kantoorbenodigdheden beheren;
- Brieven opstellen;
- Vergaderingen organiseren en plannen;
- Dagelijkse problemen oplossen;
- De werking van het team optimaliseren;
- De goede toepassing van de werkinstructies controleren.