41 jobs voor Human Resources Medewerker gevonden in Aalst (9300)

• Als spilfiguur van het HR Team ondersteun je alle medewerkers en leidinggevenden in de verschillende afdelingen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor alle soft HR gerelateerde topics: werving & selectie, opleidingen, ontwikkelprogramma's, ziekteverzuim, sociaal overleg, employer branding etc.
• Je bent back-up voor de correcte afhandeling van de payroll.Je beantwoordt sociaaljuridische vragen en springt administratief bij waar nodig.
• Samen met je collega's werk je aan diverse HR projecten met het oog op verdere professionalisering.Retentie en welzijn spelen hierin een cruciale rol.
• Je wordt 1x per week verwacht op de verschillende sites nationaal.
• Je rapporteert aan de HR Manager Benelux.

Retentie, aanbestedingen voor softwaresystemen (bv.LMS), enz.

Salarisadministratie van A tot Z: Je verwerkt lonen foutloos en zorgt ervoor dat alles juridisch en fiscaal klopt.Adviseren & optimaliseren: Collega’s kunnen op jou rekenen voor vragen over verloning, premies en sociale wetgeving.Je zoekt mee naar verbeteringen in onze payrollprocessen.Beheer van contracten & personeelsgegevens: Van onboarding tot uitstroom, jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Contact met sociaal secretariaat & instanties: Je onderhoudt vlot contact met externe partners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.

Hierbij doe je de volgende zaken:Je verzorgt het onthaal van het kantoor.​​​​​Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen.Je houdt het agenda bij van de zaakvoerders.Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.Het verwerken van facturen.Daarnaast neem je 25% HR gerelateerde taken voor jouw rekening zoals payroll, opmaak arbeidsovereenkomsten, verwerken ziektebriefjes.

Personeelsbeheer.Je zorgt hierbij voor een kwalitatieve en correcte uitvoering van de deelprocessen binnen je HR domein (bijvoorbeeld werkroosters, opvolging arbeidsovereenkomsten, einde tewerkstelling, …).Jouw belangrijkste uitdagingen: Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden inzake niet individueel gebonden personeelsvragen m.b.t.

Daarnaast zorg je voor de correcte toepassing van arbeidsduurwetgeving en adviseer je over werkroosters, overuren en verlofregelingen.Zeer concreet zorg je voor het:Implementeren, beheren en optimaliseren van het planningssysteem (Plano)Coachen van leidinggevenden en personeelsconsulenten in het werken met het planningssysteemMatchen van de noden van de dienst met de mogelijkheden binnen de sociale wetgevingOnderhouden van een intranetpagina met planningsrichtlijnen en updatesAnalyseren en oplossen van planningsfouten en optimaliseren van werkprocessen

Personeelsbeheer (bv.re integratie binnen de dienst/organisatie, opmaak van werkroosters, ontslagdossiers, outplacement,…)..

Ben jij gepassioneerd over de persoonlijke groei van medewerkers?Wil jij een sleutelrol spelen in de evolutie naar een lerende organisatie?Ben je trots om bij te dragen aan de implementatie en het beheer van ons LMS-systeem?Dan bezit je het VPK-DNA dat wij zoeken.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van leer- en ontwikkelingsstrategieën die aansluiten bij VPK doelstellingen.
• Je maakt de jaaractieplannen rond Learning & Development op, in samenwerking met de lokale HR Business Partner en volgt deze op.
• Je evalueert de effectiviteit van de leerprogramma’s en doet aanbevelingen voor verbetering.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van functiegerichte opleidingsplannen en nieuw opleidingsmateriaal binnen de verschillende business units.
• Je organiseert en faciliteert trainingssessies, workshops, groepsopleidingen etc.
• Je bent de key user van ons LMS-Systeem (Cornerstone) en verzorgt het uploaden van content, het monitoren van gebruikersactiviteiten en bent het aanspreekpunt voor de eindgebruiker.
• Je werkt een beleid uit omtrent de samenwerking met scholen, zoals het opzetten van stageplannen en beheren van de Young Graduate programma’s.
• Je beheert de competentieprofielen en begeleidt managers in de opvolging van hun personeel.
• Je implementeert succession planning processen in samenwerking met de HR BP’s, zodat kritieke functies tijdig worden ingevuld.
• Je organiseert en levert alle opleidingsrapporteringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende subsidiedossiers in het kader van opleiding en opleidingsplannen.
• Je geeft leiding aan een team van 3 L&D Officers.
• Je bent blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van L&D en past deze ook toe binnen de organisatie.

Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;ERP systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP systeem en samenwerking met externe IT partner;Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;HR functies: focus op HR gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Dagelijks een team van warehouse medewerkers aansturen, bestaande uit reachtruck en heftruck chauffeurs en magazijnmedewerkers..Werken met WMS systeem en met scanning.

Je begeleidt klanten op vlak van accountancy, rapportage, fiscale optimalisatie, HR en juridische vraagstukken, met ondersteuning van interne experts.Teamcoaching en operationeel beheer.Je motiveert en begeleidt medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en zorgt voor een efficiënte werking van het kantoor.

Een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers.We werken met en voor mensen en daarin ben jij als echte people lover de spil..

Ondersteuning: Help klanten met hun tijdelijke personeelsbehoeften in diverse functies zoals inside sales, customer service, administratie, HR, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing en communicatie.Je ondersteunt het management met verschillende office taken.

Interviews afnemen, testen opzetten,)..Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, nauwkeurige administratieve afhandeling van het selectiedossier (opmaken verslag, communicatie met collega’s,).

Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maakt… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet?Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want een warme zorg bieden, dat staat bij ons centraal!

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie:

• Je verleent, in multidisciplinair verband van het diabetesteam, verpleegkundig- specialistische zorg aan diabetespatiënten.
• Je draagt bij aan de organisatie van deze zorg, zowel klinisch, poliklinisch als transmuraal.
• Je hebt als kerntaak het verschaffen van therapeutische patiënteneducatie.Dit is de praktische begeleiding van diabetespatiënten, niet alleen wat betreft de technische aspecten van hun behandeling (bv.leren toedienen van insuline, aanleren van glucose-zelfcontrole, leren werken met een insulinepomp, continue glucose monitoring, enz), maar ook wat betreft het bewerkstelligen van kennis, inzicht, vaardigheden, attitude en gedrag gericht op preventie van acute en chronische diabetescomplicaties en op het zo zelfstandig mogelijk leren leven met de chronische aandoening.

Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maakt… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet?Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want een warme zorg bieden, dat staat bij ons centraal!

Een acute afdeling geriatrie heeft als voornaamste doel door een korte opname de kwaliteit van het leven zo goed mogelijk te bewaren en hoogbejaarden zo lang en zo zelfstandig mogelijk thuis of in het thuisvervangend milieu te laten functioneren.Het multidisciplinair team werkt samen aan één doel: optimale kwaliteitszorg bieden.

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie:

• Je verleent, vanuit een specifiek geriatrische invalshoek, verpleegkundige zorg op een nauwkeurige, planmatige en deskundige wijze, rekening houdend met de behoeften van de patiënt en zijn directe omgeving
• Je bent verantwoordelijk voor de jouw toegewezen zorgen en rapporteert in het verpleegkundig dossier, als ook mondeling aan je collega’s
• Je voert de handelingen die je zijn toevertrouwt correct uit
• Je participeert aan het overleg op de afdeling en streeft in teamverband mee naar verdere optimalisering en uitbouw van de specifiek geriatrische zorg
• Je bent een goede observator en kan de evolutie van de patiënt zowel in positieve als negatieve richting inschatten

Centraal in hun aanpak staat het stimuleren van groei en ontwikkeling, met aandacht voor de unieke kwaliteiten van ieder individu.JobomschrijvingAls Projectcoördinator Talentontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:.Samen met collega's draag je bij aan de inhoudelijke versterking van de business unit voor duurzame talent en organisatieontwikkeling en denk je actief mee over voortdurende verbetermogelijkheden.Door de behoeften van organisaties grondig te analyseren, vertaal je deze naar duidelijke ontwikkeldoelen en stel je heldere voorstellen op.Trainers ondersteun je tijdens het volledige traject, van het voorbereiden van oefeningen en het klaarzetten van materiaal tot het regelen van geschikte locaties, waarbij digitale tools efficiënt worden ingezet.Het efficiënt en klantgericht plannen van trainingen en workshops gebeurt in nauw overleg met klanten, trainers en trainees.Daarnaast bewaak je een vlotte en correcte opvolging van de geleverde diensten en zorg je voor een accurate facturatie van de diverse activiteiten..

Klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief boekhoudkundig medewerker?Lees even mee.

Voor een familiale speler in de automotive sector zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker!Je werkt administratief ondersteunend voor de boekhouding.

Wat houdt dit allemaal precies in?

- Je ondersteunt jouw collega’s in de dagelijkse boekhouding van meerdere entiteiten

- Je staat samen met jouw collega’s in voor de leveranciersadministratie, inboeken van aan- en verkoopfacturen en het voorbereiden van de betalingen

- Je verwerkt financiële verrichtingen en neemt de debiteurenopvolging voor jouw rekening

- Je neemt actief deel aan verschillende aspecten van de boekhouding zoals het opmaken van BTW-aangiftes, intracommunautaire aangiftes en het opmaken van interne en externe doorrekeningen

- Je hebt regelmatig contact met collega’s van andere vestigingen en klanten

Dankzij jouw inzet help je mee om de financiële motor van onze klant soepel en efficiënt te laten draaien!;)

Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet!Je verwelkomt de patiënt en familieleden, je maakt afspraken met verschillende diensten en doet dit steeds met een lach en spontane babbel.Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem want administratie, da’s echt je ding!De puntjes op de i, correct verwerken van de medische verslagen met de nodige snelheid behoort ook tot jouw takenpakket.In en uitgaande post verwerk jij als geen ander, je kan daarnaast gemakkelijk ingezet worden voor tarificatie taken.Je garandeert een georganiseerd klassement voor de medische dossiers.Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.

Onze klant is een internationale marktleider in de productie van wegwerphygiëneproducten voor alle generaties.Met een wereldwijd team van meer dan 7.500 medewerkers ontwikkelt, produceert en distribueert het bedrijf in ongeveer 100 landen via grote retailers en zorgverleners.

Interviews afnemen, testen opzetten, …).Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, nauwkeurige administratieve afhandeling van het selectiedossier (opmaken verslag, communicatie met collega's, …) Je staat in voor een klantvriendelijke en pro actieve communicatie met sollicitanten (incl.geven van feedback), interne klanten, collega's. Je maakt, na de selectieprocedure, een correcte loonsimulatie op en past hierbij correcte procedures en interne afspraken toe.

🚗 .Ondersteuning: Help klanten met hun tijdelijke personeelsbehoeften in diverse functies zoals inside sales, customer service, administratie, HR, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing en communicatie.

Je rapporteert wekelijks en maandelijks over de kwaliteitsmanagementactiviteiten..Plannen, coördineren en uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits en FMEAs, en het beheren van QM documentatie..

Bon'Ap is een maaltijdwinkelketen die ondertussen al meer dan 45 winkels telt over gans Vlaanderen.Bij Bon'Ap vind je altijd iets lekkers, van vers vlees en charcuterie tot verse lunchgerechten en dagschotels.

Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:

 

Taakomschrijving:

• Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
• Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
• Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
• Opzoeken en beheren van technische documentatie.
• Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
• Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
• Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
• Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
• Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
• Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
• Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
• Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
• Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
• Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
• Structureren en onderhouden van de server.
• Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
• Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
• Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
• Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
• Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
• Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
• Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
• Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
• Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
• Regelen en verspreiden van opleidingen.
• Opvolgen van feedback- en functioneringsgesprekken.
• Toezien op de naleving en correctheid van het arbeidsreglement.
• Tijdig doorgeven en opvolgen van maaltijdcheques.
• Opvolgen van stagiairs.
• Verder ontwikkelen en documenteren van HR-processen.
• Coördineren van preventieactiviteiten.
• Opstellen van risicoanalyses en veiligheidsplannen.
• Creëren van toolboxen.
• Voorzien en bestellen van EHBO-materiaal per werf.
• Opvolgen van keuringen, zoals voor ladders en ander materieel.
• Overzicht behouden over binnengekomen en te verwerken prijsvragen; up-to-date houden van de overzichtslijst.
• Bespreken van prijsvragen met de projectleider; opvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken van ontvangen prijzen tot offertes.
• Incidenteel bezoeken van locaties voor offertes, opmetingen, etc.
• Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen.
• Oplijsten en tijdig doorgeven van benodigd kantoormateriaal.
• Incidenteel ophalen van klein materiaal bij leveranciers of onderaannemers ter ondersteuning van projectleiders.

 

We hebben oog voor zowel financiële als niet financiële elementen.Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden voor olv werknemers (https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden voor olv werknemer)Interesse?

De dienst Pathologische Anatomie AZORG is een kwaliteitsgericht en performant nieuw labo met een jong en dynamisch team, bestaande uit 9 pathologen en 32 medewerkers.De technologen en administratieve medewerkers rapporteren aan de laboverantwoordelijke, die op zijn beurt rapporteert aan het diensthoofd-patholoog.

Wij bieden je een gevarieerde job met de mogelijkheid jezelf voortdurend te ontplooien en dit alles binnen een ziekenhuis waar kwaliteit, efficiëntie, excellentie en innovatie kernbegrippen zijn.

Wat houdt de functie in?

• Als laborant sta je samen met je collega’s in voor het uitvoeren van een aantal routinetesten op weefselstalen en vochten afkomstig vanuit het ziekenhuis en externe artsen.
• Via een opleidingsplan krijg je de volgende technieken aangeleerd: assistentie bij macroscopisch onderzoek en routinetesten op histologisch materiaal, gynaecologische stalen, niet-gynaecologische cytologie en het meewerken aan het kwaliteitssysteem.
• Je werkt in dagdiensten, zonder nacht- en weekendwerk.
• Je garandeert, samen met je collega’s, nauwkeurige testen en kwaliteit van het labo.
• Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.