63 jobs voor parttime office manager gevonden

Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant..Je neemt het documentondertekening, klassement en allround administratie voor jouw rekening;.Je neemt enkele financiële taken op.

Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.

Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt?Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.Je taken omvatten onder meer:

• Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
• Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen Power.Point voorstellingen,);
• Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
• Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
• Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
• Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
• Contact met klanten en leveranciers;
• Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
• Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector?

Robert Half kijkt uit naar een Sales en Customer Support Officer (m/v/x) op parttime 4/5e basis.Dit bedrijf is gelegen aan de rand van Gent, vlot bereikbaar met wagen, fiets én openbaar vervoer.

Jouw rol als Sales en Customer Support Officer:

• Je ondersteunt de vertegenwoordigers inzake prijslijsten, marketing materiaal etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van orders;
• Je beheert de database rond klantenbestand, kortingen, prijszettingen, artikelcreatie etc.;
• Je bent het aanspreekpunt voor de logistieke partners omtrent de orderflow;
• Je zorgt voor een optimale klantenservice door klanten tijdig en correct verder te helpen via mail en telefoon;
• Je hebt interesse in allerhande allround administratieve taken rond het commerciële gebeuren.

BedrijfsinformatieOnze klant is één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings.Ze bieden een breed gamma aan diensten aan zoals schoonmaak van kantoren en industriële ruimtes, aanleg en onderhoud van groene ruimtes, onderhoudswerken en kleine herstellingen, office management, industriële coatings, HVAC en technisch onderhoud.

Je krijgt een uitgebreid takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:Ondersteuning bij payroll voor een 70 tal collega'sOpvolging van de tijdsregistratiesVragen beantwoorden van collega's rond sociale wetgevingOnboarding van nieuwe collega'sOffboarding (exitgesprekken + documentatie)Opvolging van de fleetRekruteringOrganisatie personeelsevents

Je krijgt een uitgebreid takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:Ondersteuning bij payroll voor een 70 tal collega'sOpvolging van de tijdsregistratiesVragen beantwoorden van collega's rond sociale wetgevingOnboarding van nieuwe collega'sOffboarding (exitgesprekken + documentatie)Opvolging van de fleetRekruteringOrganisatie personeelsevents

Vanwege de groei van dit bedrijf zijn we op zoek naar een parttime HR-medewerker.

De functie is gevestigd op het hoofdkantoor in Deerlijk en omvat diverse taken, waaronder personeelsadministratie en payroll voor zowel arbeiders als bedienden.

• Controleren van arbeidersmobiliteit
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en personeelsgegevens van arbeiders en bedienden naar sociaal secretariaat, uitzendkantoren, enz.
• Digitaal opstellen van personeelsdossiers
• Beheren van afwezigheden en verlofdagen
• Indexeren van lonen
• Berekenen van voorschotten en afrekeningen
• Beheren van maaltijd-, eco- en consumptiecheques
• Verwerken van onkostennota's van de werkgever
• Opvolgen van premies
• Beheren van RSZ-afrekeningen en zegels
• Opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen
• Fietsleasing
• Opstellen van HR-gerelateerde correspondentie
• Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen

Ook het agendabeheer van zowel manager als vennoot komen jou toe Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket?Dan is deze job als Administratief Medewerker in Roeselare misschien wel voor jou!.

Vanwege de groei van dit bedrijf zijn we op zoek naar een parttime HR-medewerker.

De functie is gevestigd op het hoofdkantoor in Deerlijk en omvat diverse taken, waaronder personeelsadministratie en payroll voor zowel arbeiders als bedienden.

• Controleren van arbeidersmobiliteit
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en personeelsgegevens van arbeiders en bedienden naar sociaal secretariaat, uitzendkantoren, enz.
• Digitaal opstellen van personeelsdossiers
• Beheren van afwezigheden en verlofdagen
• Indexeren van lonen
• Berekenen van voorschotten en afrekeningen
• Beheren van maaltijd-, eco- en consumptiecheques
• Verwerken van onkostennota's van de werkgever
• Opvolgen van premies
• Beheren van RSZ-afrekeningen en zegels
• Opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen
• Fietsleasing
• Opstellen van HR-gerelateerde correspondentie
• Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen

Unique Antwerpen gaat op zoek naar een vlotte parttime sales support medewerker. .De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen!.

Voor een bedrijf te Zaventem, zijn wij op zoek naar een geduldige en klantvriendelijke Parttime Medewerker Klantendienst,

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je biedt de nodige operationele ondersteuning bij de uitbating van de parkings
• Elke inkomende oproep beantwoord je zo onmiddellijk, je luistert naar de vraag van de klant en zorgt zo snel en efficiënt mogelijk voor een oplossing
• Of het nu gaat om een defecte slagboom, een verloren parkeerticket of een defect betaalautomaat, jij probeert dit zelf op te lossen.Is dit niet mogelijk?dan contacteer je de juiste interne afdeling
• Zijn er vaak terugkerende of structurele incidenten?Geef deze dan door aan de verantwoordelijke van je afdeling
• Dit betreft een parttime functie, van maandag tot vrijdag; je wordt tewerkgesteld in twee verschillende dagploegen (13:00 tot 17:00 of 14:00 tot 18:00)

Je werkt vanuit het kantoor en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, variërend van facturatie tot infrastructuurbeheer.Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving van 6 personen. .

Grote speler in de facilitaire dienstverlening.JobomschrijvingUnique Antwerpen gaat op zoek naar een vlotte parttime sales support medewerker De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen!..

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.goede contacten met diverse interim kantoren..Je zorgt voor het administratief beheren van.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.goede contacten met diverse interim kantoren..Je zorgt voor het administratief beheren van.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.goede contacten met diverse interim kantoren..Je zorgt voor het administratief beheren van.

Wij zoeken een klantgerichte professional om het team te versterken.In deze rol bouw je sterke relaties op met klanten en zorg je voor uitstekende service.

Takenpakket:

- Begrijp de behoeften van klanten, bied de juiste producten aan, en win verloren klanten terug.

- Neem contact op met klanten om hun wensen te leren kennen en ondersteun hen tijdens de garantietermijn.

- Vergroot het aantal contracten door de voordelen duidelijk te maken en werk binnen het budget van de klant.

- Verwerk klantcontacten, genereer werkaanvragen, en zorg voor efficiënte communicatie met het Field Service Team.

- Maak en volg offertes op voor servicebezoeken en zet deze om in contracten.

- Registreer nieuwe installaties, zorg voor de juiste documentatie, en houd de Service Management software up-to-date.

- Beoordeel en vernieuw contracten tijdig en voer algemene administratieve taken uit.

interesse: mail je CV naar Mechelen_366@randstad.be

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Je komt terecht bij een bedrijf dat geavanceerde testapparatuur en -diensten levert aan klanten in België, Nederland en Luxemburg.Ze bieden verkoop, installatie, onderhoud en kalibratie voor diverse industrieën zoals luchtvaart, automotive en bouwmaterialen.

Als customer service medewerker heb jij volgende taken:..Voor onze klant een bedrijf te Genk zijn wij op zoek naar een deeltijdse customer service medewerker voor op de business afdeling..Ben jij klantgericht?

Om de vlotte flow in onze administratieve processen te garanderen, zijn we op zoek naar een hands-on & halftijdse OFFICE MANAGER (lees zeker ook onze vacature)!

.

De nieuwe leading lady/man achter onze administratie zal zich hoofdzakelijk buigen over de opvolging van kantoorbestellingen, de kwaliteit van de schoonmaak, wijzigingen in het wagenpark en aanwervingen van stagiaires.Daarnaast ben je ook de brug tussen het management en het Sociaal Secretariaat inzake verloning en de rekrutering van nieuwe medewerkers.Vragen vanuit het team verwijs je vlot door of tracht je zelf op te lossen waar mogelijk!

Jouw verantwoordelijkheden

- Optimalisatie van de website en webshop voor zowel B2B als B2C:

Je zorgt ervoor dat onze online platforms perfect functioneren en er aantrekkelijk uitzien.

-Verbeteren van e-commerce resultaten, zichtbaarheid en merkimago:

Je bedenkt en implementeert strategieën om de aanwezigheid online te versterken en onze merkidentiteit te boosten.

-Analyseren van markttrends en bezoekersgedrag, en daarop inspelen:

Je houdt de laatste trends in de gaten en past onze aanpak aan om altijd een stap voor te blijven.

-Beheren van sociale media (Instagram, Facebook, Pinterest):

Je creëert boeiende content en vergroot onze volgersbasis op verschillende sociale media platforms.

-Verhogen van organisch verkeer door effectieve content marketing:

Je ontwikkelt en verspreidt waardevolle content die onze zichtbaarheid vergroot en klanten aantrekt.

- Creëren van content, e-nieuwsbrieven en andere marketingacties:

Je schrijft en ontwerpt pakkende nieuwsbrieven en voert creatieve marketingcampagnes uit.

-Adviseren van B2B-klanten bij e-commerce vragen:

Je ondersteunt onze zakelijke klanten met advies en oplossingen op maat.

-Samenwerken met het team om de producten op marktplaatsen te plaatsen en te beheren:

Je werkt nauw samen met collega¿s om onze producten optimaal te presenteren en te beheren op diverse online marktplaatsen.

Bedrijfsprofiel:

Ben jij een gedreven e-commerce professional met een passie voor online marketing en een oog voor design?Dan hebben wij een uitdaging die je niet mag laten liggen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Administratief assistent 25u/week

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het aansturen van het cleaning team, technische dienst op de hoogte brengen van problemen, planningen opmaken,

Deze positie biedt de mogelijkheid om zowel parttime (10-14 uur van maandag tot en met vrijdag) als voltijds te werken, met uitzicht op een vast dienstverband.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Ondersteuning bieden aan collega's
- Aanvragen verwerken in een SAP systeem
- Aansturen van cleaners
- Aanmaak badges
- Administratieve opvolging

Samen met een prachtige onderneming in Roeselare is Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratieve Support (maandag, woensdag & vrijdag)

Je zult fungeren als Rechterhand van de Supply Chain Manager & biedt dagelijkse ondersteuning wat betreft de administratieve flow.

Je zult fungeren als Rechterhand van de Supply Chain Manager & biedt dagelijkse ondersteuning wat betreft de administratieve flow;

• Je staat in voor de verwerking van de inkooporders
• Je stemt dagelijks af met de productiemedewerkers omtrent mogelijkse tekorten
• Je staat in voor de ingave van deze informatie in het ERP-pakket
• Je werkt nauw samen met jouw collega's zodoende een goede administratieve flow te garanderen

Je bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen!(klant, werknemers, leveranciers,) Administratie all day long: aanmaken klantendossiers, planning, opmaak werkfiches, opvolgen/verwerken aanvragen, bestellingen, zorgen voor de nodige materialen, voorraad opvolgen, voorbereiding facturatie Opvolgen van projecten Ondersteuning management met sales, prospectie, verkoopscontracten, offertes, Problem solvingMailing, telefonie

.Je bent dé administratieve spilfiguur naar onze klanten en chauffeurs..

Verschillende administratieve taken..Je bent verantwoordelijk voor de.Je hebt een brede interesse in alle administratieve aspecten..Een goede kennis van Office (voornamelijk Excel) is een must..

Op zoek naar een administratief uitdagende job als office assistant regio Izegem?Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler!

Samen met een prachtige onderneming in Roeselare is Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratieve Support (maandag, woensdag & vrijdag)

Je zult fungeren als Rechterhand van de Supply Chain Manager & biedt dagelijkse ondersteuning wat betreft de administratieve flow.

FUNCTIE

• Je staat in voor de verwerking van de inkooporders
• Je stemt dagelijks af met de productiemedewerkers omtrent mogelijkse tekorten
• Je staat in voor de ingave van deze informatie in het ERP-pakket
• Je werkt nauw samen met jouw collega's zodoende een goede administratieve flow te garanderen

Voor een gespecialiseerd installatiebedrijf in energiezuinige ventilatiesystemen voor woningen en gebouwen, gelegen in Brecht, zijn we op zoek naar een parttime HR Officer (20u /week).

Je bent de sleutel tot het welzijn van ons team en de groei van het bedrijf.

 

Je takenpakket bestaat uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor je collega's voor HR-gerelateerde zaken (ziekte, sociaal verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof, fietsleasing,.)
• Je helpt bij wervings- en selectieprocedures voor nieuwe werkkrachten.Je zoekt potentiële kandidaten, doet een telefonische screening en nodigt hen uit voor een kennismaking.
• Personeelsadministratie (inclusief het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten) en ondersteuning bij loonadministratie en de kalenders van de collega's.
• Je bouwt lange termijn relaties op met onze partners zoals selectiekantoren.
• Je draagt bij aan een positieve werkcultuur en het bevorderen van de teamgeest.