80 jobs voor payroll administration officer gevonden

BedrijfsomschrijvingThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.OmschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Uitstroom: uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

This innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.JobomschrijvingAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:.

Word een expert in hun loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management..Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia..

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

Beheren van contracten, tijdsregistratie en personeelsdossiers..Zorgen voor een vlekkeloze maandelijkse loonverwerking..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Voor ons hoofdkantoor van Action Belgium zijn we op zoek naar een voltijde Payroll Officer.Ben je communicatief en heb je ervaring in deze sector?Reageer dan zeker op deze vacature!

HR administratie: Beheer van sociale documenten, groeps en hospitalisatieverzekeringen, het wagenpark en andere administratieve processen..Juridisch advies: Adviseren van medewerkers over loon, sociale wetgeving en personeelsbeleid..

Beheren van de HR mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor werknemers.Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll.

Beheren van de HR mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor werknemers.Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll.

Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll..JobomschrijvingAls HR administrator ben jij de ondersteunende kracht binnen ons HR team.

Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll..JobomschrijvingAls HR administrator ben jij de ondersteunende kracht binnen ons HR team.

As a Payroll Officer, you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees.
This is an excellent entry-level opportunity to build your expertise in payroll within a dynamic and fast-paced sector.

Client Details

Our client is a well-established company in the fast-moving consumer goods (FMCG) sector, based in Grimbergen.
Known for their high-quality products and focus on innovation, they offer a professional yet friendly work environment where employees are valued and supported.

Description

• Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs.
• Managing employee absences, leave, and timekeeping records.
• Supporting the preparation and submission of payroll reports.
• Assisting with payroll-related questions from employees and management.
• Supporting the HR team with soft HR tasks, such as employee onboarding and engagement initiatives.

GEO Dynamics (checkin@work)..Facturatie:. .Payroll en planning: Verwerken van de payroll (20 tal arbeiders) en opmaken van vakantie en permanentieplanningen .Administratieve ondersteuning:..

Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een Payroll Officer.Je kan zowel vanuit de vestiging van Oedelem als Heule werken.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende.arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .uitdiensttreding sta jij in voor de.administratie.

Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie en verwerking en houdt contact met de dossierbeheerder van Attentia.Je regelt de uit dienst administratie, pensioenregelingen en ontslagberekeningen.

Uitvoeren van payroll afsluiten en controles.meewerken aan payroll projecten.documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint.trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen.

Nous recherchons un(e) HR Payroll Officer pour un rôle clé dans le département support d'une entreprise de premier plan dans le secteur médical.

Bedrijfsomschrijving

Notre client est un grand groupe reconnu dans le secteur médical.Basée à Bruxelles, les bureaux sont facilement accessible en transports en commun.

Omschrijving

En tant que HR Payroll Officer, vos missions seront les suivantes:

• Assurer le suivi payroll dont le traitement des salaires et des prestations;
• Gérer les dossiers des employés et les données RH: contrats, onboardings, administration du personnel;
• Gérer et résoudre les problèmes liés aux ressources humaines ;
• Assurer la conformité avec les lois et réglementations du travail.

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

 

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

 

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een Site administrator.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een aantal toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen).Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll).

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een Site administrator.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een aantal toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen).Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll).

Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.JobomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot HR gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.Verstrekken van heldere uitleg over payroll gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.Deze rol biedt een ideale kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale, professionele omgeving.

Verwerken van verlofaanvragen van arbeiders..Rekruteren en onboarden van arbeidersprofielen en rekruteren..

Because we are convinced that mobility is essential to human progress, we innovate with passion to make it safer, more efficient and more respectful of the environment.

Jobomschrijving

He/she maintains quality service by enforcing quality and customer service standards, analyzing, and resolving quality and customer service problems, and recommending system improvements.

The payroll & HR officer has also an active role to play in the attractiveness of the Company and work with the team on several and various projects.

Key Expected Achievements

She/he does the monthly end to end payroll cycle for all our entities of the Group in the Netherlands.
* Ensures accurate and timely processing of payroll updates including new hires, terminations, and changes to pay rates.
* Prepares and maintains accurate records and reports of payroll transactions.
* Ensures compliance with local laws, company & Michelin's standards, and best practices.
* Handles employees' administrative questions and claims.
* Provides administrative support to the Proximity Development Partner for all the existing Personnel Function processes (recruitment, maternity leave, sick leave, retirement, mutually agreed termination, sensitive files, etc.).

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly.You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Client Details

Our client is a leading fashion company based in Zaventem, known for its innovative designs and dedication to excellence.They offer a vibrant workplace where style and professionalism come together.

Description

• Maintaining and organizing employee records.
• Managing contracts, onboarding documentation, and payroll-related administration.
• Assisting in recruitment processes, including job postings and candidate communication.
• Coordinating leave requests, absences, and benefits administration.
• Supporting the preparation of HR reports and data analysis.