180 jobs voor Administration Officer gevonden in Antwerpen (Provincie)

Communicatie: contacten onderhouden met leveranciers om creatieve oplossingen te vinden voor klantvragen.Administratie: alle administratieve opvolging verzorgen na verkoop/levering.

Robert Half is currently recruiting a HR Officer.

Our client is a biotech company.

The scope of responsibilities for this job include:

• Execute monthly payroll for Belgium.
• Coordinate the onboarding and offboarding activities.
• Coordinate benefits administration (insurances, cars, phones, etc.)
• Coordinate all training activities.
• Coordinate recruitment interviews.
• Other HR activities such as update HR policies, etc.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Dit Belgische, groeiende groep produceert kartonnen verpakkingenenpapierop basis vangerecycleerde vezels. Hun bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende - ondersteuning Business administration/ dispatching.

Waar moet je zijn?

• Beerse

Takenpakket

• Database up to date houden + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• FOCUS: Administratieve en dispatch ondersteuning: Contact chauffeurs (telefoon en ter plaatse), Wekelijkse en maandelijkse rapportage, Opvolging rij-rusttijden + tijdsregistratie, opmaak en verzorgen transportdocumenten, opvolging facturen en orders
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant/chauffeur wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klanttevredenheid waarborgen

Deurne | Administrator | Mooie verloning | Logistiek | 1102289Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een gekende speler in transport en vervoer van goederen.Het is een bedrijf dat initieel lokaal startte, maar nu is gegroeid tot een internationale leider.

Met zo'n 1000 medewerkers verspreid over 10 locaties in Europa zijn zij één van de grootste bedrijven in de sector.Op een locatie die jullie net overnamen ga jij aan de slag als office administrator.

Antwerpen | Allround administratief bediende | 1102929

Jouw nieuwe werkgever
Voor een van onze klanten, een belangrijk leasingbedrijf actief in de Benelux regio, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals momenteel uit naar een Operations Administrator om het team te vervoegen.Het gaat om een voltijdse positie en optie vast contract.

Jouw nieuwe rol
Als Operations Administrator kom je terecht in een hecht team van 6 personen.
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:

1. Het opvolgen van administratieve dossiers a-z
2. Het opmaken van nieuwe leaseovereenkomsten
3. Het controleren en activeren van contracten, en waar nodig wijzigingen doorvoeren
4. Toevoegen en verwerken van contracten en documenten in de database
5. Nauw contact onderhouden met klanten en leveranciers
6. Administratieve opdrachten
7. …

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.klantencontact m.b.t.de documentenstroom. Customer Service Administrator Ocean ..

Konvert office Noord is op zoek naar een tijdelijke data administrator tot einde 2024...

Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;.Klanten informeren over importregels en voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane gerelateerde documentatie, enz.;.

Een greep uit de functies die bij onze klanten openstaan: HR Administrator:Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal instaan voor de verwerking van HR gerelateerde documenten zoals contracten, aanwervingen en afwezigheidsregistratie.

Een greep in jouw takenpakket als Sales Administrator:

• Plaatsen van bestellingen voor voertuigen via specifieke systemen, gebruikmakend van gegevens verstrekt door de verkoper.
• Digitaliseren van alle relevante documenten en verzamelen van ontbrekende informatie voor volledige dossiers.
• Verzoeken indienen en opstellen van alle benodigde documenten om ervoor te zorgen dat de klant het voertuig kan gaan gebruiken.
• Efficiënt beheren van administratieve procedures om ervoor te zorgen dat de klant het juiste voertuig op het afgesproken tijdstip en tegen de juiste prijs ontvangt.
• Opstellen van nauwkeurige facturen voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de bestelbon.
• Registreren van voertuigen in verschillende interne en externe systemen, inclusief invoerder-systemen en voor campagnes.
• Verwerken van facturen en aanvragen van premies.

Als “Business Administration Officer” ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken ter ondersteuning van het Dispatching Team...

Een greep in jouw takenpakket als Sales Administrator:

.

 

.

• Plaatsen van bestellingen voor voertuigen via specifieke systemen, gebruikmakend van gegevens verstrekt door de verkoper.
• Digitaliseren van alle relevante documenten en verzamelen van ontbrekende informatie voor volledige dossiers.
• Verzoeken indienen en opstellen van alle benodigde documenten om ervoor te zorgen dat de klant het voertuig kan gaan gebruiken.
• Efficiënt beheren van administratieve procedures om ervoor te zorgen dat de klant het juiste voertuig op het afgesproken tijdstip en tegen de juiste prijs ontvangt.
• Opstellen van nauwkeurige facturen voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de bestelbon.
• Registreren van voertuigen in verschillende interne en externe systemen, inclusief invoerder-systemen en voor campagnes.
• Verwerken van facturen en aanvragen van premies.

Je helpt de interne medewerkers door vlot en correct hun vragen over HR te beantwoorden.Dit omhelst een vlot beheer van de algemene mailbox (en in een later stadium het coördineren via een ticketing systeem) Je maakt allerlei documenten aan waaronder arbeidsovereenkomsten, bijlages en andere sociale documenten Je beheert vanuit het tijdregistratiesysteem de aanvragen en doet controles op correctheid Je verzorgt de loonvoorbereiding en biedt ondersteuning aan de payroll afdeling Je documenteert processen en stelt huidige processen in vraag en gaat steeds op zoek naar efficiëntie en procesoptimalisatie Vanuit een verdere digitalisering geef je het HRIS traject binnen Mensura mee verder vorm.

En communiceren?Daar draai jij je hand niet voor om, zowel mondeling als schriftelijk.Wat ga je doen?Als Facility Administration Officer ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt omtrent onze formaliteiten, contractadministratie en bestellingen voor onze gebouwen/kantoren.

.Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs. .Wij zoeken een Administration Officer.Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten.

Je werkt in een multicultureel geïntegreerd team en rapporteert aan de Manager Subcontract Administration..Je neemt deel aan elke Kick off meeting om onderaannemers te informeren over de administratieve procedures (opstellen van eenheidstariefboekhouding, evaluatie van meerwerken, betalingsbewijzen, bankgaranties, te verstrekken verzekeringen etc)..

Optimale stocklevels onderhouden i.s.m.Supply Chain;.Klanten informeren m.b.t.import regelgeving, zendingsspecificaties, transportmiddelen, douane documenten, etc.;

2600 kantoren en laboratoria met meer dan 97.000 werknemers.Het bedrijf is verdeeld over expertises, branches en culturen en daarbinnen heersen vier kernwaarden.De vakinhoudelijke ‘passie’ en ‘integriteit’ zijn op elk eiland stevig verankerd.

DISP 1067 – 00461 406 20150223Xtra Construct: VG 2214/U – W.DISP 1322 – 00613 406 20180126JobomschrijvingAls Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project.

Stressbestendig.Proactief en kritische mindset.Kennis Microsoft pakketten..VG2222/U. Word de ster van ons administratief circus!.We zoeken een enthousiaste duizendpoot die:.

For our client, an innovative market leader in the maritime sector, we are currently looking for a Purchase Support.The company is located in Kallo in the Port of Antwerp and easily accessible by car, shuttle or water bus.

Jobomschrijving

- You will be responsible for the full support within the procurement process and procurement administration
- Identifying the needs of the internal stakeholder
- Maintaining relationships with suppliers
- Discuss and analyse supplier results
- Suggest and implementcontinuousimprovements

For our client, an innovative market leader in the maritime sector, we are currently looking for a Purchase Support.The company is located in Kallo in the Port of Antwerp and easily accessible by car, shuttle or water bus.

Jobomschrijving

- You will be responsible for the full support within the procurement process and procurement administration
- Identifying the needs of the internal stakeholder
- Maintaining relationships with suppliers
- Discuss and analyse supplier results
- Suggest and implementcontinuousimprovements