660 jobs voor administration officer gevonden

Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket als.Client & Office Administrator:.Haal jij voldoening uit een dynamisch takenpakket?Dan is de job van Client & Office Administrator in Sint Truiden zeker iets voor jou!.

Internationaal actief bedrijf actief in een niche sector met mooie kantoren gelegen in Sint Truiden.JobomschrijvingBen jij een geboren organisator en communicator?Werk jij graag in een internationale omgeving?

Als Banking and Finance Administration Officer werk je achter de schermen mee aan de correcte verwerking omtrent documentatie en krediet dossiers.Je staat in contact met collega's van verschillende divisies en stakeholders, en volgt alles nauw op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel.De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband.

Omschrijving

Als Banking and Finance Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.
• Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
• Je rapporteert naar andere afdelingen en interne klanten omtrent krediet dossiers en staat in contact met verschillende stakeholders

Als Sales Administration Officer ben je de spilfiguur tussen jouw collega's, de Sales en Export afdeling.Als Sales Administration Officer sta je in voor de volgende taken:..

• Je doet de administratieve verwerking en opvolging van laboratoriumtesten intern en bij externe partners in functie van de productontwikkeling.
• Je maakt planningen en zorgt dat alles correct verloopt.
• Inkomende zendingen opvolgen, verdelen, labelen en inboeken.
• Je verzamelt de nodige info en waakt erover dat deze met de juiste technische fiches en gegevens gekoppeld worden.
• Aanmaak Purchase Orders, alsook stockbeheer in SAP en Excel.
• Onderhouden van showroom en sale samples.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Bedrijfsprofiel:

voor een snelgroeiend familiebedrijf dat zich richt op textiel zijn we op zoek naar een toegewijde Administration Officer om te ondersteunen bij de dagelijkse operationele taken.Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het handhaven van efficiënte administratieve processen en draag je bij aan het succes van onze organisatie

.Als Sales Administration Officer sta je in voor de volgende taken:..Als Sales Administration Officer ben je de spilfiguur tussen jouw collega's, de Sales en Export afdeling.

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer.En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau que de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, gestion de la flotte, etc.

Interne communicatie beheren .Administration. .Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager – HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer. .

.Administration.

The company is active in the cosmetics sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

The company is active in the pharmaceutical sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!DescriptionAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours.)

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

De firma is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakdomein.Als administration officer werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten.Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten.Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid vaninformatie.Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.

Werk samen met de Service Manager aan het opstellen van servicecontractoffertes en zorg voor goedkeuring..Beheer het vernieuwingsproces van servicecontracten, inclusief offertebeoordeling en orderverwerking..

The Health and Safety Administrator will provide effective and pro-active support, administration and coordination to the Health and Safety Officer to facilitate the Health and Safety department and programme.

Areas of responsibility:

• Provide all-round administrative support for and regularly liaise with the Health and Safety Officer
• Follow up on administration and coordination linked to Health and Safety
• Ensure that administrative systems, processes and databases are kept up to date - in particular any processes related to inspection – and inventory management
• Support the Health and Safety Officer in making a risk analysis when needed
• Liaise with IDEWE (external service for Health and Safety) and other services as required on any legal matters pertaining to the Codex for Welfare at Work
• Be the main point of contact for any department, member of staff or student with a health and safety concern; make sure it receives appropriate follow-up in liaison with the Health and Safety Officer

Bedrijfsprofiel:

For our client, an international school with great reputation, we are looking for an HR Administrator!

• Very good level of Dutch and English?(As well verbally as written)
• A previous experience in administrative support and efficient communication?

Than continue reading!

Client DetailsThis innovative company is specialised in sustainable fashion.They are located in the city centre of Brussels and easily reachable with public transport.DescriptionAs HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projects

Misschien ben jij dan wel onze volgende system administrator?Als system administrator kom jij bij onze klant, gelegen in regio Brugge, in een uitdagende omgeving terecht waar jij jouw kennis en ervaring kan gebruiken en doorgeven.JobomschrijvingAls system administrator sta je in voor:.

Nice working opportunity in a dynamic & European environment Various tasks, both administrative & interactive, which requires a professional communication and a good work structureBedrijfsomschrijvingOur client is a European company active in the beauty & healthcare sector.They produce products & services and stand for quality, transparency, and sustainability.

Rentec is een KMO gevestigd in Pittem, met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw.Wij ontwerpen, ontwikkelen, produceren en installeren voornamelijk zware machines voor de afvalverwerking en voor de extractie van palmolie.

Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien.Je staat nauw in contact met aankoop en rapporteert aan de CEO.Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden, afhankelijk van jouw talenten.

Administration:

• Je zorgt voor de correcte administratie rond aankoopfacturen.

• Je boekt alle kosten in waaronder de visa uittreksels.

• Je staat in contact met verschillende leveranciers.

• Je biedt ondersteuning aan het management team.

• Je bent back-up voor alle administratie rond aankoop.

And last but not least, je komt terecht in een gedreven, dynamisch team.

In deze functie maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Officer.Jouw taken als HR Administration & Payroll Officer: je werkt nauw samen met de HR Business Partners in de verschillende business units/vestigingen je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units/vestigingen nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan het HR Team en de business unitsInstroom opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, beheer tijdsregistratie en afwezigheidssysteem, beheer loonadministratiesysteem Doorstroom aanspreekpunt voor de medewerkers en het management in verband met vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratieUitstroom uit dienst administratie (registratie en attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaatBedrijfsprofiel:Onze klant is actief op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Als Finance & Administrator Officer werk je 2 dagen per week en behoren volgende taken tot jouw takenpakket:

• mailbox bijwerken 
• controleren van facturen en doorsturen ter verwerking
• de post verwerken
• facturen digitaliseren 
• facturen inboeken in Yuki, een boekhoudprogramma
• inboeken van bankuitreksels en VISA-uitreksels
• etc

• Contribute to the success of conferences, trade fairs & events in the Benelux
• International company with a joyful & warm team & work atmosphere

Bedrijfsomschrijving

Our client is a major global player in the pharmaceutical industry (present is all 5 continents).They develop & bring medical solutions to the world everyday, and their goal is to excel in what they do by focussing on quality and innovation.They succeeded to maintain a warm, jovial, open working atmosphere/culture in their Benelux office located in Diegem.

Today, the Event/Office team is looking for a new person to join their team in order to arrange everything (administratively, communicatively) for all the yearly trade fairs around the Benelux.

Omschrijving

As the Event Administration Officer, you're tasks will be to:

• Bring administrative support to the Marketing, Event, & Sales department
• Be in contact with different parties for arrangements and logistics of the event (suppliers, locations, sales representatives, etc.)
• Update excel files to fulfil the plannings, subscription / participant lists, etc.
• Send out the plannings & logistics of the event to the different parties
• Be the first person of contact for questions of the different parties
• Organize and set-up meetings
• Make reservations
• Check data & make translations (French-Dutch-English) when needed

Communicatie: contacten onderhouden met leveranciers om creatieve oplossingen te vinden voor klantvragen.Administratie: alle administratieve opvolging verzorgen na verkoop/levering.

The company is active in the fashion sector.You'll join a dynamic & familial working environment while benefiting from an international structure!OmschrijvingAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration

Vilvoorde | Claims administrator |Thuiswerken| ENG + NL | Work life balance | vast contract | 1102820Over de organisatieOnze klant is een internationale speler, bekend om zijn open bedrijfscultuur, hoge stabiliteit en senioriteit.Het bedrijf groeit snel en stimuleert daarbij een positieve werksfeer.

You will be responsible to manage on a day-to-day basis the hard HR related tasks of the HR function for all employees.

Client Details

The company is an international consulting company

Description

As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:

• Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleagues
• Organizing monthly payroll process in coordination with social secretariat
• Manage specific payroll processes (bonus, collective bonus,….)
• Ensuring the management of all types of leaves (holiday, sick, maternity, sabbatical,…)
• Onboarding of new comers: organize their onboarding both from an administrative and logistic (PC, GSM, onboarding training planning…)
• Manage administration of promotions (e.g.salary increase, job description updates)
• Manage HR administration request from employees during their career (HR certificates, special holidays such parental leave, student holidays….)
• Manage operationally, in coordination with our external service provider, the fleet of cars and mobility budget for employees

Robert Half is currently recruiting a HR Officer.

Our client is a biotech company.

The scope of responsibilities for this job include:

• Execute monthly payroll for Belgium.
• Coordinate the onboarding and offboarding activities.
• Coordinate benefits administration (insurances, cars, phones, etc.)
• Coordinate all training activities.
• Coordinate recruitment interviews.
• Other HR activities such as update HR policies, etc.