2919 jobs voor office partner gevonden

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Voor een toonaangevend bedrijf in de dienstensector, gevestigd in Zaventem, wordt een gedreven Procurement Officer gezocht.Deze professional speelt een cruciale rol in het selecteren en beheren van strategische partners die niet direct gerelateerd zijn aan de core business.De focus ligt op het optimaliseren van inkoopprocessen en het garanderen van de beste prijs-kwaliteitverhouding bij externe leveranciers.

Jouw takenpakket als Procurement Officer:

* Identificeren, selecteren en contracteren van externe partners en leveranciers binnen niet-kernactiviteiten.
* Onderhandelen van contracten en prijsafspraken met een focus op kostenoptimalisatie en kwaliteit.
* Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers en andere stakeholders.
* Analyseren van markttendensen en inkoopstrategieën om de beste partners te identificeren.
* Opstellen en implementeren van efficiënte inkoopprocedures en -richtlijnen.
* Evalueren van leveranciersprestaties en indien nodig bijsturen of alternatieven zoeken.
* Samenwerken met interne teams om de behoeften van de organisatie te begrijpen en te vertalen naar inkoopoplossingen.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.leveranciers en.interne teams.. Vlotte communicatie met leveranciers en interne afdelingen..Je.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.leveranciers en.interne teams.. Vlotte communicatie met leveranciers en interne afdelingen..Je.

.Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen de technische afdeling van Coach Partners..

Information Security Officer meewerkt aan een hoogstaande en betrouwbare dienstverlening, waar elke Vlaming dagelijks gebruik van maakt?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

·.Eerstelijns IT support: Je helpt collega’s met technische problemen op het gebied van hardware en software .

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering.

InleidingHet agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Information Security Officer om het team Partner & Ecosysteem te versterken.Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Information Security Officer meewerkt aan een hoogstaande en betrouwbare dienstverlening, waar elke Vlaming dagelijks gebruik van maakt?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Waar kom je terecht? Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid.

Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een voltijdse Payroll Officer, die instaat voor het beheer van loon en personeelsgegevens van een toegewezen groep medewerkers van een drietal woonzorgcentra.Jouw verantwoordelijkhedenDe Medemens is de vooruitstrevende, professionele partner waar personen met een zorgbehoefte op kunnen rekenen.Dit gebeurt elke dag opnieuw met een gedrevenheid vanuit 4 belangrijke waarden: Gastvrijheid, Zorgzaamheid, Verbondenheid en Gelijkwaardigheid.

As a Personal Assistant you are in charge of assisting one Partner for an international company

Client Details

International firm

Description

• Agenda Management
• Organising meetings and conferences
• Timesheets management
• Be the right arm of the partner in all administrative responsibilities
• Manage and process expense
• Prepare presentations using MS Office
  
• etc

Je zorgt voor de vlekkeloze agendaplanning van de partners..Je ontfermt je over het office beheer: economaat, voldoende koffie en water,.Ben je een plantrekker met verantwoordelijkheidszin?Kan jij jezelf flexibel opstellen?

Information Security Officer meewerkt aan een hoogstaande en betrouwbare dienstverlening, waar elke Vlaming dagelijks gebruik van maakt?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Je ontfermt je over het office beheer: economaat, voldoende koffie en water,..Je ontvangt de bezoekers met een glimlach..Je behandelt de inkomende post, telefoons en mails..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Tender Officer (m/v/x).

Onze klant is een internationaal bedrijf gelegen in de regio Erembodegem.Het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Verantwoordelijkheden

• Je coördineert administratieve taken met betrekking tot tenderdossiers, in nauwe samenwerking met verschillende interne departementen;
• Je bent een strategische partner voor externe partners;
• Je verzamelt alle benodigde informatie en zorgt ervoor dat tenders tijdig worden ingediend;
• Je beheert prijs- en contract gerelateerde taken;
• Je bouwt productkennis op van de verschillende departementen en volgt bestaande prijsafspraken op.

Werkt nauw samen met verschillende afdelingen: de logistiek transportafdeling, productie, loodsmedewerkers, kwaliteitscollega’s.Verwacht het onverwachte!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering.

Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur.Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking.

Jouw takenpakket omvat onder andere:..

Je krijgt ondersteuning van twee ervaren collega’s en hebt een gevarieerd takenpakket:Ondersteunen en vervangen van de hoofdaankoper bij afwezigheid.Voorzien van informatie voor interne en externe partners.Opstellen van rapporten en analyses ter ondersteuning van het aankoopbeleid.Verbeteren van administratieve processen en systemen binnen de inkoopafdeling.Dagelijks contact met leveranciers, commerciële teams, magazijnen en logistieke partners.Verwerking en opvolging van orders.Beheer van de voorraad om een naadloze stroom van inkomende en uitgaande goederen te garanderen.

Geen enkele dag is hetzelfde!Jij bent dé drijvende kracht achter een vlot draaiend kantoor, onvergetelijke evenementen en een inspirerende werkomgeving.

Office & Facility Management

• Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in en rond het kantoor.Van postverwerking en vergaderruimtes tot kantoorbenodigdheden en bezoekersbeheer.
• Je ondersteunt bij de opstart van een gloednieuwe magazijn.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facility partners.

Eventorganisatie & Interne Communicatie

• Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
• Je zorgt voor een inspirerende en gezellige werkplek waar collega’s zich thuis voelen.
• Je bewaakt de branding en uitstraling van de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Managementondersteuning

• Je beheert agenda’s en meetings voor het Plant Management Team.
• Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en notuleren van overlegmomenten.
• Je hebt vlotte contacten met leveranciers en externe partners.

As a Personal Assistant you are in charge of assisting one Partner for an international company

Client Details

International firm

Description

• Agenda Management
• Organising meetings and conferences
• Timesheets management
• Be the right arm of the partner in all administrative responsibilities
• Manage and process expense
• Prepare presentations using MS Office
  
• etc

Onze partner is een belangrijke speler in de productie van vegetarische en veganistische producten.JobomschrijvingAls onderdeel van de ontwikkeling van zijn team is onze partner op zoek naar een veelzijdige Administratieve & Kwaliteitsmedewerker..Je werkt in een dynamische omgeving en werkt samen met verschillende afdelingen..

Dan is dit een unieke opportuniteit!Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je bent mede verantwoordelijk voor een aantal HR gerelateerde zaken: loonverwerking, opmaken en onderhouden van arbeidscontracten en policies, on & offboarding van medewerkers, beheer wagenpark, …Je werkt nauw samen met de Talent Officer omtrent employer branding projecten zoals job en netwerkbeurzen, contacten met scholen, …Je vervult een aantal operationele zaken: algemene documentatie onderhouden, meetings voorbereiden, verslagen en presentaties maken, voorraad kantoorbenodigdheden op punt houden, je hebt contact met externe partners omtrent onderhoud van de kantoren.Je verzorgt enkele operationele marketing taken: contact met externe partners, externe communicatie via onze sociale media kanalen zoals Linkedin en Instagram, organisatie van events zoals: teambuildings en bedrijfsuitjes, workation, lunch clubs, …Je werkt regelmatig projectmatig: zo openen we binnenkort een kantoor in Antwerpen waar jij de verantwoordelijkheid draagt dat opening vlekkeloos verloopt en dat de (nieuwe) collega's er vlot kunnen opstarten.Aangezien wij een scale up in volle groei zijn, krijg je de kans om je eigen takenpakket vorm te geven.Je neemt dus letterlijk je eigen carrièreplan in handen en neemt verder verantwoordelijkheden op binnen verschillende domeinen.

.Je gaat proactief te werk als partner voor onze klanten..

Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team collaboration..Managing incoming and outgoing correspondence, including handling special shipments and deliveries..

The role involves coordinating meetings, handling correspondence, managing office supplies, and providing assistance to both internal and external stakeholders.

Client Details

Our client, an esteemed global fashion brand, is looking for a motivated and highly organized Office Assistant to join their dynamic team in Brussels.This is an exciting opportunity for those passionate about the fashion world and eager to contribute to the success of a prestigious brand in a fast-paced and creative environment.

Description

As an Office Assistant, you will be responsible for a variety of key tasks to support the smooth operation of the office:

• Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
• Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team collaboration.
• Managing incoming and outgoing correspondence, including handling special shipments and deliveries.
• Serving as a key point of contact between departments and external partners to streamline operations.
• Assisting with the drafting of documents, reports, and presentations related to ongoing projects, ensuring accuracy and clarity.
• Managing office supplies and ensuring the availability of fashion-related materials for the team.
• Welcoming visitors, clients, and partners, and assisting them with their needs in a professional and courteous manner.