573 jobs voor office partner gevonden

Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving. Beheer inventaris

Regelmatige bedrijfsbezoeken om een solide partnerschap te smeden en een diepgaand begrip te ontwikkelen van het bedrijf, de bedrijfscultuur en de contactpersonen Het actief uitbreiden van jouw portefeuille, door middel van prospectie, commerciële initiatieven, deelname aan beurzen en netwerkevenementen Onderhandelingen over contracten behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheden Grondige 'intake' gesprekken om de vacature en het gewenste profiel volledig te begrijpen Bijdragen aan de rekruteringsstrategie om de perfecte match te realiseren Identificeren en aantrekken van geschikte profielen via sociale netwerken, databases, directe benadering, enz Indien nodig, het afnemen van testen of assessments en het opstellen van uitgebreide rapporten Zorgvuldige en professionele opvolging van zowel het bedrijf als de kandidaat gedurende het hele proces Het beheren en opvolgen van jouw persoonlijke budgetten en KPI's Actief bijdragen aan onze strategie voor de toekomst We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke groei. Daarom krijg je binnen de functie van HR Talent Partner de kans om projecten aan te pakken en te leiden, zoals klantgerichte outsourcing, netwerken, optimalisatie van interne processen, contentcreatie voor social media, en het geven van opleidingen.

Je vormt een verbindende schakel tussen medewerkers, management en externe contacten. Forum Jobs brengt bedrijven en talent samen als full service HR partner.

Je vormt een verbindende schakel tussen medewerkers, management en externe contacten. Forum Jobs brengt bedrijven en talent samen als full service HR partner.

Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!. Jouw taken:.

- Je bouwt je commerciële netwerk continu uit door actief nieuwe opportuniteiten te zoeken, maar ook door de dienstverlening en relaties bij bestaande klanten en partners actief te verbreden en te verdiepen.- Je analyseert diepgaand de noden van je klanten en je adviseert hen op maat over de inzet van outplacement en de waarde van coaching (denk aan leiderschapsontwikkeling, burn-out preventie, interne mobiliteitstrajecten, teamontwikkeling).- Je bouwt duurzame relaties op met onze partners (klanten, vakbondssecretarissen, VDAB, advocatenkantoren,.) waarbij je de vinger aan de pols houdt en ook opportuniteiten en tendensen in de markt spot.- Je maakt hierbij zowel gebruik van jouw externe netwerk als dat je nauw samenwerkt met collega's binnen de brede Randstad Group ('One Randstad'-aanpak) om een geïntegreerde dienstverlening aan te bieden.- Commerciële leads binnen je eigen regio die passen binnen de dienstverlening van Risesmart, neem jij op als expert om de lead om te zetten in een opportuniteit bij bestaande of nieuwe klanten.- Je verzekert een strakke opvolging van je prospects en klanten met lopende projecten: je bewaakt deadlines, beheert je middelen en volgt de tevredenheid van de klant op en stuurt bij waar nodig.- Je ervaring maakt dat je kan evolueren tot de ideale gesprekspartner en kennisbron voor je collega’s binnen de hele Randstad Group.- Je vervoegt een team van ervaren business partners en werkt samen met een topteam van coaches en back office medewerkers die een vlekkeloze opstart en uitvoering van de trajecten garanderen.

Bull; Organising lunches and handling contact with food and drink suppliers;. bull; Reservation of meeting rooms, parking spaces for visiting clients, ordering taxis/courier service/messenger service/etc;.

Voor een internationale productieonderneming zoeken we een Site Finance Business Partner. Je bent de financiële verantwoordelijke voor de site en maakt actief deel uit van het lokale managementteam.

Voor een internationaal groeiend bedrijf in de gezondheidszorg in de regio Tielt zoeken wij een Finance Business Partner. Het is een groep van meer dan 15 gespecialiseerde bedrijven Ze werken aan innovatieve oplossingen en betrouwbaar onderzoek binnen de gezondheidszorg.

Interne mobiliteit stimuleren: medewerkers begeleiden naar mogelijkheden binnen andere functies of teams. Medewerkers begeleiden bij reorganisaties, re integratie, onderpresteren en beperkte inzetbaarheid: samen met betrokken HR collega's en leidinggevenden passende oplossingen onderzoeken.

Medewerkers helpen om hun volgende loopbaanstap te zetten, terwijl hun organisatie verandert: dat is de kern van deze opdracht bij een grote organisatie in de financiële sector Je begeleidt medewerkers van de commerciële activiteiten in hun ontwikkeling, loopbaankeuzes en interne mobiliteit Tijdens de transformaties van 2027–2028 help je hen zicht te krijgen op hun mogelijkheden en zich voor te bereiden op veranderende functies en competentiebehoeften Je sluit aan bij een HR Business-team met Business Counsellors, Career Counsellors en HR Officers, onder leiding van een Strategic Business Partner. Vanuit Brussel begeleid je een medewerkerspopulatie in het noordelijke deel van het land Je voert zelf de gesprekken en volgt de acties op. Je werkt met talentvolle medewerkers en nieuwe collega's, maar begeleidt ook mensen bij moeilijke situaties zoals reorganisatie, re-integratie, onderpresteren of beperkte inzetbaarheid TAKENPAKKET. Loopbaangesprekken voeren: ambities, competenties en ontwikkelbehoeften bespreken en mogelijke volgende stappen onderzoeken Persoonlijke ontwikkeling verbinden met de toekomst van de organisatie: medewerkers helpen om competenties op te bouwen die aansluiten op de behoeften van de commerciële activiteiten Talent en sleutelfiguren begeleiden: ontwikkelmogelijkheden bespreken en acties opvolgen die bijdragen aan groei en behoud Nieuwe medewerkers ondersteunen bij hun ontwikkeling en loopbaan binnen de organisatie Interne mobiliteit stimuleren: medewerkers begeleiden naar mogelijkheden binnen andere functies of teams Medewerkers begeleiden bij reorganisaties, re-integratie, onderpresteren en beperkte inzetbaarheid: samen met betrokken HR-collega's en leidinggevenden passende oplossingen onderzoeken Concrete actieplannen opstellen en opvolgen rond ontwikkeling, bijscholing, omscholing en mobiliteit Loopbaan- en mobiliteitsinformatie zorgvuldig vastleggen en bijdragen aan de verbetering van de gebruikte tools Mobiliteitsdagen en workshops organiseren of begeleiden, in afstemming met de Strategic Business Partner Het rechtstreekse aanspreekpunt voor medewerkers zijn voor niet-administratieve HR-vragen

Jouw takenpakket. Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….

Je volgt administratieve dossiers rond verzekeringen en andere externe partners op. Je helpt mee bij het organiseren van interne activiteiten en teaminitiatieven.

De Lijn evolueert snel richting een volledig geconnecteerde vloot. Telematica is daarbij essentieel: zonder werkende boordcomputer, communicatie‑ en beveiligingssystemen rijdt er geen enkel voertuig uit.

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende spilfunctie binnen een hoogwaardige, professionele omgeving? Voor een vooraanstaand zakenkantoor regio Sint Denijs Westrem, zijn wij op zoek naar een gedreven en accurate Office Assistant.

Voor een internationale onderneming in de life sciences-sector zoeken we een Finance & Office Coördinator. De organisatie ondersteunt biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden met personeelsadministratie en kantoorbeheer. Je brengt structuur in de financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking Je verantwoordelijkheden:. Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in SAP Business One Je controleert inkomende facturen aan de hand van leverancierscontracten Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze op Je beheert en volgt de vaste activa op Je analyseert bedrijfskosten en vergelijkt offertes Je ondersteunt de financiële administratie en rapportering Je stelt kwartaalrapporteringen voor het management op Je verwerkt en volgt de loonadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat Je ondersteunt de administratie van personeelsdossiers Je beheert het wagenpark en de telecomcontracten, vergelijkt tarieven en volgt leveranciers op Je organiseert zakenreizen en boekt vluchten en hotels Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het management.

IT Inventory & Support: Maintaining the inventory of IT equipment (laptops, monitors, phones, printers) and offering basic administrative IT support to staff members. Facilities & Catering: Preparing meeting rooms (checking equipment and supplies), coordinating catering orders with high quality providers, and managing the maintenance of coffee machines and water dispensers.

Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media. Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig.

Voor een lokaal verzekeringskantoor in Dilsen-Stokkem zoeken we een Balie & Office Management Medewerker In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking Jouw taken:. Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier Je beheert inkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega Je plant afspraken in en volgt inkomende aanvragen en dossiers op Je verwerkt documenten, post en algemene administratieve taken Je ondersteunt bij eenvoudige transacties en schadedossiers Je bewaakt de goede doorstroming van het inkomende werk binnen het kantoor Je ondersteunt de kantoororganisatie, waaronder bestellingen, kasbeheer en praktische voorzieningen Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig

Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en graag de spil vormt binnen een dynamisch team¿ ¿Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste tijdelijke support medewerkers die ons Mid- en Front Office-teams versterkken. In deze afwisselende rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, een warm onthaal en breng jij structuur in onze dagelijkse werking en lopende projecten.

Ondersteunen van Sales en Operations als financiële sparringpartner Opstellen en analyseren van managementrapporteringen, KPI’s en variantieanalyses Opvolgen van voorraadrotatie, verouderde voorraad, transportkosten en filiaalprestaties Meewerken aan budgettering, forecasting en meerjarenplannen Vertalen van financiële analyses naar concrete adviezen voor management en operationele teams Ondersteunen van investeringsdossiers, businesscases en verbeterprojecten Optreden als key user bij de uitrol en optimalisatie van ERP systemen Uitbouwen en onderhouden van rapporteringstools, waaronder Management Reporter, Qlik, Replit en Power BI Samenwerken met het financeteam bij maand en jaarafsluitingen Zelfstandig uitvoeren van projecten rond voorraadbewaking, datakwaliteit, KPI’s, klantenacquisitie en ondersteuning bij due diligence Analyseren van operationele en supplychainprocessen en voorstellen van verbeteringen Occasioneel bezoeken van vestigingen om de werking en teams goed te leren kennen.

Als HR Business Partner ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de employee life cycle. Je begeleidt medewerkers van instroom tot uitstroom en zorgt ervoor dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en directie en hebt een adviserende rol in HR-vraagstukken In deze functie als HR Business Partner maak je deel uit van het gedreven HR team Jouw verantwoordelijkheden :. Volledige rekruteringscyclus. Inplannen en opvolgen van de opleidingen Talentdevelopment en performance management Personeelsadministratie en HR administratie Onboarding van nieuwe medewerkers Begeleiding van de medewerkers van instroom tot uitstroom Fungeren als adviserende rol en als aanspreekpunt voor de leidinggevenden

Voor een bedrijf in Kontich zijn we op zoek naar HR business partner Jouw takenpakket:. Je bewaakt de volledige Employee Journee, van instroom en onboarding tot doorstroom en uitstroom Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden Je begeleidt leidinggevenden bij functionerings- en evaluatiegesprekken en staat mee in voor de planning en opvolging ervan Je ondersteunt de business bij veranderings- en ontwikkelingstrajecten Je bent HR SPOC voor onze Belgische filialen in Kontich, Luik, Nijvel en Brussel Je bent regelmatig aanwezig en bezoekt de filialen op tweewekelijkse basis Je maakt vacatures op en publiceert ze Je werkt samen met recruitmentpartners en interimkantoren Je voert contractbesprekingen en zorgt voor een correcte opvolging en administratie van HR-documenten Je bent contactpersoon voor vertrouwenspersonen, de interne preventieadviseur en de externe preventiedienst Je werkt mee aan content voor de website, het intranet en andere communicatiekanalen Je bent SPOC voor Speakap, in samenwerking met Marketing Je ondersteunt HR-gerelateerde incentives, evenementen en conferenties.

HR Business Partnering & Strategiesparring partner voor management en teamleiders, afgestemd op de organisatiedoelstellingencoaching en advies op het gebied van leiderschap, talentontwikkeling en personeelsplanninginitiëren en begeleiden van organisatieontwikkeling, verandering en cultuurversterkinginzet van HR-data voor onderbouwde beslissingen en impact op prestaties. Mens & Cultuurontwikkelen en uitvoeren van leer- en ontwikkelinitiatievenstimuleren van betrokkenheid, welzijn en behoud van medewerkersbevorderen van een feedbackgerichte en samenwerkingsgerichte cultuur. Talent & Wervingverantwoordelijk voor het volledige wervingsproces en strategische personeelsplanningversterken van het werkgeversmerk. Beloning & HR Operationsbeheren van beloningsbeleid en afstemming met salarisadministratieeindverantwoordelijk voor de volledige employee lifecycle en HR-processenadviseren over complexe HR-vraagstukken en naleving van wet- en regelgevingaanspreekpunt voor medewerkers, management en OR, binnen een matrixorganisatie

Looking to join a dynamic and international work environment within the EU affairs sector in Brussels? We are seeking a versatile Office & IT Administrative Assistant to ensure smooth daily operations and provide high-level support to our professional teams. This role offers an excellent opportunity to learn and expand your skills in both office management and IT administration Responsibilities and Shared Tasks. Office Operations: Managing incoming mail (collection and distribution), handling office access badges, and liaising with external vendors to ensure a seamless workplace experience Administrative Support: Providing general support to various internal departments, including HR, Finance, and IT IT Inventory & Support: Maintaining the inventory of IT equipment (laptops, monitors, phones, printers) and offering basic administrative IT support to staff members Facilities & Catering: Preparing meeting rooms (checking equipment and supplies), coordinating catering orders with high-quality providers, and managing the maintenance of coffee machines and water dispensers Team Coordination: Acting as a bridge between internal teams and external service providers to ensure all office processes run efficiently.

HR Business Partnering & Strategiesparring partner voor management en teamleiders, afgestemd op de organisatiedoelstellingencoaching en advies op het gebied van leiderschap, talentontwikkeling en personeelsplanninginitiëren en begeleiden van organisatieontwikkeling, verandering en cultuurversterkinginzet van HR-data voor onderbouwde beslissingen en impact op prestaties. Mens & Cultuurontwikkelen en uitvoeren van leer- en ontwikkelinitiatievenstimuleren van betrokkenheid, welzijn en behoud van medewerkersbevorderen van een feedbackgerichte en samenwerkingsgerichte cultuur. Talent & Wervingverantwoordelijk voor het volledige wervingsproces en strategische personeelsplanningversterken van het werkgeversmerk. Beloning & HR Operationsbeheren van beloningsbeleid en afstemming met salarisadministratieeindverantwoordelijk voor de volledige employee lifecycle en HR-processenadviseren over complexe HR-vraagstukken en naleving van wet- en regelgevingaanspreekpunt voor medewerkers, management en OR, binnen een matrixorganisatie

Je ondersteunt investeringsdossiers, businesscases en verbeterprojecten. Je zorgt voor transparante rapportering naar sales hub coaches, operationele leidinggevenden en directie.

Storingen lift) Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water, Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.